新用戶掃碼下載租賃房屋的水電費能否稅前列支？
【問題】
我公司租個人房屋, 公司與個人之間簽有租房合同,且表明水電費由公司承擔。但因為房主是個人,所能取得的發(fā)票抬頭也是個人,我們是否可以入賬?水電費能否稅前列支?
【解答】
賬務處理方面，原則上是要求取得能夠證明業(yè)務發(fā)生的真實、有效憑證。就問題所述情況看，必要的證明材料包括房屋租賃合同，水電費計算（包括分攤或者負擔）依據(jù)，實際收付款憑證。前兩項并不是每一次入賬都需要，但至少應該留存?zhèn)洳?。最后一項較有證明力的當然是合規(guī)的發(fā)票，但正如問題所述，發(fā)票是開具給房主個人的，即使轉(zhuǎn)交給貴公司，也無法證明貴公司實際應負擔多少金額，是否支付。如果水電供應單位不能單獨給租房戶（貴公司）開具發(fā)票，可以考慮由房主到稅務機關連同房租費一起，申請代開發(fā)票，以作為入賬憑證。不過現(xiàn)實中這樣要求較難操作。如果數(shù)額不大，權宜之計是按照合同、協(xié)議約定標準，計算貴公司實際耗用水電數(shù)額以及應支付的水電費，由房主書寫收款憑條，由貴公司相關經(jīng)辦人簽字證明情況屬實，輔以供水、供電單位開具給房主的水電費發(fā)票復印件，作為入賬憑證。
稅務上，《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》規(guī)定，“企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理支出，準予在計算應納稅所得額時扣除”，租賃房屋的租賃費以及實際支出的水電費只要屬于與取得收入有關的、合理支出，就應可以稅前列支，但前提是要取得相應的憑證，如房主到稅務機關申請代開的發(fā)票。對貴公司而言，電力公司開具給房主個人的發(fā)票，屬于《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》中所說的不符合規(guī)定的發(fā)票，按規(guī)定“不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。” 若是以之直接入賬，不能稅前扣除費用。國家稅務總局《關于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》（國稅發(fā)[2008]80號）明確規(guī)定，“在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。對應開不開發(fā)票、虛開發(fā)票、制售假發(fā)票、非法代開發(fā)票，以及非法取得發(fā)票等違法行為，應嚴格按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定處罰。”另外，所述情況可能還涉及房主出租房屋以及轉(zhuǎn)售水電的稅務問題。
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