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利潤(rùn)預(yù)算管理是個(gè)好辦法

來(lái)源: 《中外管理》·蘇壽堂 編輯: 2003/01/22 10:45:58  字體:
  山東華樂(lè)集團(tuán)是中國(guó)一家以棉紡織業(yè)為主的國(guó)有大型企業(yè),自1989年開(kāi)始實(shí)施利潤(rùn)預(yù)算管理以來(lái),取得很好效益。10年來(lái),企業(yè)產(chǎn)值、利稅連年以18%、21%的幅度穩(wěn)步遞增。

  所謂利潤(rùn)預(yù)算管理是以利潤(rùn)目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),將實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)所涉及的經(jīng)濟(jì)資源取得及運(yùn)用以貨幣的形式落實(shí)到詳細(xì)計(jì)劃之中,使之成為某個(gè)特定階段經(jīng)濟(jì)管理者的計(jì)劃目標(biāo)。

  此法通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)和同行業(yè)先進(jìn)水平、本企業(yè)最好水平的比較,從而對(duì)企業(yè)將來(lái)一定期間所獲得的利潤(rùn)作出科學(xué)的預(yù)算。以此為基礎(chǔ),將利潤(rùn)預(yù)算目標(biāo)層層分解,進(jìn)而延伸到生產(chǎn)、成本和資金收支等方面,并對(duì)各生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、輔助管理等單位進(jìn)行控制,然后通過(guò)分析實(shí)際與預(yù)算的差異,明確各經(jīng)營(yíng)管理者的業(yè)績(jī)。

  利潤(rùn)預(yù)算管理的內(nèi)容包括建立利潤(rùn)預(yù)算體系、預(yù)算實(shí)施與控制和預(yù)算考評(píng)。

  ——利潤(rùn)預(yù)算體系的建立主要是由管理者根據(jù)對(duì)市場(chǎng)信息、資源等方面的科學(xué)預(yù)算,確定利潤(rùn)預(yù)算目標(biāo),編制預(yù)算方案。在這個(gè)方案范圍內(nèi),由預(yù)算管理部起草預(yù)算編制的具體內(nèi)容。

  ——預(yù)算的實(shí)施與控制是以一線(xiàn)部門(mén)為中心,制定并頒布各種預(yù)算管理報(bào)告書(shū),并利用計(jì)算中心網(wǎng)絡(luò)對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督、控制。

  ——預(yù)算的考評(píng)主要是通過(guò)分析預(yù)算與實(shí)際的差異,明確差異發(fā)生的原因和責(zé)任,作為調(diào)整下一次預(yù)算的依據(jù)。

  利潤(rùn)預(yù)算管理在執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)遵循利潤(rùn)目標(biāo)必須明確原則、全面完整原則、管理者參與原則、責(zé)任會(huì)計(jì)原則、預(yù)算教育原則、彈性適用原則、意見(jiàn)溝通原則、追蹤考核原則這八大原則。

  利潤(rùn)預(yù)算管理有以下6大好處:

  ——企業(yè)目標(biāo)明確;

  ——企業(yè)各單位之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠協(xié)調(diào)一致;

  ——責(zé)、權(quán)、利分明;

  ——企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得到了有效的控制;

  ——有利于考評(píng)和獎(jiǎng)懲;

  ——為了保證利潤(rùn)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),各單位能夠嚴(yán)格地控制銷(xiāo)售、費(fèi)用、產(chǎn)品成本,全面硬化了企業(yè)內(nèi)部管理。

  如何實(shí)施利潤(rùn)預(yù)算管理利潤(rùn)預(yù)算管理的具體操作辦法如下:

  第一步:確立利潤(rùn)預(yù)算目標(biāo)。利潤(rùn)預(yù)算目標(biāo)是預(yù)算的最終目的,也是預(yù)算體系的起點(diǎn),利潤(rùn)目標(biāo)的確定主要是利用以前3-5年的歷史數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)本年度市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)情況的預(yù)測(cè),加上一定的增長(zhǎng)比例,即目標(biāo)利潤(rùn)=基期利潤(rùn)X(1+增長(zhǎng)率),增長(zhǎng)率是由預(yù)算管理委員會(huì)招集各部門(mén)主管(包括銷(xiāo)售部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén))共同確定。利潤(rùn)目標(biāo)確定后,各分廠(chǎng)、銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的利潤(rùn)預(yù)算目標(biāo)制定銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算及其它業(yè)務(wù)預(yù)算。行政管理和后勤各部門(mén)制定出服務(wù)于生產(chǎn)的服務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)支出的預(yù)算指標(biāo),要求服務(wù)指標(biāo)必須達(dá)到,支出預(yù)算指標(biāo)不能突破。各部門(mén)之間的物資、資金流通都由公司內(nèi)部銀行用支票結(jié)算,形成新型的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。最后根據(jù)企業(yè)的利潤(rùn)指標(biāo)完成情況,依據(jù)企業(yè)遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃,制定出投資預(yù)算指標(biāo)。

