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作業(yè)成本法(Activity Based Costing,簡稱ABC)于20世紀(jì)80年代中期由哈佛大學(xué)著名會(huì)計(jì)學(xué)家羅伯特??ㄆ仗m(Robert S. Kaplan)和羅賓。庫珀(Robin Cooper)創(chuàng)立,是西方目前最先進(jìn)、采用面擴(kuò)展速度最快的成本制度。20世紀(jì)90年代初,管理大師彼得。德魯克(Peter Drucker)指出,由于銀行產(chǎn)品和客戶在成本結(jié)構(gòu)上具有高度共享性,傳統(tǒng)成本法不適用類似銀行這樣的服務(wù)性企業(yè),更好的選擇是作業(yè)成本法。目前,作業(yè)成本法在西方獲得了廣泛而成熟的應(yīng)用,花旗銀行等一批國際性商業(yè)銀行紛紛推行作業(yè)成本法,以應(yīng)對(duì)金融自由化、電子化和國際化后的激烈競爭。推行作業(yè)成本制度成為金融業(yè)進(jìn)行銀行再造的必然選擇。
作業(yè)是指企業(yè)為完成其營運(yùn)目標(biāo),在組織內(nèi)特定部門中所進(jìn)行的重復(fù)性活動(dòng)?;谧鳂I(yè)而實(shí)施的成本計(jì)算,即稱之為作業(yè)成本法。作業(yè)成本法把商業(yè)銀行看作是為最終滿足顧客需要而設(shè)計(jì)的一系列作業(yè)的集合體,它構(gòu)成了一個(gè)由此及彼、由內(nèi)到外的作業(yè)鏈,每完成一項(xiàng)作業(yè)都要消耗一定的資源,而作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價(jià)值,并轉(zhuǎn)移到下一個(gè)作業(yè),逐步推移直到最終把產(chǎn)品和服務(wù)提供給銀行外部的顧客。最終產(chǎn)品和服務(wù)作為銀行內(nèi)部一系列作業(yè)的集合體,凝聚了各個(gè)作業(yè)上形成并最終轉(zhuǎn)移給顧客的價(jià)值。通過對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行追蹤反映,計(jì)算每種作業(yè)所發(fā)生的成本,然后以最終產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)這些作業(yè)的消耗為基礎(chǔ),就可以循著業(yè)務(wù)流程軌跡將成本追溯至各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)。
一、成本動(dòng)因是推行作業(yè)成本法的關(guān)鍵
作業(yè)成本制度下的成本觀是“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”,它以作業(yè)為中介,將金融產(chǎn)品與間接資源聯(lián)系起來,即銀行經(jīng)營導(dǎo)致作業(yè)的發(fā)生,而作業(yè)消耗間接資源;作業(yè)導(dǎo)致間接成本的發(fā)生,而最終產(chǎn)品消耗作業(yè)。
成本動(dòng)因(Cost Driver)是指導(dǎo)致成本發(fā)生的任何因素,亦即成本的誘致因素。美國學(xué)者科茨在1949年出版的《管理計(jì)劃與控制》一書中給成本動(dòng)因下了一個(gè)定義:成本動(dòng)因即成本驅(qū)動(dòng),是指在企業(yè)中引起成本(費(fèi)用)變動(dòng)的所有方面,包括產(chǎn)品產(chǎn)量、生產(chǎn)工時(shí)、訂貨批量、提供的樣本量以及企業(yè)的生命周期等各種變量因素。
成本動(dòng)因可有多種分類標(biāo)準(zhǔn):
1.根據(jù)其在資源流動(dòng)中所處的位置可分為資源成本動(dòng)因(Resource Driver)和作業(yè)成本動(dòng)因(Activity Driver)。資源動(dòng)因反映的是作業(yè)中心對(duì)間接資源的消耗情況,是間接資源成本分配到作業(yè)中心的標(biāo)準(zhǔn)。作業(yè)動(dòng)因反映的是最終產(chǎn)品對(duì)作業(yè)的消耗情況,是將作業(yè)中心的成本分配到最終產(chǎn)品或勞務(wù)中去的標(biāo)準(zhǔn)。
2.根據(jù)其對(duì)金融產(chǎn)品是否有利可分為積極性成本動(dòng)因(Positive Cost Driver)和消極性成本動(dòng)因(Negative Cost Driver)。前者是能夠產(chǎn)生利潤的作業(yè)動(dòng)因,如存單處理、借款申請(qǐng)?zhí)幚淼?;后者則是引起不必要的工作和利潤減少的作業(yè)動(dòng)因,如文本、單據(jù)的重復(fù)傳遞等。
