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管理會(huì)計(jì)信息

來(lái)源: 編輯: 2002/08/05 10:41:46  字體:
    現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有三大支柱:信息、物資和能源,其中信息是第一支柱,而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則是整個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分。會(huì)計(jì)不但具有管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的功能,而又有提供和管理信息的功能。會(huì)計(jì)主要是通過(guò)價(jià)值核算,全面反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,為經(jīng)濟(jì)決策服務(wù)??梢院敛豢鋸埖卣f(shuō),在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理中,沒(méi)有準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,就沒(méi)有正確的經(jīng)濟(jì)決策與控制。經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天,會(huì)計(jì)信息的管理已成為當(dāng)務(wù)之急。過(guò)去我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)信息采用多頭管理,各為己用的體制。實(shí)踐證明,這種管理體制不利于在經(jīng)濟(jì)管理中充分有效地利用會(huì)計(jì)信息。今后,可設(shè)想,由新成立的會(huì)計(jì)局這種專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)管理會(huì)計(jì)信息,也就是說(shuō)會(huì)計(jì)局應(yīng)成為會(huì)計(jì)信息的管理中心,以有效地提供內(nèi)容齊全、指標(biāo)統(tǒng)一、準(zhǔn)確無(wú)誤的會(huì)計(jì)信息,為經(jīng)濟(jì)管理和發(fā)展服務(wù)。
  
  會(huì)計(jì)局在建立會(huì)計(jì)信息中心時(shí)應(yīng)正確處理如下幾個(gè)關(guān)系:
  
  第一,報(bào)表信息與原始數(shù)據(jù)的關(guān)系。
  
  會(huì)計(jì)報(bào)表是總括帳簿里的會(huì)計(jì)資料,提供會(huì)計(jì)信息的文件。目前,企業(yè)外部用戶(hù)主要利用這種信息與其它信息來(lái)進(jìn)行決策與控制。因此,會(huì)計(jì)局在建立會(huì)計(jì)信息中心的初期自然應(yīng)從收集、整理、提供此類(lèi)信息入手。但我們還應(yīng)看到,信息中心的工作停留在這種概括信息上是不夠的。具體的報(bào)表用戶(hù)在進(jìn)行重要項(xiàng)目的決策與控制時(shí),還需要進(jìn)行更復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)分析,需要利用更詳細(xì)的信息。因此,會(huì)計(jì)信息中心發(fā)展到一定階段后,還應(yīng)收集、整理、提供更為詳盡的數(shù)據(jù),便于用戶(hù)在分析時(shí)各取所需。
  
  第二,報(bào)表信息與分析性數(shù)據(jù)的關(guān)系。會(huì)計(jì)報(bào)表信息—般都是絕對(duì)數(shù),不利于作較高層次的分析,尤其是單位間的比較分析。會(huì)計(jì)局應(yīng)設(shè)計(jì)以各單位提供的報(bào)表信息為基礎(chǔ)的分析性指標(biāo),拓闊會(huì)計(jì)信息的利用范圍,以利于微觀(guān)與宏現(xiàn)經(jīng)濟(jì)決策與控制。
  
  第三,會(huì)計(jì)信息與非會(huì)計(jì)信息的關(guān)系。
  
  會(huì)計(jì)局的信息自然應(yīng)收集、整理、提供會(huì)計(jì)信息。但不能囿于此,而應(yīng)適當(dāng)提供部分非會(huì)計(jì)信息,因?yàn)檫@些信息,或有助于人們編制相對(duì)的會(huì)計(jì)指標(biāo),或有助于人們?nèi)?、正確理解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果。
  
  第四,匯總信息與個(gè)體信息的關(guān)系。
  
  我國(guó)目前實(shí)行的是有計(jì)劃的商品經(jīng)濟(jì),國(guó)家的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃與控制在整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中仍起著極其重要的作用。為便于國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的制訂與國(guó)民經(jīng)濟(jì)的宏觀(guān)調(diào)控,會(huì)計(jì)局應(yīng)承擔(dān)起將個(gè)別企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息加工整理成匯總信息的任務(wù)。所謂匯總就是將反映個(gè)別企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)狀況的會(huì)計(jì)信息,加工、整理和匯集成反映整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)或某一個(gè)部門(mén)經(jīng)濟(jì)總體狀況的信息。會(huì)計(jì)信息匯總工作以往財(cái)政部門(mén)也在做,今后各級(jí)會(huì)計(jì)管理部門(mén)應(yīng)不斷完善之。另一個(gè)方面,我們還應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到,根據(jù)改革的總目標(biāo),國(guó)家將逐步下放經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限,讓企業(yè)管理人員根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),決定企業(yè)供產(chǎn)銷(xiāo),人財(cái)物。管理人員在決策過(guò)程中,不但要依據(jù)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃與國(guó)家所提供的宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)信息,而且要利用單個(gè)經(jīng)濟(jì)組織的信息。根據(jù)改革開(kāi)放的發(fā)展趨勢(shì)與各國(guó)的經(jīng)驗(yàn),單個(gè)經(jīng)濟(jì)組織的信息今后將變得越來(lái)越重要。因此,除匯總信息外,會(huì)計(jì)局應(yīng)收集、整理、并向社會(huì)提供單個(gè)經(jīng)濟(jì)組織的信息。
  
  第五,共享與保密的關(guān)系。
  
  我國(guó)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息一向是保密的。使用者十分有限,化相當(dāng)高代價(jià)產(chǎn)生的信息未得到充分利用。根據(jù)“服務(wù)、促進(jìn)”的宗旨,會(huì)計(jì)局不僅要想方設(shè)法,匯集、整理信息,而且要千方百計(jì),使信息得以共享,使其微觀(guān)與宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)管理充分發(fā)展利用。要使用戶(hù)能十分方便地接近并取得所需的信息,要不斷總結(jié)用戶(hù)的需求,設(shè)計(jì)符合廣大用戶(hù)要求的信息輸出方式,誘導(dǎo)用戶(hù)有效利用信息,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)決策與控制。要廣泛宣傳開(kāi)放信息的效益,封閉信息的危害。同時(shí)應(yīng)注意到,從保護(hù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中各方利益,維護(hù)正常經(jīng)濟(jì)秩序的需要出發(fā),信息仍應(yīng)在一定程度上加以保密。
  
  建立會(huì)計(jì)信息中心,是政府會(huì)計(jì)管理工作的重大突破。為迅速有效地實(shí)現(xiàn)這一突破,需要借助于計(jì)算機(jī)這一現(xiàn)代信息收集、整理、傳輸工具。否則,會(huì)計(jì)局的大量人力整日將被困于信息收集、整理、匯總工作。根本談不上正確處理上述五種關(guān)系。為處,會(huì)計(jì)局要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)和會(huì)計(jì)局本身會(huì)計(jì)電算化工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),在調(diào)查研究和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,從實(shí)際出發(fā),制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃。要逐步完善會(huì)計(jì)電算化管理的制度和辦法,組織會(huì)計(jì)電算化工作的經(jīng)驗(yàn)交流、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)展;要積極推動(dòng)研究科學(xué)、適用的會(huì)計(jì)軟件和計(jì)算軟件,促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的通用化、商品化和計(jì)算機(jī)硬件的專(zhuān)門(mén)化;應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要和客觀(guān)條件,循序漸進(jìn)。要采取多種形式和方法培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才。
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