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關注會計信息的管理價值——管理會計的過去、現(xiàn)在和未來

來源: 《財務與會計》·王立彥、張瑩 編輯: 2003/11/17 14:38:45  字體:
  一、歐美管理會計發(fā)展沿革

 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)財務會計相比,管理會計更應關注企業(yè)內(nèi)部

  近代大工業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了一些多為等級制的組織形式,在這些組織中產(chǎn)生了對會計住處的新需求,從而產(chǎn)生近代的管理會計。管理會計住處系統(tǒng)不公可以提供有關成本管理的及時、真實的信息,還逐步發(fā)展成為一種雙向溝通系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部的規(guī)劃、控制、交流、激勵、評價等方面發(fā)揮作用。

  然而到了20世紀的二三十年代,當幾乎所有與管理會計有關的技術方法都出現(xiàn)以后,管理會計的發(fā)展卻似乎停步了。分析其原因,很重要的一條是因為彩管理會計住處系統(tǒng)的大型企業(yè)獲得成功,合得小型企業(yè)以其為范例,不再追求創(chuàng)新和改進。另一重要原因是管理會計信息相關性喪失了,管理會計也就不能再為企業(yè)的管理者提供高度相關的信息了。

  這種情況持續(xù)到20世紀80年代。在80年代初期的情形是,管理會計信息完全依附于企業(yè)的財務會計信息系統(tǒng);對管理者而言,這些住處既缺管時效,又過于籠統(tǒng);對規(guī)劃和控制而言更是被扭曲了。當此種情形被研究者揭示出來之后,立即在歐美的管理會計界引發(fā)了極大震動,無論是實務界還是學術界都開始對傳統(tǒng)的管理會計系統(tǒng)進行反思,并按現(xiàn)有的技術條件和環(huán)境因素,結合企業(yè)的實際情況進行了革新,從而促成了管理會計教育和理論研究的新發(fā)展。

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  從20世紀80年代初期起作為管理會計理論發(fā)展的最大推動力,是經(jīng)濟學的委托代理理論。代理人和委托人之間的責任關系和內(nèi)容,是雙方在事前的雇傭合同中約定的。最初的代理模型只是關注風險規(guī)避和惰性條件下的代理人與委托人之間均衡的薪酬計劃,也就是委托人在激勵機制與風險選擇之間的制約均衡。很明顯這只是企業(yè)行為的一個方面,后來這一理論逐步擴展到研究管理會計過程和方法在公司內(nèi)部發(fā)揮作用的必要性以及如何發(fā)揮上。從這一意義上說,委托代理理論為我們提供了認識整個企業(yè)管理會計的基本理論框架。后來的實證研究也證明,該理論與企業(yè)的部分實際行為(如:企業(yè)長期投資選擇,短期行為傾向,簽定薪酬合同等)保持一致。

  但是由于模型本身的假設過于嚴格,而分析又過于簡化,使得理論在實際中的直接應用的效果不明顯,理論的實證檢驗也十分有限。針對理論模型的缺陷,90年代以后,委托代理理論又形成了幾大分支(l)分析式代理理論:注重分析方法的規(guī)范化,堅信嚴格方法下必定會得到正確答案。(2)交易成本理論:強調(diào)模型參與人的有限理性,交易成本以及合同的不完美性,可以很好地解釋在發(fā)生突發(fā)事件的條件下模型內(nèi)部的穩(wěn)定性,以交易成本的最小化解決代理基本模型與實踐的脫節(jié)。本理論非常強調(diào)實證研究,強調(diào)問題的發(fā)現(xiàn)而不是答案。(3)Rochester模型強調(diào)企業(yè)內(nèi)部均衡之外的勞動力市場與資本市場的作用,以及交易成本、機會主義行為的存在。本理論的模型分析過程非常明確,尤其注重利用數(shù)據(jù)對所提出假設的實證性驗證結果,可以很好地解釋管理者對財務政策的選擇傾向和公司模式的選擇行為。

