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論資本預(yù)算管理體系的構(gòu)建

來源: 王斌 編輯: 2004/02/02 10:12:49  字體:
  「摘要」近年來,全面預(yù)算及其控制體系已成為管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)關(guān)注的焦點(diǎn),但作為全面預(yù)算重要組成部分的資本預(yù)算及其控制體系,卻沒有象經(jīng)營預(yù)算那樣引起人們足夠的重視。本文循著預(yù)算管理的基本思路,重點(diǎn)研究資本預(yù)算管理體系的構(gòu)建問題,以期對(duì)理論與實(shí)務(wù)有所幫助。

  「關(guān)鍵詞」資本預(yù)算 企業(yè)戰(zhàn)略 資本分配

  一、問題的提出

  資本預(yù)算是企業(yè)(或企業(yè)集團(tuán))優(yōu)化資源配置的一項(xiàng)重要議題。在西方管理會(huì)計(jì)理論體系看來,它與業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算一起共同構(gòu)成全面預(yù)算體系。如何在企業(yè)內(nèi)部有效地分配有限的資本資源也就成為企業(yè)戰(zhàn)略和管理會(huì)計(jì)等所關(guān)注的重點(diǎn),西方資本預(yù)算理論體系可簡(jiǎn)要地概括如下:

  (1)資源分配標(biāo)準(zhǔn)。它以是否有利于公司價(jià)值最大化為資本分配主要標(biāo)準(zhǔn)。它假定企業(yè)是由各種不同投資項(xiàng)目構(gòu)成的組合,未來收益最大化的項(xiàng)目必將直接增加公司價(jià)值。在這里,項(xiàng)目收益有以下主要特性:第一,它是超過資本成本(貼現(xiàn)率或者稱之為投資者的必要報(bào)酬率)后的項(xiàng)目?jī)羰找妫坏诙?,?xiàng)目收益流以現(xiàn)金凈流量方式來表達(dá),它是未來現(xiàn)金凈流量的現(xiàn)在價(jià)值,不直接等同于會(huì)計(jì)利潤;第三,項(xiàng)目?jī)羰找妫ɑ蛘咧苯臃Q為項(xiàng)目?jī)衄F(xiàn)值)具有可加性,即不同項(xiàng)目?jī)r(jià)值可以直接相加;第四,項(xiàng)目收益是T=0時(shí)對(duì)未來項(xiàng)目?jī)r(jià)值的一種判斷,是一種預(yù)測(cè)收益,因此具有很大的風(fēng)險(xiǎn)性。

  (2)資源分配技術(shù)方法。項(xiàng)目選擇技術(shù)方法主要有現(xiàn)金流量貼現(xiàn)法和非貼現(xiàn)法兩大類,盡管在資本分配實(shí)踐中,一些簡(jiǎn)單而實(shí)用的非貼現(xiàn)法,如回收期法得到廣泛運(yùn)用(David F Scott,Jr.和J.William Petty,1984),但理論上已經(jīng)證明現(xiàn)金流量貼現(xiàn)法中凈現(xiàn)值法(NPV)是最沒有“決策風(fēng)險(xiǎn)”的方法,凈現(xiàn)值等同于公司價(jià)值,凈現(xiàn)值大于零的項(xiàng)目也必然增加公司價(jià)值。

 ?。?)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整及貼現(xiàn)率確定。凈現(xiàn)值法下的貼現(xiàn)率確定成為項(xiàng)目決策的關(guān)鍵變量。由于:第一,擬進(jìn)行的資本支出項(xiàng)目與企業(yè)現(xiàn)在的經(jīng)營項(xiàng)目間可能存在風(fēng)險(xiǎn)不一致的情況;第二,未來預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的存在,如未來現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)的不確定性、稅收與折舊政策、通貨膨脹因素、資本市場(chǎng)的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)等等,因此,需要對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行考慮,并采用一定方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整。風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整以確定貼現(xiàn)率時(shí),決策者最為關(guān)注的是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與現(xiàn)存企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)間的關(guān)系。如果項(xiàng)目與企業(yè)間屬于同一行業(yè)或產(chǎn)業(yè),則項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)即為企業(yè)現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)現(xiàn)時(shí)貼現(xiàn)率可直接被利用;如果項(xiàng)目與企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營不相關(guān),理論上要求按可比的其他企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)來確定貼現(xiàn)率,這一貼現(xiàn)率可能會(huì)高于或低于現(xiàn)時(shí)企業(yè)所用貼現(xiàn)率,這種做法以“項(xiàng)目獨(dú)立承擔(dān)自身風(fēng)險(xiǎn)”為前提假定。但問題是,項(xiàng)目并不獨(dú)立,企業(yè)是由項(xiàng)目構(gòu)成的組合,單一項(xiàng)目失敗風(fēng)險(xiǎn)仍然由企業(yè)這一項(xiàng)目組合體來承擔(dān)。因此在理論上要求,第一,必須按照企業(yè)組合投資風(fēng)險(xiǎn)所確定的貼現(xiàn)率來對(duì)未來項(xiàng)目現(xiàn)金流進(jìn)行貼現(xiàn);第二,相對(duì)較為穩(wěn)健的做法應(yīng)提倡以項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)孰高原則來確定貼現(xiàn)率(1)。

 ?。?)優(yōu)化配置技術(shù)。在出現(xiàn)相互獨(dú)立的多項(xiàng)目的情況下,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用了數(shù)學(xué)上的線性規(guī)劃法,來規(guī)劃組合多項(xiàng)目間的資本分配,以期選擇出NPV總額最大的項(xiàng)目組合。

  不難看出,西方資本預(yù)算是以優(yōu)化資本配置技術(shù)為中心的,這套體系具有以下特征:第一,始終圍繞價(jià)值最大化目標(biāo);第二,強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)與收益間的關(guān)系,并以此為來處確定理貼現(xiàn)率;第三,關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)資本預(yù)算的決策技術(shù)層面,強(qiáng)調(diào)決策技術(shù)對(duì)最終立項(xiàng)決策的財(cái)務(wù)支持性;第四,資本預(yù)算并不直接參與項(xiàng)目資本支出的實(shí)際運(yùn)作與控制;等等。

  但是,在我們看來,資本預(yù)算不能僅從財(cái)務(wù)技術(shù)層面來歸納。因?yàn)楫?dāng)我們?cè)趶?qiáng)調(diào)預(yù)算管理是一個(gè)控制系統(tǒng)的同時(shí),另一方面又認(rèn)為資本預(yù)算只是一種決策技術(shù)和財(cái)務(wù)規(guī)劃,在理論和邏輯上是自相矛盾的。從實(shí)踐看,如果只側(cè)重強(qiáng)調(diào)資本預(yù)算的決策技術(shù),也不利于預(yù)算控制功能的發(fā)揮。那么,資本預(yù)算作為西方管理會(huì)計(jì)理論的重要組成部分,為什么在主流意識(shí)一直強(qiáng)調(diào)其技術(shù)屬性而沒有過多地強(qiáng)調(diào)其管理與控制屬性?可能的解釋有兩條:(1)西方理論界對(duì)管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)定位上的偏差,在主流上它們均將管理會(huì)計(jì)定位于決策支持系統(tǒng),而不是一個(gè)真正的管理系統(tǒng)。近年來,理論界也發(fā)生了一些變化,如將管理會(huì)計(jì)重新定位于決策與控制系統(tǒng),而不再僅限于決策支持(Keith A.Rusell等,1999)。這種定位的改變主要來自于實(shí)踐對(duì)理論的沖擊。(2)與資本預(yù)算過程所涉及各階段的難易程度相關(guān)。在西方企業(yè)界和學(xué)界看來(David F Scott,Jr.和J.William Petty,1984),資本預(yù)算過程中最難解決的問題或階段,按難易先后順序可排列為:項(xiàng)目定義與現(xiàn)金流估算、項(xiàng)目實(shí)施與審計(jì)、項(xiàng)目分析與項(xiàng)目選擇。其中,項(xiàng)目定義是作為經(jīng)營戰(zhàn)略的核心內(nèi)容,它并不屬于管理會(huì)計(jì)人員所涉及的范疇,管理會(huì)計(jì)師們就在其力所能及的范圍內(nèi),將精力放在對(duì)現(xiàn)金流估算與討論也是很自然的事情。上世紀(jì)80年代前的管理會(huì)計(jì)教科書,其技術(shù)主義傾向非常明顯,對(duì)現(xiàn)金流估算方法的介紹不厭其煩就是明證。理論上的倚輕倚重,直接導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目資本預(yù)算其他控制功能的忽略。