3.根據(jù)成本性態(tài)可分為數(shù)量基礎(chǔ)成本動(dòng)因、作業(yè)基礎(chǔ)成本動(dòng)因和固定成本動(dòng)因。數(shù)量基礎(chǔ)成本動(dòng)因與變動(dòng)成本的發(fā)生相關(guān),如產(chǎn)品數(shù)量、工時(shí)等,是變動(dòng)成本的分配基礎(chǔ)。作業(yè)基礎(chǔ)成本動(dòng)因是長期變動(dòng)成本的分配依據(jù),如編制經(jīng)營計(jì)劃、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)等。固定成本動(dòng)因?qū)е铝算y行固定成本的發(fā)生,如營業(yè)用房和設(shè)備購置、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與變革等,也稱戰(zhàn)略成本動(dòng)因。
成本動(dòng)因是作業(yè)成本法的核心范疇,也是推行作業(yè)成本法的關(guān)鍵所在,其主要功能在于解決了成本歸屬中的邏輯關(guān)系。首先,作業(yè)成本法以成本動(dòng)因作為分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),把傳統(tǒng)上有限的財(cái)務(wù)變量成本動(dòng)因,擴(kuò)展為集財(cái)務(wù)變量和非財(cái)務(wù)變量于一體的豐富的成本動(dòng)因系列,并且特別強(qiáng)調(diào)非財(cái)務(wù)變量成本動(dòng)因(如單據(jù)張數(shù)、接待客戶次數(shù)等),使銀行的成本分?jǐn)偘l(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變。銀行共同成本項(xiàng)目各得其所地適用于不同的成本動(dòng)因,這無疑改善了共同成本的分?jǐn)?,進(jìn)而導(dǎo)致了更為準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本計(jì)算。其次,作業(yè)成本管理的目的,就是要清除所有無效耗費(fèi)的資源價(jià)值和非增值作業(yè)耗費(fèi)的資源價(jià)值,從產(chǎn)品和作業(yè)流程這兩個(gè)渠道挖掘成本潛力。另外,銀行可以通過對(duì)積極性作業(yè)動(dòng)因和消極性作業(yè)動(dòng)因的實(shí)際分析,減少多余的作業(yè),強(qiáng)化積極的作業(yè),如合并職能交叉的部門,增加業(yè)務(wù)人員特別是客戶經(jīng)理、金融產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員在員工總量中的比重,優(yōu)化存貸業(yè)務(wù)流程等,使成本管理置于一個(gè)持續(xù)性改進(jìn)的動(dòng)態(tài)環(huán)境中。
二、成本動(dòng)因的確定與選擇
成本動(dòng)因的確定是指在企業(yè)的間接資源成本分配到最終產(chǎn)品的兩個(gè)環(huán)節(jié)中,確定引起間接成本變動(dòng)的所有主要因素。確定一個(gè)銀行的成本動(dòng)因數(shù)量十分必要。銀行經(jīng)營管理過程中引起間接成本變動(dòng)的因素很多,但并不是所有的這些因素都要被確定為成本動(dòng)因,根據(jù)重要性原則和充分性原則,每個(gè)環(huán)節(jié)中的成本動(dòng)因數(shù)量不能太多,也不能太少,必須要確定一個(gè)比較恰當(dāng)?shù)某杀緞?dòng)因數(shù)量,使這些成本動(dòng)因能充分地成為間接資源成本的分配基礎(chǔ)。
?。ㄒ唬┏杀緞?dòng)因的數(shù)量確定
1.成本動(dòng)因與間接資源成本的相關(guān)程度。在既定的產(chǎn)品成本精確度下,運(yùn)用相關(guān)程度較高的成本動(dòng)因時(shí),則成本動(dòng)因的數(shù)目可以少一點(diǎn);反之,如果缺少與間接資源成本相關(guān)程度較高的成本動(dòng)因時(shí),則為達(dá)到一定的產(chǎn)品成本精確度,就要增加成本動(dòng)因的數(shù)量。
2.產(chǎn)品成本的期望精確度。產(chǎn)品成本的期望精確度和成本動(dòng)因的數(shù)量是成正比例變化的。倘若對(duì)產(chǎn)品成本的精確度要求比較高,則成本動(dòng)因的數(shù)目就要增加;倘若對(duì)產(chǎn)品成本的精確度要求比較低,則成本動(dòng)因的數(shù)目可以適當(dāng)減少。
3.產(chǎn)品組合的復(fù)雜程度。倘若產(chǎn)品組合的復(fù)雜程度低,則多個(gè)作業(yè)成本可以匯集在一個(gè)作業(yè)成本庫中,故所需的成本動(dòng)因數(shù)目就可以減少;反之,如果匯集比較困難,所需要的成本動(dòng)因數(shù)目就要相應(yīng)增加。
(二)成本動(dòng)因的選擇在成本動(dòng)因的數(shù)量確定以后,緊接下來的問題是如何選擇恰當(dāng)?shù)某杀緞?dòng)因。商業(yè)銀行成本動(dòng)因的選擇要遵循以下三項(xiàng)原則:
