職工福利費財會制度變化及稅務處理
按工資總額的14%提取職工福利費”是會計人員所熟知的會計常識,但2007年施行的新企業(yè)會計準則、財務通則以及2008年施行的新企業(yè)所得稅法對職工福利費的提取、核算以及稅務處理都作了全新的規(guī)定,不同制度的規(guī)定差異很大,如何全面地理解制度變化及差異,對會計及稅法的職工福利費余額進行區(qū)分,并對涉及職工福利費的納稅調(diào)整事項進行正確調(diào)整,是會計人員正確進行日常會計核算的關鍵所在。
一、財務制度相關規(guī)定的變化及職工福利費余額的處理
。ㄒ唬┰贫纫(guī)定
1993年7月施行的舊《企業(yè)財務通則》及10個行業(yè)財務制度規(guī)定,職工福利費按企業(yè)職工工資總額的14%提取。2003年4月,根據(jù)《財政部關于企業(yè)為職工購買保險有關財務處理問題的通知》(財企[2003]61號)的規(guī)定,補充養(yǎng)老保險(即年金)屬于企業(yè)職工集體福利范疇。有條件的企業(yè)可以為職工建立補充養(yǎng)老保險,遼寧等完善城鎮(zhèn)社會保障體系試點地區(qū)的企業(yè),提取額在工資總額4%以內(nèi)的部分,作為勞動保險費列入成本(費用);非試點地區(qū)的企業(yè),從應付福利費中列支,但不得因此導致應付福利費發(fā)生赤字。參加基本醫(yī)療保險的企業(yè),為職工建立補充醫(yī)療保險,所需費用在工資總額4%以內(nèi)的部分,從應付福利費中列支,應付福利費不足部分作為勞動保險費直接列入成本(費用)。
。ǘ┬轮贫纫(guī)定
2007年新修訂的《企業(yè)財務通則》要求在具備法人資格的國有及國有控股企業(yè)施行,其他企業(yè)參照執(zhí)行。通則規(guī)定,已參加基本醫(yī)療、基本養(yǎng)老保險的企業(yè),具有持續(xù)盈利能力和支付能力的,可為職工建立補充醫(yī)療保險和補充養(yǎng)老保險,所需費用按省級以上人民政府規(guī)定的比例從成本(費用)中提取。在規(guī)定中沒有涉及應付福利費及其提取。2007年3月,財政部發(fā)布了《關于實施修訂后的(企業(yè)財務通則)有關問題的通知》(財企[2007]48號),在通知中指出,修訂后的《企業(yè)財務通則》實施后,企業(yè)不再按照工資總額14%計提職工福利費,2007年已經(jīng)計提的職工福利費應當予以沖回。2008年2月,財政部進一步發(fā)布了《關于企業(yè)新舊財務制度銜接有關問題的通知》(財企[2008]34號),在通知中強調(diào),補充養(yǎng)老保險的企業(yè)繳費總額在工資總額4%以內(nèi)的部分,從成本(費用)中列支!镀髽I(yè)財務通則》施行以前提取的應付福利費有結(jié)余的,符合規(guī)定的企業(yè)繳費應當先從應付福利費中列支。并進一步指出,企業(yè)負擔的補充養(yǎng)老保險不再區(qū)分試點和非試點地區(qū)企業(yè),統(tǒng)一從成本(費用)中列支。
。ㄈ┬屡f變化分析
從上述各項規(guī)定的變化可以看出,新的財務制度不再要求按工資總額的14%計提職工福利費,將原來應由職工福利費開支的基本醫(yī)療保險、補充醫(yī)療保險、補充養(yǎng)老保險等內(nèi)容,不再區(qū)分試點和非試點地區(qū)企業(yè),采用據(jù)實列支的辦法,都規(guī)定直接列入成本(費用)。
。ㄋ模┞毠じ@M余額的財務處理
由于2007年開始不再要求按工資總額14%計提職工福利費,因此對于應付福利費的賬面余額,制度也做出了相應的規(guī)定。在財企[2007]48號通知中進一步指出,截至2006年12月31日,應付福利費賬面余額(不含外商投資企業(yè)從稅后利潤中提取的職工福利及獎勵基金余額)區(qū)別以下情況處理,上市公司另有規(guī)定的,從其規(guī)定:
。1)余額為赤字(即“應付福利費”有借方余額,實際使用數(shù)大于提取數(shù))的,轉(zhuǎn)入2007年年初未分配利潤,由此造成年初未分配利潤出現(xiàn)負數(shù)的,依次以任意公積金和法定公積金彌補,仍不足彌補的,以2007年及以后年度實現(xiàn)的凈利潤彌補。
。2)余額為結(jié)余的(即“應付福利費”有貸方余額),繼續(xù)按照原有規(guī)定使用,待結(jié)余使用完畢后,再按照修訂后的《企業(yè)財務通則》執(zhí)行。
二、會計制度相關規(guī)定的變化及職工福利費余額的處理
。ㄒ唬┰贫纫(guī)定
在實施新企業(yè)會計準則以前,企業(yè)會計制度要求根據(jù)工資總額的14%計提職工福利費,貸記“應付福利費”,并根據(jù)受益對象借記成本(費用)和相關資產(chǎn)成本;福利費用使用時借記“應付福利費”。
。ǘ┬轮贫纫(guī)定
《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬》應用指南指出,在職工為企業(yè)提供服務的會計期間,企業(yè)應根據(jù)職工提供服務的受益對象,將應確認的職工薪酬(包括貨幣性薪酬和非貨幣性福利)計入相關資產(chǎn)成本或當期損益,同時確認為應付職工薪酬。計量應付職工薪酬時,國家規(guī)定了計提基礎和計提比例的,應按國家規(guī)定的標準計提。沒有規(guī)定計提基礎和計提比例的,應根據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和實際情況,合理預計當期應付職工薪酬。當期實際發(fā)生金額大于預計金額的,應補提應付職工薪酬;當期實際發(fā)生金額小于預計金額的,應沖回多提的應付職工薪酬。并進一步說明,職工福利費屬于沒有規(guī)定計提比例的事項,應采用后一種做法。
。ㄈ┬屡f變化分析
新會計準則不再明確規(guī)定計提比例,由企業(yè)“根據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和實際情況合理預計”,取消“應付福利費”科目,而在“應付職工薪酬——職工福利”進行二級明細核算。從核算的本質(zhì)來說,新會計準則將“實際發(fā)生”額作為成本費用,改變了原會計制度的將“計提額”作為成本費用的做法。
(四)職工福利費余額的會計處理
對于上市公司以及目前已執(zhí)行新會計準則的企業(yè)而言,與《企業(yè)財務通則》的規(guī)定要求不同。新會計準則要求,首次執(zhí)行日企業(yè)的職工福利費余額,應當全部轉(zhuǎn)入應付職工薪酬(職工福利)。首次執(zhí)行日后第一個會計期間,按照職工薪酬準則規(guī)定,根據(jù)企業(yè)實際情況和職工福利計劃確認應付職工薪酬(職工福利),該項金額與原轉(zhuǎn)入的應付職工薪酬(職工福利)之間的差額調(diào)整管理費用。
三、企業(yè)所得稅相關規(guī)定的變化及職工福利費余額的確定
。ㄒ唬┰愂找(guī)定
1994年1月施行的《企業(yè)所得稅暫行條例》規(guī)定,納稅人的職工福利費,按照計稅工資總額的14%計算扣除。
。ǘ┬露愂找(guī)定
2008年1月施行的《企業(yè)所得稅法實施條例》規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準予扣除。2008年3月,國家稅務總局發(fā)布了《關于做好2007年度企業(yè)所得稅匯算清繳工作的補充通知》(國稅函[2008]264號),指出2007年度的企業(yè)職工福利費仍按計稅工資總額的14%計算扣除,未實際使用的部分,應累計計入職工福利費余額。2008年及以后年度發(fā)生的職工福利費,應先沖減以前年度累計計提但尚未實際使用的職工福利費余額,不足部分按新企業(yè)所得稅法規(guī)定扣除。企業(yè)以前年度累計計提但尚未實際使用的職工福利費余額已在稅前扣除,屬于職工權(quán)益,如果改變用途的,應調(diào)整增加應納稅所得額。