  以上幾個模型大大拓展了傳統(tǒng)代理模型在實踐中的應用,尤其是在以下幾個方面的研究中取得突破(l)內(nèi)部監(jiān)督的價值:主要涉及企業(yè)代理人、委托人雙方的信息狀態(tài),以及監(jiān)督系統(tǒng)本身的成本效益分析,(2)盈余行為:主要考察企業(yè)內(nèi)部披露原則的適用性,以及存在代理人私有信息情況下的信息披露的帕累托最優(yōu)水平(3)成本分攤選擇:主要討論零積博弈條件下,委托人的最優(yōu)成本分攤政策選擇;(4)業(yè)績評價與回報評價,從敏感性角度設立模型,考察不同業(yè)績和回報評價組合的最優(yōu)化。

  這些方面作為傳統(tǒng)委托代理理論模型的有益補充,構成了未來管理會計理論研究的基本框架。

  但是,即使有了構造嚴謹?shù)哪P妥鳛檠a充,委托代理理論仍存在很大的改進空間,尤其是對后兩個模型而言,模型發(fā)展并不像前者那樣完美,尤其是對待諸如交易成本、均衡等基本概念的定義過于模糊,內(nèi)容也不夠全面,相關的批判性和改進性的文章是近幾年的焦點。另一方面,實證檢驗方法也受到批評。由于管理會計本身是一項涉及企業(yè)力方面面實踐活動的工程,管理會計理論研究傾向于理論本身是經(jīng)過企業(yè)的實踐檢驗的,而對實證研究方法而言,希望得出的結論應當是涉及委托代理理論的一般性原則,所以不可能直接用來解釋企業(yè)中出現(xiàn)的特定問題,這是由企業(yè)實踐的復雜性和實證研究的局限性所決定的。所以單從方法論的角度而言,即使委托代理理論對管理會計理論的發(fā)展具有基礎性支撐作用,管理會計本身仍然需要有自己特定的拓展。

  (三)實務界的發(fā)展

  應當說,前還管理會計在理論上的飛躍,首先是基于管理會計實務在科技進步企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)的變革(盡管還不夠普遍)。

  企業(yè)管理會計實務上的變革和發(fā)展,很大程度上是由企業(yè)的組織形式所驅(qū)動,而決定企業(yè)組織形式的主要因素是企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境。進入20世紀80年代以后,對公司企業(yè)而言,歐美市場的最大變化體現(xiàn)在:

 ?。?)競爭加劇:企業(yè)面對日益擴大的全球化市場,必須不斷改進技術和換代產(chǎn)品,更要集中精力關注市場上客戶的需求。與之相應的企業(yè)組織結構也會發(fā)生很大的變化,要求有一定的彈性來處理全球化中的文化沖突,以及營銷擴展和客戶需求滿足中的及時反饋。各類企業(yè)都在變革中突出自己的個性化形象。作為市場的管理者,政府也不失時機地推出限制性措施,使得企業(yè)面臨的競爭環(huán)境受到更多的制約,從而使競爭日趨激烈。

  (2)經(jīng)營技術的變革在一些行業(yè)的先導企業(yè)中,為了解決機制陳舊問題,激勵員工的工作積極性,出現(xiàn)了即時制(JIT),全面質(zhì)量管理(TQM),彈性工作系統(tǒng)(FWS)等創(chuàng)新機制。這些機制的運用使得企業(yè)內(nèi)部管理者得以更深刻地了解企業(yè)在經(jīng)營運作中產(chǎn)生的各種信息。

 ?。?)信息技術的飛躍:計算機的廣泛應用,不僅使得會計信息處理的手工化行為得以“電算化”,更重要的是,導致整個企業(yè)的內(nèi)部管理信息流程發(fā)生了質(zhì)的變化。對經(jīng)營管理信息的量化、收集、處理、報告,分析系統(tǒng)完全可以按固定的程式進行,并進一步靈活組合、所“生產(chǎn)”的信息不僅數(shù)量多,而且及時、準確,可以保證貼近第一時間的反映。

 ?。?)組織設計戰(zhàn)略:今天的組織不再是單純的責任分配,而更多要從企業(yè)所處的環(huán)境和企業(yè)戰(zhàn)略來考慮。無論是水平、彈性的結構,還是對外的兼并、收購行為,都是為了配合整個企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。