  我們認(rèn)為,資本預(yù)算管理體系必須重新構(gòu)建,資本預(yù)算及其制度應(yīng)當(dāng)成為項(xiàng)目篩選、資本籌劃、資本支出控制、資本預(yù)算責(zé)任等的制度裝置,它是一種管理機(jī)制。

  二、資本預(yù)算管理體系的構(gòu)建

  目前,無論是理論還是實(shí)務(wù)界都在強(qiáng)化預(yù)算管理的作用。預(yù)算管理首先是置于公司治理背景下的一種全方位的行為管理,它涉及到預(yù)算權(quán)限的劃分與預(yù)算責(zé)任的落實(shí);其次它是一種全員參與式的管理,預(yù)算管理不等于財(cái)務(wù)部門管理;最后,預(yù)算管理是一種機(jī)制,它能做到責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)的對(duì)等,將預(yù)算約束與預(yù)算激勵(lì)對(duì)等地運(yùn)用各預(yù)算主體之中(王斌,1999)。我們認(rèn)為,預(yù)算管理作為一種管理機(jī)制絕不只是針對(duì)經(jīng)營活動(dòng)及經(jīng)營預(yù)算而言的,資本預(yù)算作為全面預(yù)算管理的一個(gè)重要組成部分,不應(yīng)被排斥在控制體系之外,資本預(yù)算管理也不可能單純地表現(xiàn)為單一決策技術(shù),而應(yīng)當(dāng)是一個(gè)管理體系。該體系至少由資本預(yù)算管理目標(biāo)、資本預(yù)算戰(zhàn)略、資本預(yù)算核心體系和資本預(yù)算實(shí)施條件與環(huán)境四大部分組成。

  (一)資本預(yù)算管理目標(biāo)

  在我們看來,資本預(yù)算管理是從價(jià)值管理與行為管理兩方面對(duì)資本支出在不同項(xiàng)目間進(jìn)行分配、規(guī)劃與控制的一種管理行為。它至少應(yīng)該達(dá)到以下目標(biāo):(1)通過確定資本分配原則,并借助于資本分配決策技術(shù),來選擇出有助于企業(yè)價(jià)值最大化的項(xiàng)目或項(xiàng)目組合;(2)強(qiáng)化對(duì)資本支出過程的預(yù)算控制,包括支出過程的時(shí)間控制與支出結(jié)構(gòu)控制;(3)為了保證資本支出的落實(shí),通過預(yù)算技術(shù)來規(guī)劃資本籌集,包括時(shí)間安排與總量安排;(4)參與對(duì)資本支出過程的反饋與調(diào)整控制;(5)通過加強(qiáng)對(duì)支出的事后評(píng)價(jià)與審計(jì),來強(qiáng)化資本預(yù)算責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證支出的有效性。

 ?。ǘ┵Y本預(yù)算戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略

  資本預(yù)算用于規(guī)劃和控制資本支出,必須將企業(yè)戰(zhàn)略引人預(yù)算分配之中。從公司戰(zhàn)略角度,它需要考慮不同的戰(zhàn)略類型及相關(guān)因素分析對(duì)資本支出預(yù)算的影響,如市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度、規(guī)模經(jīng)濟(jì)、戰(zhàn)略類型(如產(chǎn)品差異化型和成本領(lǐng)先型)、政府政策等與項(xiàng)目選擇間的關(guān)系(AlanC.Shapiro,1985)。任何項(xiàng)目支出都必須有助于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,有利于企業(yè)整體利益最大化,它包括兩方面內(nèi)容:第一,從財(cái)務(wù)可行性上,要通過戰(zhàn)略分析來達(dá)到項(xiàng)目收益和企業(yè)整體效益最大化,如獨(dú)立項(xiàng)目的凈現(xiàn)值最大或互補(bǔ)項(xiàng)目間的互補(bǔ)效益最大化;第二,從產(chǎn)品、區(qū)域市場(chǎng)定位角度,要通過戰(zhàn)略分析,選擇出有利于市場(chǎng)整體效應(yīng)最大化的項(xiàng)目,盡管這些項(xiàng)目在一時(shí)還不能形成真正的盈利,或者從財(cái)務(wù)可行性判斷上是應(yīng)予否決的。因此,企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向應(yīng)當(dāng)成為資本預(yù)算的重要基礎(chǔ),沒有戰(zhàn)略導(dǎo)向也就沒有真正意義上的資本支出(2)。

