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繼ERP、CRM、SCM 等之后,平衡計(jì)分卡(Balanced Score card,BSC)在我國(guó)又引發(fā)新一輪管理工具的應(yīng)用熱潮。平衡計(jì)分卡作為戰(zhàn)略管理工具的理念和方法真正開(kāi)始在中國(guó)受到普遍重視和運(yùn)用,其影響程度從最初的外資企業(yè),到現(xiàn)在民營(yíng)企業(yè)、國(guó)有企業(yè)、中小型企業(yè),以及公共服務(wù)業(yè)和政府部門(mén)。
我們可以看到,許多企業(yè)都開(kāi)始熱衷于使用平衡計(jì)分卡進(jìn)行戰(zhàn)略管理與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。使用平衡計(jì)分卡定義了一套關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI ),并明確定義了支持這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)。然而,很快就出現(xiàn)了一個(gè)這樣的問(wèn)題:為管理團(tuán)隊(duì)制定重要的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的日常運(yùn)營(yíng)決策,這些數(shù)據(jù)是否足夠地好,足夠地精確?這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)如何取得?
我們?cè)谂c企業(yè)交流時(shí)發(fā)現(xiàn),沒(méi)有使用平衡計(jì)分卡,企業(yè)戰(zhàn)略將很難落實(shí)。使用了平衡計(jì)分卡,而沒(méi)有作業(yè)成本管理作基礎(chǔ),同樣會(huì)引發(fā)很多問(wèn)題。缺乏作業(yè)成本管理作根基,平衡計(jì)分卡這一十分有效的戰(zhàn)略工具可能是空中樓閣,難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。特別簡(jiǎn)單地是,如果有大量錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)入你的平衡計(jì)分卡,基于這樣的信息作出的重大決策導(dǎo)致災(zāi)難性失敗是最可能的結(jié)果。
本文分析了作業(yè)成本管理與平衡計(jì)分卡在企業(yè)戰(zhàn)略管理中集成應(yīng)用的重要性,特別是作業(yè)成本管理對(duì)制定平衡計(jì)分卡中計(jì)量指標(biāo)值時(shí)的可靠性和質(zhì)量。我們擁有一些作業(yè)成本管理和平衡計(jì)分卡的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。這里的大多知識(shí)是我們?cè)趯?shí)施項(xiàng)目中收集的。
首先,我們簡(jiǎn)要地介紹下ABCM(作業(yè)成本管理)和BSC(平衡計(jì)分卡)的基本概念和實(shí)施。然后,我們描述 ABCM 項(xiàng)目的各種作用和它如何增強(qiáng)平衡計(jì)分卡的功能。
平衡計(jì)分卡、作業(yè)成本管理與管理會(huì)計(jì)專家羅伯特·卡普蘭
“ 作業(yè)成本管理早于平衡計(jì)分卡在國(guó)外普及應(yīng)用,它為新的戰(zhàn)略管理工具-平衡計(jì)分卡奠定十分牢固的基礎(chǔ)!”
通過(guò)國(guó)內(nèi)平衡計(jì)分卡的普及與應(yīng)用,越來(lái)越多的人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)了美國(guó)著名管理會(huì)計(jì)專家羅伯特·卡普蘭(Robert S Kaplan)的名字。他曾于2003年和2004年兩度來(lái)華傳授作業(yè)成本管理和平衡計(jì)分卡。他是一位與諾頓研究院(Nolan Norton Institute)的執(zhí)行長(zhǎng)大衛(wèi)·諾頓(David Norton)一起發(fā)明平衡計(jì)分卡(BSC)概念的共同作者。但不太廣為人所知的是,他也是一位與哈佛大學(xué)的羅賓·庫(kù)珀(Robin Cooper)教授共同創(chuàng)立并發(fā)展了作業(yè)成本管理(ABCM)方法。作業(yè)成本管理(ABCM)與平衡計(jì)分卡(Balanced Score card ,BSC)兩者都是現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)概念的重要核心部分。作業(yè)成本管理(ABC/ABM)在上世紀(jì)80年代開(kāi)始在國(guó)外普及應(yīng)用,已經(jīng)有20多年的歷史。在歐美、日本等國(guó)外的企業(yè)、事業(yè)單位和政府部門(mén),到今年為止,大約90%左右的組織機(jī)構(gòu)都已實(shí)施與應(yīng)用了作業(yè)成本管理。它早于上世紀(jì)90年代興起的平衡計(jì)分卡,也比平衡計(jì)分卡應(yīng)用更為普及,它為平衡計(jì)分卡的應(yīng)用提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這兩個(gè)都是卡普蘭教授用于相互加強(qiáng)并相互促進(jìn)的兩個(gè)領(lǐng)域的兩種十分重要的方法。
作業(yè)成本管理介紹
簡(jiǎn)單地說(shuō),ABCM的概念就是資源成本如工資、設(shè)備、租金等如何被工作的作業(yè)活動(dòng)所消耗,這些作業(yè)是組織中各種流程的構(gòu)成部分。作業(yè)與流程依次被組織的產(chǎn)出所消耗。產(chǎn)出包括為客戶提供的產(chǎn)品與服務(wù)。這個(gè)消耗流由國(guó)際高級(jí)制造業(yè)協(xié)會(huì)(CAM-I,Consortium of Advanced Manufacturing-International)的十字形(Cross)所述,如下圖所示:
圖 1 作業(yè)成本管理(ABCM)構(gòu)架
由于這種方式表明產(chǎn)品與服務(wù)通過(guò)執(zhí)行的作業(yè)(活動(dòng))消耗的資源,ABCM成為計(jì)算產(chǎn)品與服務(wù)成本的特別精確的方法。它的確是將間接費(fèi)用分配到產(chǎn)品與服務(wù)上去的非常有用的方式。正于十字形的垂直視圖所述。ABCM的主要收益是產(chǎn)品與服務(wù)成本核算的更好精確度和對(duì)作業(yè)的分析與管理,因此也能提供更精確的盈利計(jì)算。在今天高度競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,牢記,盈利分析不只是提供損益表中的最新數(shù)字,盈利分析更多的告訴你哪些產(chǎn)品/服務(wù)是盈利的,哪些是虧損的;哪些客戶為你帶來(lái)利潤(rùn),哪些卻使你損失金錢(qián)。