  正是由于以上變化,在企業(yè)管理會計實務中出現(xiàn)了作業(yè)制成本核算(ABC)、作業(yè)制管理(ABM)、作業(yè)制預算(ABB)、標桿制(Benchmatk)以及業(yè)績評價中的綜合平衡記分個(Balancedscorecard)等創(chuàng)新方法。其中,ABC,ABM和ABB強調(diào)的是突破原有的成本機制,從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的作業(yè)動因出發(fā),按作業(yè)的基礎分攤成本,獲取管理信息,制定管理決策,改進作業(yè)質(zhì)量標桿制和經(jīng)營業(yè)績平衡表則突破了企業(yè)財務會計信息系統(tǒng)的限制,吸收財務指標之外的非財務指標信息,共同作為業(yè)績評價的組成部分。同時其他涉及企業(yè)戰(zhàn)略行為的新方法如戰(zhàn)略成本等觀念也已成型。

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  20世紀80年代初期管理會計界的反省和重新發(fā)展,是從會計界學者和實務工作者對管理會計教育的知識體系(尤其是對教科書的內(nèi)容)提出批評開始的。在傳統(tǒng)的教育體制下,管理會計與財務會計長期相互困擾,尤其是管理會計在會計教育體系中的比重相對較輕。

  從著名管理會計學家、美國哈佛大學教授RobertKaPlan等所著《相關性的喪失一管理會計的興衰》一書開始,管理會計的變革涉及教育界。而且,卡普蘭教授本人也參與到推動管理會計理論與實踐在教育界的結合中來。他所著《高級管理會計》一書,分別有過1982年、1989年和1998年三個版本。三個版本在內(nèi)容和指導思想上的明顯不同,可以說在相當大的程度上體現(xiàn)了近20年來管理會計的重心演變。這些變化的要點可以概括為:(1)建立在動因作業(yè)確認基礎上的成本分攤,既力求成本核算的精確,為內(nèi)部管理決策提供更精細的信息,也符合財務會計的成本處理原則,具有可行性2(2)由ABC推展到ABM,并精辟論述了ABC與ABM的理論與實務,使之成為本書新的重心(3)通過生命周期成本(LCC)、目標成本(MC)、改善成本(KC)等,將戰(zhàn)略管理觀念融入管理會計系統(tǒng),突出戰(zhàn)略成本管理的意義(4)以綜合平衡記分卡取代傳統(tǒng)的以財務指標體系為主的經(jīng)營業(yè)績評價方法;(5)適宜于實務的特點,減少了數(shù)學方法應用的內(nèi)容。

  由此可見歐美教育界對管理會計教育的變革之一斑。另一方面,管理會計理論與組織行為學、信息經(jīng)濟學等相關學科相結合,也使得管理會計的內(nèi)容空前豐富。

  綜上所述,20世紀80年代的歐美管理會計最具突破性的變革,與市場環(huán)境變化密切聯(lián)系??梢哉f,是市場環(huán)境的改變,推動了管理會計的發(fā)展。而對管理會計而言,所有的創(chuàng)新部來自管理會計體制的創(chuàng)新。歸根結底,沒有信息系統(tǒng)的創(chuàng)新就沒有管理會計的發(fā)展。

  二、我國管理會計發(fā)展現(xiàn)狀分析

  國內(nèi)對管理會計產(chǎn)生興趣,始于20世紀80年代初期。當時我國正處于體制轉(zhuǎn)軌的初期,無論從認識和實踐上,對管理會計都還停留在借鑒意義層面的討論??梢哉f在這一時期,管理會計并未在整個國內(nèi)會計界引起足夠的重視、90年代以后,雖然改革開放使企業(yè)原有的管理體制發(fā)生巨大的變化,但管理會計理論研究并沒有注重這一變化,依然是一味地將管理會計局限在企業(yè)內(nèi)部成本管理上。雖然出現(xiàn)了一些學術上的新動向,如大力推廣國外成功的經(jīng)驗,總結我國實踐中的成功做法,并加以推廣等,但這種結合也僅僅局限在具體做法的介紹推廣這一很狹隘的方面。

