“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,以整個(gè)電子商務(wù)為目的,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、
審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算的在線財(cái)務(wù)管理。其產(chǎn)生的必要性:
(一)電子商務(wù)的迅猛發(fā)展
電子商務(wù)(Electronic-Commrerce)是指在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)里,掌握信息技術(shù)和商務(wù)規(guī)則的主體,系統(tǒng)化的運(yùn)用電子工具,高效率、低成本地從事以商品交換為中心的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程。由于電子商務(wù)需要企業(yè)有基于網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),即:采用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)來(lái)經(jīng)營(yíng)管理。因此,電子商務(wù)的迅速普及必然要推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的出現(xiàn)和發(fā)展?梢哉f(shuō),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在電子商務(wù)中起著舉足輕重的作用。當(dāng)然,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的更深入發(fā)展也會(huì)促進(jìn)電子商務(wù)的巨大發(fā)展。
(二)業(yè)務(wù)處理的必要性
很久以來(lái),囿于技術(shù)水平的限制,財(cái)務(wù)上有一個(gè)一直困擾
財(cái)務(wù)主管部門、會(huì)計(jì)界和企業(yè)界的難題,即:如何加強(qiáng)企業(yè)整體的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和實(shí)現(xiàn)有效管理。這個(gè)問(wèn)題對(duì)于那些子公司和下屬機(jī)構(gòu)多,且子公司和下屬機(jī)構(gòu)從事多樣化經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),更是一個(gè)突出問(wèn)題。所以,迫切需要能解決諸如合并報(bào)表、分析財(cái)務(wù)狀況等這些問(wèn)題的具有處理遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)、分析存儲(chǔ)數(shù)據(jù)功能的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入財(cái)務(wù)系統(tǒng),產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)解決了這一問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了有效管理。因此,財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)需求,促使了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的產(chǎn)生。
(三)技術(shù)發(fā)展的可行性
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)了大量先進(jìn)的高新技術(shù),其中基于Internet/Intranet的WEB技術(shù) 、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)和三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)的成功應(yīng)用為開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件提供了的堅(jiān)實(shí)技術(shù)保障。另外,Internet防火墻(Firewall)技術(shù)、windowNT用戶安全機(jī)制等為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的研制成功提供了安全保障,也促使了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的產(chǎn)生。
如果我們把傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)簡(jiǎn)單的概括為“桌面財(cái)務(wù)”,那么新時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)無(wú)論是在空間、時(shí)間還是在效率上都對(duì)桌面財(cái)務(wù)產(chǎn)生了前所未有的巨大變革。它有如下特點(diǎn):
(一)空間上,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理、協(xié)同業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)管理集中化遠(yuǎn)程處理
1.在Internet普及之前,企業(yè)對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間限制,管理的技術(shù)難度和成本都很高。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠在網(wǎng)上延伸到全球任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以實(shí)現(xiàn),例如:遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等,強(qiáng)化了主管單位對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。
2.協(xié)同業(yè)務(wù);ヂ(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,使得財(cái)務(wù)軟件從部門級(jí)應(yīng)用向企業(yè)級(jí)應(yīng)用強(qiáng)化,也使得財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息相互連接,彼此分享,從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同。
3.財(cái)務(wù)管理集中化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的遠(yuǎn)程處理和協(xié)同業(yè)務(wù)能力使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理向集中化管理跨進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可將每個(gè)分支機(jī)構(gòu)變成一個(gè)報(bào)賬單位,而所有的
憑證、賬表生成工作都可集中在集團(tuán)總部進(jìn)行,這不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理集中化,降低了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理成本,而且完全可以整合整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,提高企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)時(shí)間上,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化,使得財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)
桌面財(cái)務(wù)在使用PC機(jī)后已經(jīng)大大提高了處理速度,并解決了工作量的問(wèn)題,然而卻仍然沒(méi)有改變手工狀態(tài)下財(cái)務(wù)處理遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的情形。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在此基礎(chǔ)上突破了處理活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)基本同步的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會(huì)計(jì)核算即從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算,能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告,從而極大地增強(qiáng)了財(cái)務(wù)處理活動(dòng)的及時(shí)功能,提高了會(huì)計(jì)的價(jià)值。
(三)效率上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率大大提高
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)時(shí)空上對(duì)財(cái)務(wù)工作的改變,無(wú)疑極大地提高了財(cái)務(wù)工作的水平和效率。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)還支持結(jié)算支付電子化、財(cái)務(wù)工作方式網(wǎng)絡(luò)化、財(cái)務(wù)工作部門扁平化,這些也都進(jìn)一步促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作效率的提高。
1.結(jié)算支付電子化。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下,會(huì)計(jì)介質(zhì)進(jìn)一步發(fā)生變化,不僅是賬表,更多的介質(zhì)將會(huì)電子化,會(huì)出現(xiàn)各種電子數(shù)據(jù)(如多種發(fā)票,結(jié)算單據(jù))。另外,在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下以貨幣電子化為基礎(chǔ)的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算也將盡快得以全面實(shí)現(xiàn)。電子單據(jù)、電子貨幣使資金周轉(zhuǎn)速度加快,資金成本降低,從而提高了結(jié)算支付效率。
2.財(cái)務(wù)工作方式網(wǎng)絡(luò)化。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下,財(cái)務(wù)人員的工作方式將實(shí)現(xiàn)在線辦公、分散辦公、移動(dòng)辦公、在線學(xué)習(xí)等。
3.財(cái)務(wù)部門扁平化。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中,會(huì)計(jì)核算工作被計(jì)算機(jī)所代替,并且協(xié)同業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理集中化,使財(cái)務(wù)的職能擴(kuò)大,財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員的分工發(fā)生巨大變化,財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)將趨于扁平化。
面對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)時(shí)代的到來(lái),我國(guó)企業(yè)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)有:
(一)機(jī)遇
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將促進(jìn)企業(yè)管理數(shù)字化、信息化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理信息都以電子方式運(yùn)行,從而企業(yè)管理和管理流程都可以數(shù)字化,這無(wú)疑推進(jìn)了管理的自動(dòng)化和信息化進(jìn)程。我國(guó)企業(yè)應(yīng)牢牢把握住網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)的機(jī)遇,使企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)更上一個(gè)臺(tái)階。
(二)挑戰(zhàn)
首先,從中國(guó)企業(yè)發(fā)展的階段性和企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)看,我們雖以空間換時(shí)間,趕上了世界經(jīng)濟(jì)的潮流,抓住了機(jī)遇,跳過(guò)了一些發(fā)展階段,但企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱,各管理環(huán)節(jié)與先進(jìn)國(guó)家的差距是顯而易見(jiàn)的。其次,我國(guó)1999年才由用友集團(tuán)率先提出“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的概念,雖然該公司目前已成功研制出網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,但起步較晚使得我國(guó)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的理論仍然極度缺乏,許多現(xiàn)有理論已嚴(yán)重滯后于技術(shù)的發(fā)展,更談不上具有指導(dǎo)作用。最后,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對(duì)人員素質(zhì)要求較高也對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)人員提出了挑戰(zhàn)。
基于以上分析,我們必須更新財(cái)務(wù)管理的理論,提升觀念,同時(shí)改進(jìn)企業(yè)管理方式,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的管理基礎(chǔ)。另外我們必須重視大批復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),從而為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在我國(guó)的應(yīng)用與推廣提供良好的環(huán)境和條件。相信不久的將來(lái),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)必將取代現(xiàn)有的桌面財(cái)務(wù),為中國(guó)企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的推動(dòng)作用。