 ?。ㄈ┵Y本預(yù)算管理的核心體系

  為了達(dá)到上述目標(biāo)并服務(wù)于公司戰(zhàn)略,必須建立全方位的資本預(yù)算管理體系。我們認(rèn)為,這一體系應(yīng)由以下環(huán)節(jié)構(gòu)成:

  1.資本分配權(quán)的劃分。資本支出屬于企業(yè)重大決策行為,因此如何就資本分配權(quán)限在不同的行為主體間的分配和制衡,是保證資本支出決策有效的前提。一般來講,企業(yè)決策權(quán)限分配的依據(jù)是組織中的科層關(guān)系,高層擁有比低層更多的決策權(quán)力。有兩種權(quán)力模式,即集權(quán)與分權(quán)。從經(jīng)濟(jì)邏輯看,在對(duì)待資本支出決策權(quán)分配時(shí),無論是集權(quán)或是分權(quán),主要考慮決策成本或信息成本(詹森和麥克林1999;Sad & Stiglitz,1986;Hart & Moore,1999;Radner,1993)。完全集權(quán)式的資本支出決策會(huì)由于總部信息不充分而產(chǎn)生大量的決策成本(經(jīng)濟(jì)學(xué)將其稱為信息租金,information rent),如決策失誤的機(jī)會(huì)損失等,而完全分權(quán)式的資本支出決策會(huì)由于中低層與高層及企業(yè)目標(biāo)不一致而造成決策成本或剩余損失,如基層資本支出預(yù)算規(guī)模的“寬打窄用”等。因此在理論上存在這兩者均衡的最佳點(diǎn),在這一點(diǎn)上使總決策成本最低。

  但上述理論模式過于抽象。實(shí)際管理中,我們主要根據(jù)影響資本支出決策權(quán)的因素來考慮(3)。按照美國Macr Ross(1986)教授對(duì)12家大型制造業(yè)的調(diào)查表明,投資金額大小成為決策權(quán)限劃分的主要依據(jù),具體情況如下表:

  項(xiàng)目投資規(guī)模與決策授權(quán) 單位:萬美元
   
   ┌────────┬───────────┬─────────────┐ 
   │ 項(xiàng)目投資總額 │ 典型的財(cái)務(wù)界限標(biāo)準(zhǔn) │    主要決策機(jī)構(gòu)    │ 
   ├────────┼───────────┼─────────────┤ 
   │  很小的項(xiàng)目  │    0—10     │     工廠級(jí)     │ 
   ├────────┼───────────┼─────────────┤ 
   │  較小的項(xiàng)目  │    10—lOO     │    分部經(jīng)理級(jí)    │ 
   ├────────┼───────────┼─────────────┤ 
   │  中型的項(xiàng)目  │   100—1000    │  總部投資管理委員會(huì)級(jí) │ 
   ├────────┼───────────┼─────────────┤ 
   │  大型的項(xiàng)目  │    1000以上    │  集團(tuán)公司總裁及董事會(huì)級(jí) │ 
   └────────┴───────────┴─────────────┘ 

  資料來源:Macr Ross, Financial Management 1986.

  我國公司治理還有很長(zhǎng)一段路要走,但一些上市公司已經(jīng)在不同程度上建立起了有關(guān)投資決策權(quán)限劃分的基本標(biāo)準(zhǔn)(4)。投資決策權(quán)限的劃分及其決策程序科學(xué)化,為資本預(yù)算管理提供了較好的制度依據(jù)和基礎(chǔ)。