總而言之,ABCM提供組織中流程與作業(yè)的有效管理的關(guān)鍵與主要信息。機(jī)器整備的成本是多少?處理客戶訂單的成本是多少?返工重做的成本是多少?質(zhì)量成本是多少?客戶服務(wù)的成本是多少?這些作業(yè)的周期循環(huán)時(shí)間是多少?對(duì)這些問(wèn)題的答案可以從ABCM模型的作業(yè)分析中找到(十字形中的垂直或流程視圖)。
平衡計(jì)分卡(BSC)介紹
平衡計(jì)分卡以公司戰(zhàn)略為導(dǎo)向,尋找能夠驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略成功的關(guān)鍵成功因素(CSF)(依據(jù)公司價(jià)值鏈來(lái)分析各個(gè)價(jià)值增值過(guò)程的關(guān)鍵成功因素),并建立與之具有密切聯(lián)系的指標(biāo)體系來(lái)衡量戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程的狀態(tài)和采取必要的修改以維持戰(zhàn)略的持續(xù)成功。
平衡記分卡是我們?cè)谥朴嗞P(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)時(shí)可以采用的非常有用的工具。
為何稱為平衡呢?平衡計(jì)分卡并非認(rèn)為財(cái)務(wù)指標(biāo)不重要,而是需要取得一個(gè)平衡。這就是取名為平衡計(jì)分卡的原因。這里的平衡主要指:短期收益與長(zhǎng)期收益的平衡;財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡;外部計(jì)量(股東與客戶)和內(nèi)部計(jì)量(內(nèi)部流程、創(chuàng)新與人員等)的平衡。
圖 2 平衡計(jì)分卡模型
平衡計(jì)分卡的四個(gè)層面:
1、財(cái)務(wù)層面:其目標(biāo)是解決“ 我們?cè)鯓訚M足股東?”這一類問(wèn)題。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的直接結(jié)果是使股東獲得財(cái)務(wù)價(jià)值的回報(bào)。財(cái)務(wù) 表明我們的努力是否對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生了積極的作用,因此財(cái)務(wù)方面是其他三個(gè)方面的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。財(cái)務(wù)指標(biāo)包括銷售額、利潤(rùn)額、資產(chǎn)利用率等。
2、客戶層面:其目標(biāo)是解決“顧客如何看待我們?”這一類問(wèn)題。向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù),滿足顧客需要,企業(yè)才能生存。 通過(guò)顧客的眼睛來(lái)看我們公司,從時(shí)間(交貨周期)、質(zhì)量、服務(wù)和成本幾個(gè)方面關(guān)注市場(chǎng)份額以及顧客的需求和滿意程度。客戶方面體現(xiàn)了公司對(duì)外界變化的反映??蛻糁笜?biāo)包括送貨準(zhǔn)時(shí)率、客戶滿意度、產(chǎn)品退貨率、合同取消數(shù)等。
3 、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面:其目標(biāo)是解決“ 我們必須擅長(zhǎng)什么?”這一類問(wèn)題。一個(gè)企業(yè)不是樣樣都最好,但是他必須在某些方面滿足生產(chǎn)產(chǎn)品的機(jī)能,擁有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),才能立足。關(guān)注公司內(nèi)部效率,如生產(chǎn)率、生產(chǎn)周期、成本、合格品率、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度、出勤率等。內(nèi)部業(yè)務(wù)流程是公司改善經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重點(diǎn)。
4 、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng):其目標(biāo)是解決“ 我們是在進(jìn)步嗎?”這一類問(wèn)題。企業(yè)必須不斷的成長(zhǎng),這包括人力資源、產(chǎn)品線、技術(shù)、能力等方面的進(jìn)步,還必須有自我成長(zhǎng)的能力- 學(xué)習(xí)的能力。學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)方面指標(biāo) 如員工士氣、員工滿意度、平均培訓(xùn)時(shí)間、再培訓(xùn)投資和關(guān)鍵員工流失率等。
平衡記分卡的特點(diǎn)是始終把戰(zhàn)略和愿景放在其變化和管理過(guò)程中的核心地位。通過(guò)清楚地定義戰(zhàn)略,始終如一地進(jìn)行組織溝通、并將其與變化驅(qū)動(dòng)因素聯(lián)系起來(lái),構(gòu)建“ 以戰(zhàn)略為核心的開(kāi)放型閉環(huán)組織結(jié)構(gòu)” ,使財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四因素互動(dòng)互聯(lián),渾然一體。利用平衡記分卡,我們就可以測(cè)量自己的公司如何為當(dāng)前以及未來(lái)的顧客創(chuàng)造價(jià)值了。在保持對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)關(guān)注的同時(shí),它清楚地表明了卓越而長(zhǎng)期的價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)業(yè)績(jī)的驅(qū)動(dòng)因素。
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