  第二步:預(yù)算的實(shí)施控制。在預(yù)算的實(shí)施過(guò)程中,我們的辦法如下:

  ——不可突破費(fèi)用法。公司的預(yù)算是由年分到季,由季分到月,并將指標(biāo)落實(shí)到每一位干部職工,由各部門(mén)掌握實(shí)施,指令性的費(fèi)用一是不能突破,二是如有突破輸入計(jì)算中心時(shí)會(huì)自動(dòng)拒付,特殊情況需經(jīng)總理批準(zhǔn)納入預(yù)算外支出。

  ——建立公司內(nèi)部結(jié)算中心。各部門(mén)的收入均要通過(guò)結(jié)算中心轉(zhuǎn)帳,公司每十天從各分廠(chǎng)抽收一次包括利稅及固定費(fèi)用在內(nèi)的費(fèi)用,實(shí)行特種轉(zhuǎn)達(dá)帳,同時(shí)結(jié)算中心代表公司統(tǒng)一對(duì)外進(jìn)行收支業(yè)務(wù)。這既能保證正常的資金使用,又能及時(shí)安排資金再投資,提高使用效率。

  ——固定費(fèi)用分類(lèi)明細(xì),即對(duì)固定費(fèi)用各明細(xì)賬科目進(jìn)行差異分析,總結(jié)出節(jié)約經(jīng)驗(yàn),作為下一年同項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),使成本不斷降低。

  ——增加分廠(chǎng)、部門(mén)的自主權(quán),對(duì)預(yù)算范圍內(nèi)的各項(xiàng)支出可由各部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字支付,不需要逐層上報(bào),既擴(kuò)大了各預(yù)算中心的權(quán)責(zé)范圍,又提高了工作效率。

  ——利用預(yù)算卡片。預(yù)算卡片是能夠記錄各部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算額與實(shí)際額及差異的卡,通過(guò)預(yù)算卡片執(zhí)行部門(mén)能檢查自己部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況,并隨時(shí)記錄實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù),經(jīng)常將實(shí)際數(shù)與預(yù)算對(duì)比,從而達(dá)到控制的目的。控制的最終目的是利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),成本低是其中間目的,高效益是其最終目標(biāo)。

  第三步:預(yù)算的考評(píng)。各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)確定下達(dá)后,即輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),每月核算一次。其它的如生產(chǎn)量、機(jī)物料等目標(biāo)實(shí)行車(chē)間、分廠(chǎng)、集團(tuán)公司三級(jí)算。車(chē)間實(shí)行一日一次記錄分析,分廠(chǎng)對(duì)車(chē)間一日一督查,一周一次調(diào)度、考核、分析會(huì),總公司每10天對(duì)各分廠(chǎng)費(fèi)用控制、利潤(rùn)完成情況進(jìn)行一次抽查,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本利潤(rùn)核算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和原因,并采取行之有效的措施進(jìn)行控制。檢查考核中,如發(fā)現(xiàn)有的分廠(chǎng)不能完成利潤(rùn)預(yù)算指標(biāo),除扣發(fā)分廠(chǎng)的獎(jiǎng)金外,扣10%的預(yù)算工資。獎(jiǎng)金的獲得是以各種成本目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)都達(dá)到為前提,集團(tuán)公司從超預(yù)算部分中拿出25%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。利潤(rùn)預(yù)算管理的明顯效果

  干部職工的工作積極性不斷提高。實(shí)行利潤(rùn)預(yù)算管理,公司將批準(zhǔn)的預(yù)算目標(biāo)逐月分解到個(gè)人,每位干部職工都肩負(fù)自己的預(yù)算任務(wù)目標(biāo),全員參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),形成了“千斤擔(dān)子眾人挑,人人頭上有指標(biāo),自我加壓,自我?jiàn)^起,爭(zhēng)創(chuàng)”的新氣象。

  成本大幅度下降。1997年,我們的單位生產(chǎn)成本降低8%,全年總成本降低1,200萬(wàn)元人民幣,利潤(rùn)總額達(dá)到1,600萬(wàn)元人民幣,是1990年430萬(wàn)元的近四倍,比1996年提高了31%.

  促進(jìn)了企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步。實(shí)行利潤(rùn)預(yù)算管理后,我們緊緊圍繞著利潤(rùn)預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn),制定出了“生產(chǎn)盯著市場(chǎng)干,品種圍著市場(chǎng)轉(zhuǎn)”的原則,不停頓地對(duì)現(xiàn)有設(shè)備大搞技術(shù)革新改造。自1989年到1997年,我們共進(jìn)行大小技術(shù)改造35項(xiàng),其中一些技改項(xiàng)目是對(duì)進(jìn)口設(shè)備和裝置改造。
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