  總體上看,我國管理會計的發(fā)展呈現(xiàn)出以下特點:(1)在管理會計中應用最多的方選為財務分析、本量利分析、固定資產(chǎn)投資決策方法等。大多數(shù)企業(yè)的信息系統(tǒng)依然是為財務會計而非管理會計設計的;(2)管理會計部分理論上完美的方法,譬如成本差異分析等,由于在理論的模型設計上過于簡化(如單一產(chǎn)品、單一工資),與實踐脫節(jié),所以并不適用;(3)在資產(chǎn)回報評價中,之所以采用較為先進的指標體系,多半是出于形式上的需要,企業(yè)本身并沒有采用新的指標體系的原動力;(4)影響管理會計在企業(yè)中運用的最主要因素是企業(yè)內(nèi)部管理者未給予足夠的重視和支持。

  而在管理會計的教育界,這種局限性體現(xiàn)為:(1)對已有的管理會計應用經(jīng)驗缺乏系統(tǒng)總結和提高。其實,西方管理會計的很多做法結會我國的實際情況形成了比較成熟的做法,并取得了相當可觀的發(fā)展(譬如責任會計制度)。很多介紹性的文章,側重于操作過程,而沒有使經(jīng)驗上升到理論的高度,也不太適合于教育推廣。(2)雖然管理會計自從被介紹進國內(nèi)開始,就逐步成為高校會計專業(yè)的必修課程,但管理會計的設置目的似乎僅僅是為了補充財務會計的不足,完全不涉及管理會計本身的體系設計。與財務會計從基本理論到中級、高級的體系相比,管理會計教育顯得十分單薄。(3)學術界投入的力量比較少,學者們不肯深入實踐去調(diào)查,去總結經(jīng)驗。甚至可以說,長期以來理論界就過于偏重財務會計(這一點,在西方國家也類似)。當然,這種狀況目前在外國和我國都已經(jīng)有所改變或正在改變。

  三、21世紀我國管理會計發(fā)展的關鍵

  要充分發(fā)揮管理會計的作用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,必須從推動管理會計發(fā)展的原動力出發(fā)進行分析。立足于我國目前的國情,我們可以認為,對世紀推動管理會計發(fā)展的原動力可以從下述幾個方面分析。

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  信息系統(tǒng)改進決定了管理會計的發(fā)展。無論是ABC、ABM、ABB還是綜合平衡記分卡,從根本上突破了原有管理會計所依賴的信息系統(tǒng),更多地關注管理會計的管理本質(zhì),重視挖掘企業(yè)經(jīng)營活動信息的管理內(nèi)涵,從符合管理會計的應用角度處理信息,從而提高了會計信息的管理質(zhì)量。如果僅僅依靠財務會計的那套對外財務報表/報告,以對外披露為目的的信息系統(tǒng)是不可能取得以上成績的。只有對管理會計所依賴的信息系統(tǒng)進行有效的重新設計,形成以企業(yè)內(nèi)外交易活動為中心的主體信息框架,即水平方向以對外報告為目的的財務會計信息系統(tǒng),與縱深方向以對內(nèi)部控制為目的的管理會計信息系統(tǒng)相結合,才能從根本上解決管理會計的發(fā)展問題。在這個立體信息系統(tǒng)中,每一個交點都是一個企業(yè)控制的中心,其中財務會計重綜合,管理會計重析細,兩者互相促動,相輔相成。

  目前,我國企業(yè)在管理會計運用的技術方面并不存在難以逾越的障礙,關鍵在于如何使企業(yè)增進創(chuàng)立管理會計系統(tǒng)和運用管理會計信息的意識。正如管理會計的創(chuàng)新只是管理會計發(fā)展的手段,真正推動發(fā)展的還應當是來自企業(yè)管理的內(nèi)在力是。

 ?。ǘ﹪鴥?nèi)管理會計停滯的根源在于內(nèi)外環(huán)境需求的脫節(jié)

  我國改革開放20年來的重點一直都是企業(yè)的產(chǎn)權制度改革,目標是建市獨立面對市場競爭、自主經(jīng)營、自負盈虧的法人實體。按照委托代理理論的觀點,產(chǎn)權不明晰的后果只能是委托人與代理人之間關系的混亂,代理人完全可以不把心思放在管理上、而獨白追求特別利益的最大化。這樣,管理會計在企業(yè)管理中的定位就會一直是居于次要地位。