(三)新舊變化分析
新舊企業(yè)所得稅都維持了14%的扣除比例標準,但新企業(yè)所得稅的計算基數(shù)是工資薪金總額,而非原有的計稅工資總額。同時新企業(yè)所得稅法強調(diào)實際“發(fā)生”數(shù)的扣除,而非“提取”數(shù)的扣除。
。ㄋ模┞毠じ@M余額的確定
對于國稅函[2008]264號通知中提及的“職工福利費余額”,應指從稅收的角度分析的余額,而非會計上“應付福利費”的賬面余額。如某企業(yè)2005年設立,其職工福利費的相關數(shù)據(jù)如表1所示:按國稅函[2008]264號的規(guī)定,2007年及以前年度累計計提但尚未實際使用的職工福利費余額應為64萬元[(800+900+900)×14%-100-100-100].2007年該企業(yè)執(zhí)行新的財務通則,職工福利費據(jù)實列支,在該企業(yè)沒有執(zhí)行新會計準則的情況下,按財企[2007]48號通知規(guī)定,首先使用2006年結(jié)余的“應付福利費”,列支后會計應付福利費余額還有8萬元。
四、職工福利費的相關稅務處理
(一)2008年及以后年度職工福利費的稅務處理
仍以上例為例,2008年該企業(yè)執(zhí)行新企業(yè)所得稅法,實際發(fā)生職工福利費100萬元,按國稅函[2008]264號的規(guī)定,先沖減稅法的職工福利費余額64萬元,不足部分36萬元由于不超過182萬元(1300×14%),可由當期稅前扣除。會計上先繼續(xù)使用以前的會計賬面余額8萬元,不足部分92萬元計入當期成本費用?梢,當期還需要納稅調(diào)增應納稅所得額56萬元(92-36)。如果2008年實際發(fā)生職工福利費250萬元,則會計計人成本費用242萬元(250-8),稅法由于186萬元(250-64)大于182萬元的稅前扣除標準,所以稅前只能扣除182萬元,當期需要納稅調(diào)增應納稅所得額60萬元(242-182),同時稅法的職工福利費余額降為0。
。ǘ﹫(zhí)行新會計準則的企業(yè)職工福利費的稅務處理
對于上市公司以及執(zhí)行新會計準則的企業(yè)而言,職工福利費的處理有所不同。按準則規(guī)定,首次執(zhí)行日后的第一個會計期間,根據(jù)企業(yè)實際情況和職工福利計劃確認應付職工薪酬(職工福利)與原轉(zhuǎn)入的應付職工薪酬(職工福利)之間的差額調(diào)整管理費用。但會計調(diào)整僅影響會計利潤,進而影響應納稅所得額的調(diào)整數(shù),并不影響稅法最終的應納稅額。由于絕大多數(shù)公司原轉(zhuǎn)入的應付職工薪酬(職工福利)存在貸方余額,該項調(diào)整會沖減管理費用,增加會計利潤,因此在稅收上該項調(diào)整金額需納稅調(diào)減。
。ㄈ┭a充養(yǎng)老、醫(yī)療保險列支以前結(jié)余的應付福利費的稅務處理
按財企[2008]34號的規(guī)定,《企業(yè)財務通則》施行以前提取的應付福利費有結(jié)余的,符合規(guī)定的補充養(yǎng)老、醫(yī)療保險中的企業(yè)繳費應先從應付福利費中列支。而新的企業(yè)所得稅法規(guī)定,企業(yè)為投資者或者職工支付的補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費,在國務院財政、稅務主管部門規(guī)定的范圍和標準內(nèi),準予扣除?梢,會計上先從應付福利費中列支的部分,不會影響會計利潤,而稅法認為可以稅前扣除,所以該部分金額需納稅調(diào)減應納稅所得額。
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