  2.資本分配標(biāo)準(zhǔn)(財(cái)務(wù)決策)與戰(zhàn)略導(dǎo)向。從財(cái)務(wù)可行性上,資本分配標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵取決于貼現(xiàn)率的確定,企業(yè)選擇適宜的貼現(xiàn)率是一種自主行為,它不應(yīng)當(dāng)是統(tǒng)一的。從技術(shù)上看,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整后的必要投資收益率是確定貼現(xiàn)率的主要依據(jù)。但是,任何投資都具有戰(zhàn)略導(dǎo)向,因此經(jīng)營戰(zhàn)略及影響因素必須成為資本分配的重要依據(jù),盡管它是非財(cái)務(wù)性的,但有時(shí)卻是壓倒一切的(5)。如果將單一企業(yè)資本預(yù)算放在大型集團(tuán)的框架范圍內(nèi)來研究,則問題更為復(fù)雜。對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)而言,各子公司對(duì)總部資本投入的“爭(zhēng)奪”會(huì)形成集團(tuán)內(nèi)部資本分配市場(chǎng),其分配依據(jù)視不同集團(tuán)業(yè)務(wù)類型改變而改變,純粹投股型企業(yè)集團(tuán)總部會(huì)按照市場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)來選擇項(xiàng)目,而產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團(tuán)(如縱向一體化或橫向一體化)則主要根據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向來排定各子公司資本投入金額和優(yōu)先次序(王斌,2001)。

  3.資本支出預(yù)算編制。項(xiàng)目決策后,資本預(yù)算的主要問題是編制真正具有控制性的支出預(yù)算。從編制技術(shù)來看,它是在分析項(xiàng)目所需的各項(xiàng)資源耗費(fèi)之后,將土建、安裝等分開列示,而且要求列出所有項(xiàng)目的明細(xì)和時(shí)間進(jìn)度要求。只有這樣才能保證對(duì)施工過程的資本支出額和時(shí)間上的監(jiān)控。資本預(yù)算編制不應(yīng)割裂它與年度現(xiàn)金流量預(yù)算的關(guān)系,事實(shí)上,業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算三者的關(guān)聯(lián),決定了全面預(yù)算的邏輯關(guān)系。由于不同項(xiàng)目所涉及的資本支出活動(dòng)不同,因此,具體的編制方法和表格體系也不相同。但這些預(yù)算表格所發(fā)揮的控制功能是一樣的。另外,如何解決預(yù)算編制中的多項(xiàng)目和跨期項(xiàng)目編制問題,是資本預(yù)算編制的核心問題之一。

  4.籌資預(yù)算。資本預(yù)算離不開籌資安排,籌資預(yù)算主要解決兩個(gè)問題:一是資本籌集方式,二是資本需要總量及時(shí)間安排。在邏輯上,項(xiàng)目投資總額并不等于對(duì)外籌資總額,對(duì)外籌資總額是投資總額減去部分內(nèi)源性資金(如其他營業(yè)性現(xiàn)金流入量、項(xiàng)目折舊或利潤再投資等)后的凈額,因此預(yù)算的作用就在于事先明確項(xiàng)目的對(duì)外籌資總量,從而使籌資行為在事先規(guī)劃的過程中為投資服務(wù);另外,項(xiàng)目交錯(cuò)對(duì)外源性資本需要量的影響也很大,有時(shí)B項(xiàng)目所需之資本投入來自于A項(xiàng)目試運(yùn)行所產(chǎn)生的現(xiàn)金流?;I資預(yù)算工作的目的就在于事前規(guī)劃,其目標(biāo)在于不因預(yù)算提前安排而形成資本閑置浪費(fèi),或者因安排滯后而延誤工期。

  5.資本預(yù)算的執(zhí)行與調(diào)控。編制出的資本支出預(yù)算只是項(xiàng)目投資概算,它必須成為監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的依據(jù),只有這樣才能實(shí)現(xiàn)預(yù)算的控制功能。當(dāng)然,由于市場(chǎng)變化,很多投入品的價(jià)格也會(huì)發(fā)生變化,在這種情況下必須考慮對(duì)某些預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行必須的調(diào)整,包括項(xiàng)目?jī)?nèi)調(diào)整和對(duì)整個(gè)資本支出項(xiàng)目的預(yù)算追加。按預(yù)算管理的邏輯,任何預(yù)算目標(biāo)的調(diào)整與追求,都必須置于一定的程序并行使有效的決策,資本預(yù)算的調(diào)整與追加也不例外。

