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“一般企業(yè)在下定單給供應(yīng)商的時候,都會注明要百分之幾的備品,以防生產(chǎn)報廢或質(zhì)量問題而重新進(jìn)貨影響出貨日期。但是,在實(shí)際操作是,較難控制,比較復(fù)雜;供應(yīng)商送備品就憑自己高興,有了就送,沒有就不送。”
筆者剛畢業(yè)時,是在一家制造業(yè)企業(yè)做ERP的實(shí)施員,剛開始工作,就接受了ERP項(xiàng)目的重大任務(wù),當(dāng)時即緊張,又興奮。一上任后,筆者就馬不停蹄,展開調(diào)研,到實(shí)施成功的企業(yè)去取經(jīng),跟ERP廠商洽談。加班加點(diǎn),忙了一個月,終于搞了個計(jì)劃出來。
可惜,老總一看,就把我打了回來,他說:“我不懂技術(shù),我不關(guān)心理論,我只要具體的指標(biāo)。我給你項(xiàng)目資金,你要給我具體的指標(biāo),如庫存周轉(zhuǎn)率,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,訂單出錯率等。
通過一番尋找,筆者發(fā)現(xiàn)很少有人做過這量化指標(biāo),有的只是研究指標(biāo)。沒辦法,筆者只好又去實(shí)施成功的企業(yè)取經(jīng),根據(jù)他們的實(shí)施評估報告,ERP實(shí)施前后數(shù)據(jù)的對比,取得了一些量化指標(biāo),如銷售定單周期,庫存周轉(zhuǎn)率等等。又經(jīng)過幾天的加班,終于拿出了一份ERP的量化指標(biāo);“一把手”看過后,也通過。
同ERP廠商進(jìn)行洽談時,卡住了。ERP售前顧問對我說,我們不能給你這個承諾,一定能達(dá)到這個指標(biāo);因?yàn)镋RP實(shí)施不光是我們一方的事情,還要看你們的配合;我們只能說,我們會使這些指標(biāo)明顯的改善。
最后,量化指標(biāo)只有不了了之。
分析:
筆者經(jīng)過幾年的項(xiàng)目磨練后,再回過頭來看看,發(fā)現(xiàn)當(dāng)時犯了幾個錯誤。
一是,太注重財務(wù)指標(biāo),要知道,實(shí)施ERP不光光是是反映在財務(wù)報表上,最主要的是管理方式的變革,流程的優(yōu)化。在實(shí)施評估時,這也是我們所要關(guān)心的。
二是,在做量化指標(biāo)的時候,沒有ERP專業(yè)人士的參與,有點(diǎn)“單相思”的感覺。
站在今天的角度,我想以前這么做是個失敗的指標(biāo),失敗的報告。那量化指標(biāo)是否確實(shí)可行呢?筆者認(rèn)為是可行的。但是,這里的指標(biāo)不僅僅是財務(wù)上的幾個數(shù)字,而是更廣的范圍。
措施:
如何定義ERP實(shí)施指標(biāo)呢?筆者認(rèn)為,可以這么做,以下意見只供參考。
(一)要借助“專業(yè)人士”的力量。
我這里指的專業(yè)人士不是指ERP技術(shù)人才,而是指企業(yè)管理學(xué)上的專業(yè)人士。若企業(yè)本身有這方面的人才,那最好;若沒有,則要向?qū)iT的管理咨詢公司求教。先通過業(yè)務(wù)調(diào)研,看看哪些流程有待改善。一般企業(yè)這些方面會存在一些問題:
(1)“應(yīng)付賬款”的控制。如,一般企業(yè)都是“到貨下個月*號”付款,這就給供應(yīng)商留下了一個漏洞。本來交貨期是下個月初的,他們就拼命的在這個月末進(jìn)貨,所以,企業(yè)倉庫,在月末清查的時候,往往庫存爆滿。而供應(yīng)商又能提前一個月收到貨款。
(2)有的企業(yè)對“超收”也缺乏控制,導(dǎo)致最后庫存呆滯料增多。
(3)“備品”的管控問題,一般企業(yè)在下定單給供應(yīng)商的時候,都會注明要百分之幾的備品,以防生產(chