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企業(yè)預(yù)算管理中的問題及實施預(yù)算管理應(yīng)有的理念

來源: 謝獲寶 編輯: 2004/02/11 09:40:45  字體:
  企業(yè)實施預(yù)算管理,可以促進企業(yè)計劃工作的開展與完善,減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險;促進企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少沖突與矛盾;提供企業(yè)績效的評價標準,便利考核,強化內(nèi)部控制。但是,目前很多企業(yè)實施預(yù)算管理的效果并不好,究其原因是企業(yè)在實施預(yù)算管理過程中存在以下問題:

  1、企業(yè)的預(yù)算缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導(dǎo)。在沒有企業(yè)戰(zhàn)略的環(huán)境下搞預(yù)算管理,就會重視短期活動,忽視長期目標,使短期的預(yù)算指標及長期的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng),各期編制的預(yù)算銜接性差,預(yù)算管理常常處于本末倒置的狀態(tài),各年度、季度和月份預(yù)算的推行無助于企業(yè)長期發(fā)展目標的實現(xiàn),這樣的預(yù)算管理難以取得預(yù)期的效果。

  2、企業(yè)的預(yù)算經(jīng)不起市場的檢驗。企業(yè)經(jīng)常以封閉的心態(tài)搞預(yù)算,在預(yù)算管理過程中忽視對市場的調(diào)研與預(yù)測,使很多預(yù)算指標與企業(yè)的外部環(huán)境不相容,整個預(yù)算指標體系難以被市場接受。經(jīng)不起市場檢驗的預(yù)算制度很難有效地在企業(yè)中實施。而且,預(yù)算指標缺乏彈性,缺乏對市場的應(yīng)變能力,這也使企業(yè)的預(yù)算工作難以推行。

  3、企業(yè)的預(yù)算與企業(yè)的實踐活動相脫節(jié),企業(yè)編制的預(yù)算缺乏必要的客觀性。很多企業(yè)以歷史指標值和過去的活動為基礎(chǔ),確定未來的預(yù)算指標值,沒有認真地對企業(yè)的未來活動作評估。如果企業(yè)及其各部門的活動變化不大,這種制定預(yù)算的方法尚可接受。在企業(yè)及其各部門的活動變化較大時,用上面的辦法制定預(yù)算,會便預(yù)算指標缺乏客觀性。缺乏客觀性的預(yù)算指標值難以成為考核和評價員工的有效基準,這樣的預(yù)算管理制度肯定效果不佳。

  4、企業(yè)在預(yù)算工作中缺乏整合思想,沒有融入總預(yù)算的理念。不少企業(yè)缺乏較為完整的預(yù)算指標體系,沒有搞包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、各項成本費用預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算、預(yù)算會計報表在內(nèi)的總預(yù)算,不能將組織經(jīng)營的各個階段有機地聯(lián)系在一起,而只對成本費用或現(xiàn)金支出進行預(yù)算控制;有的企業(yè)則只有利潤預(yù)算的意識,沒有虧損預(yù)算的意識,使得新企業(yè)、新項目由于處于起步時的虧損狀態(tài)而缺乏應(yīng)有的預(yù)算控制制度,造成了這些虧損虧得心中無數(shù)的局面。這種缺乏整合思想的預(yù)算管理經(jīng)常導(dǎo)致各部門之間的沖突,導(dǎo)致預(yù)算控制的空白地帶,影響了預(yù)算管理的整體效果。

  5、企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理中缺乏有效的考核與激勵措施。在我國,考核和獎懲措施落實不到位已經(jīng)成了影響企業(yè)預(yù)算目標無法很好實現(xiàn)的重要原因。在企業(yè)預(yù)算管理過程中,以預(yù)算標準考核責(zé)任單位和責(zé)任人,并以考核結(jié)果對他們執(zhí)行獎懲時,被考核方過多地強調(diào)客觀因素對活動績效的影響,故意回避主觀方面的原因,考核方則常常參雜太重的個人情感去評價被考核方,使考核過程在“有色眼鏡”下進行;或者考核后沒有配套的獎懲措施,缺乏應(yīng)有的激勵機制,使考核工作流于形式。預(yù)算指標約束作用的喪失,可能便整個預(yù)算工作名存實亡。