  6.資本預(yù)算支出反饋與事中評(píng)價(jià)。一項(xiàng)成功的投資需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行持續(xù)地監(jiān)控及審查,項(xiàng)目選擇及其預(yù)算編制僅僅是資本預(yù)算發(fā)揮其應(yīng)有功效的一個(gè)開端。如果沒有預(yù)算反饋和事中評(píng)價(jià),資本預(yù)算管理的作用將會(huì)大打折扣。事實(shí)上,反饋系統(tǒng)的建立有助于項(xiàng)目控制,包括項(xiàng)目?jī)?nèi)的預(yù)算支出控制和項(xiàng)目外項(xiàng)目的控制(6)。如何將反饋與事中評(píng)價(jià)落到實(shí)處?為此需要建立起資本預(yù)算管理中的責(zé)任會(huì)計(jì)體系,即,針對(duì)某一預(yù)算主體設(shè)置責(zé)任控制中心,該中心并不是通常所說的利潤中心、成本費(fèi)用中心或投資中心,而是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的資本支出中心,該中心的責(zé)任就在于按照責(zé)任預(yù)算的數(shù)量與范圍正確地安排資本投入,保證所支出的資本是在預(yù)算控制范圍之內(nèi)的,所支出的資本是按照既定用途投入的,其最終目標(biāo)是保證實(shí)際支出總額在符合工程設(shè)計(jì)要求的前提下不超過原來的預(yù)算控制線。為此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)強(qiáng)化對(duì)工程預(yù)決算管理,規(guī)范賬戶核算內(nèi)容與程序,并建立相應(yīng)的報(bào)告制度。

  7.資本支出預(yù)算的項(xiàng)目審計(jì)。資本預(yù)算管理效果的好壞需要通過事中過程監(jiān)控與事后項(xiàng)目審計(jì)來評(píng)價(jià),事中控制是為了保證項(xiàng)目進(jìn)度及資本支出的合理性,事后審計(jì)則是對(duì)責(zé)任預(yù)算主體進(jìn)行評(píng)價(jià)的重要環(huán)節(jié),離開事中監(jiān)控與事后審計(jì),資本預(yù)算無法從管理上發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此,資本預(yù)算中的項(xiàng)目審計(jì)不僅要介入到事中或事后,而且還要介入到事前,即建立一套有關(guān)項(xiàng)目資本支出預(yù)算的審計(jì)系統(tǒng),包括事前經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、項(xiàng)目建設(shè)中的各類建設(shè)合同審計(jì)和事后決算前項(xiàng)目工程審計(jì)。工程沒有經(jīng)過審計(jì),就不能辦理工程決算和轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的手續(xù);同樣,沒有審計(jì),不能任意劃轉(zhuǎn)材料采購和工程資金。資本預(yù)算管理中審計(jì)功能,比任何其他預(yù)算形式下的管理,其發(fā)揮的作用都大(7)。從上述對(duì)項(xiàng)目審計(jì)的范圍與定義可以看出,項(xiàng)目審計(jì)并不完全等于西方的項(xiàng)目事后審計(jì),西方的項(xiàng)目事后審計(jì)強(qiáng)調(diào)對(duì)預(yù)算假設(shè)進(jìn)行檢討與評(píng)價(jià),而我們?cè)谶@里強(qiáng)調(diào)的項(xiàng)目審計(jì)則是全方位的。

  上述只是對(duì)資本預(yù)算管理過程進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述。我們認(rèn)為,必須將資本預(yù)算納入企業(yè)正常預(yù)算管理的軌道,只有這樣,才能發(fā)揮預(yù)算在資本支出中控制作用。

 ?。ㄋ模┵Y本預(yù)算管理的環(huán)境與條件

  從資本預(yù)算運(yùn)行環(huán)境看,我們認(rèn)為有三個(gè)主要問題必須解決:一是公司治理與預(yù)算權(quán)限劃分問題;二是具體實(shí)施中的行為規(guī)范問題(8);三是資本預(yù)算執(zhí)行與責(zé)任考評(píng)制度,即明確項(xiàng)目預(yù)算的責(zé)任人,并對(duì)其行為進(jìn)行量化考核。為此,需要明確資本預(yù)算決策人和執(zhí)行人的責(zé)任,并建立相應(yīng)的問責(zé)制度,回答諸如:(1)誰將對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行最后的審批和決策?(2)誰擁有權(quán)力對(duì)已經(jīng)通過的資本支出預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和修正?(3)誰將對(duì)資本預(yù)算的實(shí)際效果進(jìn)行考核?(4)如何在組織內(nèi)部確定相應(yīng)的投資和責(zé)任主體?(5)如何確定資本預(yù)算的管理責(zé)任控制體系?(6)如何形成內(nèi)部資本支出的責(zé)任會(huì)計(jì)體系與責(zé)任報(bào)告體系?即誰對(duì)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)、誰來接受責(zé)任報(bào)告、誰來評(píng)價(jià)報(bào)告等;(7)如何將資本支出預(yù)算與責(zé)任主體的業(yè)績(jī)掛鉤?(8)如何評(píng)價(jià)資本支出責(zé)任中心的管理業(yè)績(jī)?等等一系列問題。

