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論現(xiàn)代企業(yè)管理中會(huì)計(jì)職能的定位

來(lái)源: 郭培彤 編輯: 2008/11/03 13:22:04  字體:

  摘 要:現(xiàn)代會(huì)計(jì)是企業(yè)的重要組成部門,是信息社會(huì)中通過(guò)對(duì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)信息的優(yōu)化與利用,以期實(shí)現(xiàn)對(duì)既定目標(biāo)的關(guān)鍵性管理工作,其職能定位,由單純的反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)走向全面的綜合管理,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與經(jīng)營(yíng)管理雙重目標(biāo)的要求,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)國(guó)家利益、社會(huì)利益與企業(yè)利益相互協(xié)調(diào)和統(tǒng)一的必然要求。

  關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;會(huì)計(jì)職能;核算;管理與監(jiān)督

  從會(huì)計(jì)產(chǎn)生以來(lái),理論上對(duì)會(huì)計(jì)職能的討論由來(lái)已久,眾說(shuō)紛紜,莫衷一是。擇其基本觀點(diǎn),普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)有兩大基本職能,即反映與監(jiān)督。所謂反映,就是客觀地記錄和報(bào)告企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)成果,提供相關(guān)的財(cái)務(wù)信息;所謂監(jiān)督就是監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照有關(guān)法規(guī)和計(jì)劃進(jìn)行,要求會(huì)計(jì)人員擔(dān)負(fù)有行使一定行政監(jiān)督權(quán)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,現(xiàn)代企業(yè)管理也逐步趨于成熟。對(duì)于謀求價(jià)值最大化的企業(yè)來(lái)說(shuō),管理當(dāng)局是企業(yè)目標(biāo)的實(shí)施者。這就決定了管理當(dāng)局希望企業(yè)會(huì)計(jì)站在有利于企業(yè)自身發(fā)展的立場(chǎng),寄希望于會(huì)計(jì)和管理當(dāng)局立場(chǎng)一致,產(chǎn)生出有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的協(xié)同效應(yīng)。另外,因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)交易趨向于復(fù)雜化,企業(yè)的會(huì)計(jì)政策選擇、會(huì)計(jì)記錄、計(jì)量、報(bào)告都會(huì)對(duì)管理效率和最終的經(jīng)濟(jì)利益分配,帶來(lái)明顯的經(jīng)濟(jì)影響。企業(yè)管理當(dāng)局希望在任何情況下,會(huì)計(jì)活動(dòng)都能服從于企業(yè)的利益需要。由于會(huì)計(jì)和企業(yè)管理當(dāng)局之間處于一種雇傭契約關(guān)系,加之人們普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)人員在一個(gè)機(jī)構(gòu)中處于一種相對(duì)從屬地位,就會(huì)計(jì)的職能定位形成以下觀點(diǎn):一、會(huì)計(jì)的本質(zhì)是一個(gè)信息系統(tǒng),其職能就是反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為有關(guān)方面提供管理信息;二、會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能因?yàn)槿狈Ρ匾莫?dú)立性而流于形式,不具有實(shí)際意義。

  從會(huì)計(jì)產(chǎn)生的歷史來(lái)看,無(wú)論是原始社會(huì)的結(jié)繩記事,或是后來(lái)在地中海興起的復(fù)式記賬,還是發(fā)展到今天的會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的根源都?xì)w溯為人類記述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要,“客觀反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)”是會(huì)計(jì)產(chǎn)生至今一直沒(méi)有改變過(guò)的最基本的職能,這一點(diǎn)不容置疑。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,國(guó)家作為企業(yè)財(cái)產(chǎn)的所有者,通過(guò)政府的代表直接行使企業(yè)財(cái)產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)權(quán),同時(shí)也直接插手企業(yè)會(huì)計(jì)工作,實(shí)行統(tǒng)一的、而且多是為宏觀經(jīng)濟(jì)管理需要設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)工作僅限于記賬、算賬、報(bào)賬,為宏觀管理提供設(shè)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)和數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)作為國(guó)家財(cái)政、計(jì)劃在企業(yè)的延伸,理所當(dāng)然就代表國(guó)家對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,這一點(diǎn)人們從歷史的、現(xiàn)實(shí)的角度予以認(rèn)可。但是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天,在現(xiàn)代企業(yè)管理中的會(huì)計(jì)職能如何準(zhǔn)確定位,是我們需要探討的一個(gè)問(wèn)題。

  我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是以公有制為主體多種所有制并存的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,任何一個(gè)市場(chǎng)主體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須符合國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),在維護(hù)自身利益的同時(shí),要維護(hù)國(guó)家整體利益,任何一個(gè)經(jīng)營(yíng)者都必須在公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中謀求經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)資本的保值和增值。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制發(fā)揮主要作用的經(jīng)濟(jì),企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展,必須不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平,從而提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)代企業(yè)的特征之一是現(xiàn)代化管理,科學(xué)規(guī)范的管理是現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的重要內(nèi)容,作為企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)管理是有關(guān)資金籌集、投放、運(yùn)用、收回和分配等方面的管理工作,基本都是通過(guò)會(huì)計(jì)來(lái)完成,處于這一個(gè)核心的位置,如何發(fā)揮其在一個(gè)管理組織中的工作效能,確保微觀經(jīng)濟(jì)信息與宏觀經(jīng)濟(jì)信息之間的協(xié)調(diào)與溝通,滿足相關(guān)利益團(tuán)體各方面的需要,同時(shí)促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資本的保值和增值,最終達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化?;趯?shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的需要,現(xiàn)代企業(yè)管理中會(huì)計(jì)職能需要強(qiáng)化以下三個(gè)方面:

  1.會(huì)計(jì)要強(qiáng)化核算職能,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,客觀地記錄和報(bào)告企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)成果,提供管理需要的財(cái)務(wù)信息,在財(cái)務(wù)指標(biāo)的構(gòu)建、信息的分類與報(bào)告等方面,要充分滿足考核投資者對(duì)經(jīng)營(yíng)者委托責(zé)任的履行情況以及資本保值和增值情況的需要,同時(shí)滿足社會(huì)廣泛的利益團(tuán)體對(duì)企業(yè)了解的需要。

  2.會(huì)計(jì)要強(qiáng)化管理職能,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)看,隨著我國(guó)統(tǒng)一開(kāi)放、競(jìng)爭(zhēng)有序的市場(chǎng)體系形成,各種市場(chǎng)機(jī)制如價(jià)格機(jī)制、供求機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制等的調(diào)節(jié)作用將得以充分發(fā)揮。企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的主體,其經(jīng)營(yíng)行為、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等無(wú)疑要受到這些機(jī)制的調(diào)節(jié)和約束。對(duì)于任何企業(yè),要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地并實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),必須不斷優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理、改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、降低勞動(dòng)耗費(fèi)。為適應(yīng)這一要求,會(huì)計(jì)除及時(shí)提供完整、可靠的核算信息外,更要充分發(fā)揮其對(duì)經(jīng)營(yíng)的預(yù)測(cè)、決策職能。進(jìn)而言之,會(huì)計(jì)應(yīng)在做好核算的同時(shí),參與市場(chǎng)調(diào)研,廣泛搜集環(huán)境信息,并根據(jù)這些信息,運(yùn)用特定方法,對(duì)市場(chǎng)供求趨勢(shì)、價(jià)格變化趨勢(shì)等進(jìn)行合理預(yù)測(cè),提出優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的備選方案。在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用現(xiàn)代決策方法(如價(jià)值工程法、量本利分析法、現(xiàn)值指數(shù)法、概率分析法等),對(duì)各備選方案的經(jīng)濟(jì)性、周期性進(jìn)行分析論證,編制決策會(huì)計(jì)報(bào)告,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù),為企業(yè)管理提供多方面服務(wù)。

  3.會(huì)計(jì)要強(qiáng)化監(jiān)督職能,目的在于保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。其監(jiān)督體系構(gòu)成分為兩個(gè)層次,單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督即自我約束和監(jiān)督,著重對(duì)單位經(jīng)濟(jì)過(guò)程的會(huì)計(jì)監(jiān)督;外部會(huì)計(jì)監(jiān)督,著重對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性的會(huì)計(jì)監(jiān)督,包括行政監(jiān)督即財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、人民銀行、證券、保險(xiǎn)等部門的監(jiān)督。社會(huì)監(jiān)督,主要是社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)以及個(gè)人檢舉制度的監(jiān)督。由內(nèi)而外形成經(jīng)濟(jì)行為—會(huì)計(jì)監(jiān)督—內(nèi)審監(jiān)督—企業(yè)外部監(jiān)督的監(jiān)督體系。更加完善和強(qiáng)化了會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,加大了會(huì)計(jì)監(jiān)督的力度。會(huì)計(jì)監(jiān)督作為法律監(jiān)督的一種形式,在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中也經(jīng)歷了全方位的改革和調(diào)整。為適應(yīng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步轉(zhuǎn)變確立,其目標(biāo)由維護(hù)國(guó)家的財(cái)政財(cái)務(wù)利益轉(zhuǎn)向微觀主體利益和信息真實(shí);監(jiān)督主體由單一的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)外結(jié)合的多元主體;形成多層次全方位科學(xué)嚴(yán)密的監(jiān)督體系和監(jiān)督機(jī)制。并通過(guò)加大單位負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任,使會(huì)計(jì)監(jiān)督更具有現(xiàn)實(shí)性。

  會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容與其目標(biāo)和要求相聯(lián)系。在計(jì)劃體制下監(jiān)督的內(nèi)容著重合法性監(jiān)督,即企業(yè)是否符合國(guó)家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)經(jīng)制度,符合國(guó)家作為所有者和管理者的要求。多元利益主體的出現(xiàn)使監(jiān)督的內(nèi)容和目標(biāo)發(fā)生改變,會(huì)計(jì)監(jiān)督不僅要符合國(guó)家而且要符合投資者、債權(quán)人的利益和要求,同時(shí)由于會(huì)計(jì)處理方法的多樣性和靈活性,會(huì)計(jì)政策成為監(jiān)督的主要依據(jù)之一。在具體的監(jiān)督內(nèi)容構(gòu)成上,包括企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、原始記錄管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)分析制度等,通過(guò)這些會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的有效實(shí)施達(dá)到嚴(yán)格控制、有效監(jiān)管,保證企業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)地持續(xù)發(fā)展。作為企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督在整個(gè)監(jiān)督體系中起到了基礎(chǔ)性的保證作用。在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中,會(huì)計(jì)人員利用其反映、核算的職能為各方面提供其相關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息,同時(shí)發(fā)揮其自身的優(yōu)勢(shì),對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程實(shí)施必要的監(jiān)督和控制,在經(jīng)濟(jì)效益觀念和宏觀管理觀念的共同驅(qū)動(dòng)下,提高參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的自覺(jué)性和積極性,優(yōu)化會(huì)計(jì)管理,提高會(huì)計(jì)管理效率和效益。隨著人們會(huì)計(jì)觀念的轉(zhuǎn)變以及對(duì)會(huì)計(jì)職能作用認(rèn)識(shí)的深化,會(huì)計(jì)的管理職能日益為人們所重視。但職能是內(nèi)在的,其能否發(fā)揮以及發(fā)揮的程度取決于會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)行為。規(guī)范的會(huì)計(jì)行為能夠確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,但卻不一定能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能,因?yàn)楦髌髽I(yè)的行業(yè)性質(zhì)不同,經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)不同,其管理要求也就不同。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)在確保會(huì)計(jì)行為規(guī)范化的同時(shí),從所在企業(yè)的實(shí)際情況發(fā)出,建立、健全與企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)管理制度、程序和方法,并自覺(jué)執(zhí)行和積極運(yùn)用這些制度、程序和方法,參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃和控制等管理活動(dòng),以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)中的應(yīng)有作用。

  綜上所述,現(xiàn)代會(huì)計(jì)是企業(yè)的重要組成部門,是信息社會(huì)中通過(guò)對(duì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)信息的優(yōu)化與利用,以期實(shí)現(xiàn)對(duì)既定目標(biāo)的關(guān)鍵性管理工作,其職能定位,由單純的反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)走向全面的綜合管理,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與經(jīng)營(yíng)管理雙重目標(biāo)的要求,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)國(guó)家利益、社會(huì)利益與企業(yè)利益相互協(xié)調(diào)和統(tǒng)一的必然要求。

責(zé)任編輯:鬼谷子
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