  可見,缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)搞預(yù)算,無視市場環(huán)境的約束做預(yù)算,基于過去、憑空想像地設(shè)計預(yù)算,在沒有價值鏈分析的條件下實施預(yù)算,都將使預(yù)算管理的效果大打折扣。要想解決預(yù)算管理中存在的問題,確保預(yù)算工作的順利進行,使預(yù)算管理工作取得預(yù)期的效果,我國企業(yè)必須樹立實施預(yù)算管理工作的新理念。

  1、確立“以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)實施預(yù)算管理”的新理念,使日常的預(yù)算管理成為企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略的基石。預(yù)算管理是對計劃的數(shù)字化反映,是落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效手段。因此,企業(yè)在實施預(yù)算管理之前,應(yīng)該認真地進行市場調(diào)研和企業(yè)資源的分析,明確自己的長期發(fā)展目標,以此為基礎(chǔ)編制各期的預(yù)算,使企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接起來,避免預(yù)算工作的盲目性。

  2、確立“面向市場搞預(yù)算”的新理念,使預(yù)算指標經(jīng)得起市場的檢驗。企業(yè)總預(yù)算的基礎(chǔ)是銷售預(yù)算,只有預(yù)計的銷售額確定了,一定時期的生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、間接制造費用預(yù)算、期間費用預(yù)算、預(yù)算資產(chǎn)負債表、預(yù)算損益表和預(yù)算現(xiàn)金流量表等才能最終確定下來。銷售預(yù)算又是由預(yù)計的銷售額和銷售單價決定的,可見整個企業(yè)預(yù)算體系的基礎(chǔ)是對市場情況的預(yù)測與分析。而且,為了應(yīng)對市場的變化,企業(yè)制定的預(yù)算指標值應(yīng)該具有一定的彈性,為預(yù)算工作的順利開展留有余地,減少過大的預(yù)算鋼性給預(yù)算管理工作帶來的風(fēng)險??傊髽I(yè)制定的預(yù)算指標要經(jīng)得起市場的檢驗,否則,企業(yè)的預(yù)算工作會因此而失敗。

  3、確立“面向未來和基干活動分解搞預(yù)算”的新理念,使預(yù)算指標客觀公正,易于被企業(yè)的員工接受。企業(yè)的活動是收人的源泉和成本費用的動因,企業(yè)未來,的活動則是企業(yè)預(yù)算數(shù)值大小的直接決定因素,以企業(yè)未來活動的預(yù)測為基礎(chǔ),并將這些活動在各部門之間進行合理的分解,才能使企業(yè)的預(yù)算指標接近實際狀況,使預(yù)算管理工作的控制與激勵作用得以發(fā)揮,從總體上減少無效活動的發(fā)生,同時又保障企業(yè)各項增值活動的順利實施。那些基于歷史指標值討價還價制定預(yù)算的企業(yè),經(jīng)常無視企業(yè)經(jīng)營活動和各部門工作量的變化,使預(yù)算缺乏客觀性,結(jié)果不是導(dǎo)致一些部門對預(yù)算所得的過多資源的浪費,就是另一些部門由于缺乏預(yù)算資金的保障,使應(yīng)該開展的活動無法得到有效開展。