  三、如何強(qiáng)化我國企業(yè)的資本預(yù)算管理

  應(yīng)該說,我國目前各種不同的企業(yè),在新項(xiàng)目上馬之時(shí)都已經(jīng)進(jìn)行不同程度的可行性研究,我們認(rèn)為這是一種進(jìn)步。但目前普遍存在的問題是:(1)部分可行性研究等同于“可批性”研究;(2)項(xiàng)目可行性研究方法與技術(shù)應(yīng)用不成熟;(3)項(xiàng)目上馬后的資本實(shí)際支出總額往往高出資本預(yù)算總額很多;(4)大量“三邊”工程存在,即邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊審批,沒有正常的決策程序與資本預(yù)算規(guī)則,也談不上預(yù)算對(duì)資本支出的實(shí)際控制;(5)項(xiàng)目資本普遍存在被挪用的現(xiàn)象;(6)一些企業(yè)在進(jìn)行大型成套項(xiàng)目或設(shè)備投資的同時(shí),還搞了一些預(yù)算外的小項(xiàng)目和非正常設(shè)備開支;等等。所有這些問題,在我們看來,既有體制問題(9),也有內(nèi)部管理問題。但是,我們同時(shí)認(rèn)為內(nèi)部管理問題是核心、是關(guān)鍵。而要解決這些問題,根本就在于真正建立起預(yù)算管理與控制體系,將資本預(yù)算作為一項(xiàng)專門預(yù)算應(yīng)用于企業(yè)之中,并使其制度化、規(guī)范化。

  要真正使資本預(yù)算管理制度化、程序化和規(guī)范化,必須從根本上解決以下問題:(1)樹立起服務(wù)于企業(yè)價(jià)值最大化的管理、決策理念。為此,一方面需要公司治理、公司管理角度來理清資本預(yù)算的最高目標(biāo)是為了公司價(jià)值增值,對(duì)股東負(fù)責(zé)應(yīng)當(dāng)成為資本預(yù)算管理的最高準(zhǔn)則;另一方面也需要股東積極參與對(duì)公司項(xiàng)目選擇、決策與執(zhí)行的監(jiān)督之中,對(duì)于那些沒有列入規(guī)劃的項(xiàng)目、或者更改其資本用途的項(xiàng)目、或者未按股東大會(huì)或董事會(huì)決議任意擴(kuò)大或減少支出的項(xiàng)目,實(shí)施必要的質(zhì)詢與監(jiān)督;(2)企業(yè)要真正建立完善的對(duì)外披露制度,對(duì)重大項(xiàng)目的上馬與下馬等,都要以董事會(huì)公告方式對(duì)外披露;(3)從企業(yè)內(nèi)部管理角度,要真正建立起嚴(yán)格的資本預(yù)算管理制度,做到預(yù)算制訂、審批、下達(dá)執(zhí)行、修訂、報(bào)告、評(píng)價(jià)與考核等過程的規(guī)范化,并強(qiáng)化制度的可操作性和預(yù)算對(duì)責(zé)任主體行為的硬約束。該項(xiàng)制度應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)來制訂和解釋,其他管理主體都只是執(zhí)行主體,無權(quán)對(duì)此修改;(4)強(qiáng)化對(duì)資本支出預(yù)算的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)功能,確定超過預(yù)算數(shù)的可容忍范圍(如10%)。

  一句話,資本預(yù)算管理的功能應(yīng)該擴(kuò)大,它應(yīng)當(dāng)成為控制項(xiàng)目資本超支現(xiàn)象最有效的管理機(jī)制。
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