  另一方面,改革開放所造成的市場環(huán)境又迫切要求企業(yè)憑借經(jīng)濟效益立足于市場,尤其是要注重企業(yè)的長期生命力。很明顯,后者依賴于企業(yè)的長期決策行為,而長期決策行為的正確與否在于信息的有效性,建立和改進管理會計系統(tǒng)正是發(fā)揮這一作用的最有效措施。提高企業(yè)效益是今天許多企業(yè)的共識,發(fā)展管理會計卻未得到足夠的重視,如果企業(yè)管理者可以一直利用私有信息,損害企業(yè)的長遠利益,管理會側的發(fā)展也將無從談起了。所以說,必須突破企業(yè)內(nèi)外環(huán)境之間的界限,統(tǒng)一兩者的需求,企業(yè)才會有動力去關注管理會計的應用與推廣。

 ?。ㄈ┘訌姽芾頃嬂碚撗芯颗c教育和實踐方面的聯(lián)系

  目前在管理會計理論研究中,學者們的研究方向可以分為兩類,一類是關注歐美管理會計的發(fā)展,追蹤歐美學者的足跡,總結好的做法,形成系統(tǒng)的評價,進而解釋我國的實踐活動、解決在我國企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題;另一類則推崇深入實踐,總結成功企業(yè)的成功經(jīng)驗,尤其是那些成功的民營企業(yè)和合資企業(yè)的經(jīng)驗,從理論匕挖掘共性??偨Y可推廣的東西。

  教育界一直都是理論研究和發(fā)展的基地,又是實務會計人員的培養(yǎng)中心。我們認為對會計人才的培養(yǎng)應當既包括專業(yè)會計教育,也包括其他類型的在職教育。從專業(yè)教育角度來看,應當形成系統(tǒng)的課程體制,其中必須包括專門的實踐介紹性的課程。要達到這一目的,可以從引進國外專業(yè)教材和師資力量做起。對于其他類型的人才培養(yǎng),除了要提高他們的管理會計意識,普及管理會計基本知識外,還應加強其對企業(yè)管理各方面知識的積累。后續(xù)教育將是企業(yè)管理人員和會計人員追隨管理會計發(fā)展的主要手段。

 ?。ㄋ模┪覈芾頃嬤M一步發(fā)展的線索

 ?。?)建立管理會計決策系統(tǒng)的不同主線索:企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)術管理會計一企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略會計線索:企業(yè)總廠/分廠管理會計一公司/集團公司管理會計線索;企業(yè)經(jīng)營成本管理會計一企業(yè)綜合成本管理會計線索。

 ?。?)企業(yè)經(jīng)營管理前線實施管理會計的不同線索:生產(chǎn)成本控制一生產(chǎn)成本計劃線裝大批量/標準化生產(chǎn)成本管理一小批量/個性化生產(chǎn)成本管理線索ABC/ABM管理一活動標準管理線案綜合質(zhì)量管理會計一質(zhì)量成本計算線索。

  (3)流通領域企業(yè)管理會計的不同線索:面向商品的流通企業(yè)管理會計一面向產(chǎn)品、市場、顧客的流通企業(yè)管理會計線索批發(fā)交易業(yè)管理會計——小型零售業(yè)管理會計線索。

 ?。?)企業(yè)信息管理部門建立和實施管理會計的不同線索:會計信息系統(tǒng)一管理信息系統(tǒng)線索;企業(yè)內(nèi)部信息孤島管理會計一企業(yè)內(nèi)部與外部信息共事和交換的系統(tǒng)線索。

 ?。?)加快研究現(xiàn)代高信息技術化條件下的管理會計課題,譬如信息技術發(fā)展與管理會計,信息技術投資評價,運用信息技術的成本作業(yè)管理,管理會計實務所用的計算機軟件開發(fā)與擔保融資等等、這些課題初看上去,似乎距離我國企業(yè)管理的現(xiàn)狀還比較遠,這其實有很現(xiàn)實的一面。隨著經(jīng)濟體制改革和企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化,這些課題的研究有很強的現(xiàn)實意義。
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