  4、確立“基于企業(yè)價值鏈分析搞預(yù)算”的新理念,使預(yù)算管理進一步成為協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間經(jīng)濟活動和利益沖突的有效手段。價值鏈是能夠創(chuàng)造和交付給顧客有價值的產(chǎn)品或勞務(wù)的一整套不可缺少的作業(yè)和資源。如同自行車的鏈條缺少一環(huán)就變得毫無用處一樣,企業(yè)通過商品和勞務(wù)向顧客傳遞價值的過程中需要各部門的密切配合。各部門應(yīng)通力合作努力為顧客提供更多的價值,部門之間發(fā)生利益沖突時應(yīng)以顧客利益力最高準繩來協(xié)調(diào)矛盾和安排活動,這樣才能確保企業(yè)在市場中的競爭力。制定預(yù)算的過程就是企業(yè)各部門之間的利益調(diào)整和分享過程。如果基于價值鏈分析作預(yù)算,那么企業(yè)的預(yù)算活動就能使部門間的利益較好地得以協(xié)調(diào),有助于企業(yè)自身的價值創(chuàng)造,也有利于企業(yè)為顧客傳遞價值活動的順利完成。

  5、確立。恰當?shù)募俣ㄊ穷A(yù)算的基點“的新理念,使預(yù)算指標建立在一些未知而又合理的假定因素基礎(chǔ)上,使企業(yè)預(yù)算的編制和預(yù)算管理工作的開展。預(yù)算管理中最令人頭痛的問題是預(yù)算管理者不得不面對一些不確定的因素,也不得不預(yù)計確定一些預(yù)算指標之間的關(guān)系。比如,我們在確定采購預(yù)算的現(xiàn)金支出時,必須先預(yù)定各種原材料價格的未來走向;在確定銷售費用時,一般是通過其占銷售收入的比重來解決的;在確定利息費用時,又得假定未來的借款余額和利率水平??梢?,沒有一些合理的假定,預(yù)算沒法制定,預(yù)算工作無法開展。

  6、確立“考核與獎懲是預(yù)算工作生命線”的新理念,確保預(yù)算管理落實到位。西方有句諺語:“在管理活動中,如果沒有監(jiān)督與考核,再美麗的天使都會變成可怕的魔鬼?!庇么藖硇稳菘己恕⒈O(jiān)督工作的重要性是十分恰當?shù)?。沒有考核,預(yù)算工作無法執(zhí)行,預(yù)算管理變得毫無意義。嚴格考核不僅是為了將預(yù)算指標值與預(yù)算的實際執(zhí)行結(jié)果進行比較,肯定成績,找出問題,分析原因,改進以后的工作,也是為了對員工實施公正的獎懲,以便獎勤罰懶,調(diào)動員工的積極性,激勵員工共同努力,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)。在企業(yè)管理實踐中,考核與獎懲確實是預(yù)算管理工作的生命線。

  7、確立“以人為本,關(guān)注預(yù)算道德”的新理念,全面提高預(yù)算工作的效率和效果。人是預(yù)算的制定者、預(yù)算信息的利用者、預(yù)算的執(zhí)行者,也是預(yù)算制度的被考核者。人是預(yù)算工作的主體,是預(yù)算工作效果好壞的決定性因素。因此,預(yù)算工作應(yīng)該以人為本,離開了對人的關(guān)注,企業(yè)的預(yù)算工作無法搞好。由于預(yù)算影響到很多人的經(jīng)濟利益,預(yù)算管理不可避免地涉及到道德問題。比如,不少部門為了小團體的利益,在制定預(yù)算時經(jīng)常表現(xiàn)出本位主義的思想,作出較為寬松的預(yù)算,即有意低估收入、高估成本。然而,這違背了預(yù)算指標應(yīng)該盡量客觀、公正、可靠的要求,缺乏道德意識的預(yù)算管理必然影響預(yù)算工作的質(zhì)量?!耙匀藶楸荆P(guān)注預(yù)算道德”的理念還要求企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算工作過程中應(yīng)該尊重人性,注意發(fā)揮員工的主觀能動性,鼓勵各級員工參與預(yù)算工作,在員工中塑造“這是我們的預(yù)算”的氛圍,不給員工造成“這是你強加給我的預(yù)算”的感覺。

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