財(cái)務(wù)外包正逢時
對于本土企業(yè)來說,財(cái)務(wù)一直被視為最核心的環(huán)節(jié),CFO們對于財(cái)務(wù)外包這一舶來品始終感覺有些不踏實(shí)。然而全球金融危機(jī)以來,企業(yè)對成本削減的狂熱使得財(cái)務(wù)外包再度擺在了CFO的案頭。為此,記者專訪了全球財(cái)務(wù)外包的領(lǐng)導(dǎo)性企業(yè)——簡柏特公司全球高級副總裁羅錫強(qiáng),為廣大CFO全面剖析財(cái)務(wù)外包中的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
打開財(cái)務(wù)心門
在羅錫強(qiáng)看來,財(cái)務(wù)外包概念在全球早已是很多企業(yè)輔助財(cái)務(wù)管理的重要手段,不少企業(yè)在面對財(cái)務(wù)管理的問題時優(yōu)先考慮外包解決方案。但財(cái)務(wù)外包在國內(nèi)落地的確有著相當(dāng)?shù)碾y度,這主要源于本土企業(yè)對于財(cái)務(wù)權(quán)力方面的過度控制。“在國內(nèi),財(cái)務(wù)對于企業(yè)來說依然是個不能說的秘密。”羅錫強(qiáng)解釋,本土企業(yè)對財(cái)務(wù)權(quán)限的控制一直過于保守,將企業(yè)財(cái)務(wù)情況透露給第三方是嚴(yán)格的禁忌。盡管如此,隨著大環(huán)境的變化財(cái)務(wù)規(guī)范化讓越來越多的企業(yè)逐步嘗試走出去的做法,同時在簡柏特亞太區(qū)的業(yè)務(wù)范圍中,中國本地企業(yè)業(yè)務(wù)增長依然保持較為強(qiáng)勁勢頭。
有著深刻本土企業(yè)成功案例經(jīng)驗(yàn)的羅錫強(qiáng)認(rèn)為,敲開本土企業(yè)財(cái)務(wù)心門的關(guān)鍵在于如何成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的及時雨。在簡柏特所接觸到的案例中,本土企業(yè)大多呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)專業(yè)人才缺失,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、與財(cái)務(wù)相關(guān)的審批程序多、時間長,企業(yè)規(guī)范程度嚴(yán)重不一致、企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)流暢不完整、后臺整合不協(xié)調(diào)等缺陷。面對這樣的局面羅錫強(qiáng)坦言,除一些體制及歷史性因素外,本土企業(yè)需要更多的是從概念上的整體轉(zhuǎn)變而非針對單一項(xiàng)目的解決那么簡單。
羅錫強(qiáng)認(rèn)為,對于經(jīng)歷了沉淀之后的本土企業(yè),快速發(fā)展是難以阻擋的趨勢,因此穩(wěn)健的財(cái)務(wù)流程必然能為企業(yè)提供更好的發(fā)展機(jī)遇。“在接觸中,很多本土企業(yè)高管較為關(guān)心成本控制這一領(lǐng)域,但在調(diào)查當(dāng)中從成本控制角度上看,不同性質(zhì)企業(yè)相差并不太多,也就是說很多企業(yè)并沒有完全認(rèn)識到限制其發(fā)展的根本問題。”羅錫強(qiáng)進(jìn)一步解釋,以生產(chǎn)銷售型企業(yè)為例,為高層提供消除時間差的透明化流程作為決策依據(jù)比挖空心思削減成本更為有效。市場變化分秒必爭,本土企業(yè)想要突破人才缺失瓶頸贏得先機(jī),流程外包是不錯的選擇。人員成本有很多不可控因素,如流失及新進(jìn)人員水平等,而流程外包則可依據(jù)合同將成本及效果限制分明,完全固化。財(cái)務(wù)人用數(shù)字說話,可見的成本控制與效率提升更能幫助CFO提高其在企業(yè)中的位置,也更便于企業(yè)通過對流程管理的認(rèn)識提升自身競爭力。
選擇性外包
面對財(cái)務(wù)外包,固然一些本土企業(yè)依然堅(jiān)持己見遲遲不肯邁出第一步,但也不乏大批敢于接受新鮮事物面對挑戰(zhàn)的先鋒。在調(diào)查中不少接受外包的財(cái)務(wù)管理者在觀望中發(fā)出求助:財(cái)務(wù)外包,到底應(yīng)該包出去什么才是最見成效的?對此羅錫強(qiáng)表示,結(jié)合本土企業(yè)所處的大環(huán)境來講,過去幾十年中大部分傳統(tǒng)企業(yè)CFO不能夠推動企業(yè)有更多的改變。但在金融、電信及B2C行業(yè)中卻不乏大批領(lǐng)軍者涌現(xiàn),而這些行業(yè)中的成功典范幾乎都無一例外地采取了適當(dāng)?shù)耐獍⻊?wù)。因此羅錫強(qiáng)建議,企業(yè)選擇任何服務(wù)外包之前,都需要為企業(yè)做全面的了解及商務(wù)分析。
以國內(nèi)金融保險(xiǎn)及電信行業(yè)為例,由于其技術(shù)投入早、要求高,加之國家對于這些部門的監(jiān)管力度及重視程度本身處于較高水平,對于全球平臺范圍內(nèi)的高新概念,多數(shù)企業(yè)均已引進(jìn)并消化吸收,目前其選擇服務(wù)外包的重點(diǎn)多集中于對共享中心的輔助性支持。從競爭角度來看,建立共享中心有利于消除其各區(qū)域間的信息孤島,成本效益突出,面對國際市場的沖擊時也更易于做好充分的應(yīng)戰(zhàn)準(zhǔn)備。而面對諸多發(fā)展相對滯后型的行業(yè)企業(yè)來說,羅錫強(qiáng)建議首先對于企業(yè)最為核心及擅長的工作一定要把握住。