1.成本效益原則。從信息經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看,即使運(yùn)用作業(yè)成本法,也只能提供相對(duì)準(zhǔn)確的成本信息而不能提供絕對(duì)準(zhǔn)確的信息。確認(rèn)的成本動(dòng)因越精細(xì),成本信息的精確性越高,則作業(yè)成本系統(tǒng)付出的計(jì)量成本(信息收集和分析成本)也越高。當(dāng)選擇某個(gè)成本動(dòng)因所帶來的經(jīng)濟(jì)效益大于因選擇該成本動(dòng)因而增加的計(jì)量成本時(shí),即應(yīng)選擇該成本動(dòng)因;反之,就應(yīng)放棄對(duì)該成本動(dòng)因的選擇。在實(shí)際工作中,成本效益分析可以采用差量成本分析法:假設(shè)用計(jì)量成本表示因選擇了某個(gè)成本動(dòng)因而要求計(jì)量的相關(guān)成本,用錯(cuò)誤成本表示因沒有選擇某個(gè)成本動(dòng)因而使產(chǎn)品成本的精確度下降,從而使企業(yè)管理當(dāng)局做出錯(cuò)誤決策所付出的代價(jià),則差量成本即是選擇某個(gè)成本動(dòng)因與否的兩個(gè)方案所形成的成本之差,即:差量成本=計(jì)量成本-錯(cuò)誤成本。如果差量成本大于0,應(yīng)放棄對(duì)該成本動(dòng)因的選擇;如果差量成本小于0,可以確定選擇該成本動(dòng)因。構(gòu)建作業(yè)成本系統(tǒng)的目的并非擁有最精確的成本系統(tǒng),而是力圖使計(jì)量成本與錯(cuò)誤成本之和達(dá)到最小。
2.相關(guān)性原則。成本動(dòng)因與間接成本的相關(guān)程度越高,產(chǎn)品成本被歪曲的可能性就越小,該成本動(dòng)因就越應(yīng)該被選擇。在確定該相關(guān)程度時(shí),可以采用經(jīng)驗(yàn)法或數(shù)量法。經(jīng)驗(yàn)法就是由各相關(guān)作業(yè)經(jīng)理依據(jù)其經(jīng)驗(yàn),對(duì)一項(xiàng)作業(yè)中可能的成本動(dòng)因做出評(píng)估。假定最有可能成為首選成本動(dòng)因的,其權(quán)數(shù)為5;可能程度屬于中等者,其權(quán)數(shù)為3;可能性較小者,其權(quán)數(shù)為1.然后將各作業(yè)經(jīng)理給定的權(quán)數(shù)加權(quán)平均,算出各成本動(dòng)因的權(quán)數(shù),取其最高者為首選成本動(dòng)因。數(shù)量法就是利用數(shù)量統(tǒng)計(jì)理論,比較各成本動(dòng)因與間接資源成本之間的相關(guān)程度,選擇相關(guān)程度較高者為成本動(dòng)因。
3.重要性和充分性原則。重要性原則是指在選擇成本動(dòng)因時(shí),應(yīng)突出抓主要矛盾的觀點(diǎn),要盡量選擇引起銀行成本費(fèi)用變動(dòng)的最主要的成本動(dòng)因,對(duì)于費(fèi)用變動(dòng)影響不大或根本沒有影響的成本動(dòng)因,可以少選或不選。充分性原則是指選擇成本動(dòng)因時(shí),應(yīng)盡可能真實(shí)充分地將間接費(fèi)用分配到各項(xiàng)作業(yè)和最終產(chǎn)出中去。
目前商業(yè)銀行業(yè)務(wù)活動(dòng)所消耗的資源一般分為五大類,即人事費(fèi)(包括薪金、福利費(fèi)等)、場(chǎng)地費(fèi)(包括房租、水電費(fèi)等)、折攤費(fèi)(包括交通工具、各種設(shè)備的折舊)、事務(wù)費(fèi)(包括交通費(fèi)、電腦作業(yè)費(fèi)、印刷費(fèi)等)、其他非作業(yè)性費(fèi)用(包括廣告費(fèi)、交際費(fèi)等)。主要作業(yè)中心一般可分為前臺(tái)作業(yè)中心、后臺(tái)作業(yè)中心、支持性作業(yè)中心、運(yùn)鈔作業(yè)中心、自動(dòng)柜員機(jī)作業(yè)中心、信用卡作業(yè)中心、個(gè)人金融作業(yè)中心、企業(yè)金融作業(yè)中心等。
?。ㄗ髡邌挝唬赫猩蹄y行會(huì)計(jì)部)
「參考文獻(xiàn)」
1.王平心,《作業(yè)成本計(jì)算理論與應(yīng)用研究》,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2001
2.曾康霖,《商業(yè)銀行經(jīng)營管理研究》,西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2000
3.趙立三、王丹,《關(guān)于成本動(dòng)因問題的理論探討》,《會(huì)計(jì)研究》,1998.6
4.李敏,《作業(yè)成本制度及在銀行管理中的應(yīng)用》,《金融會(huì)計(jì)》,2002.9
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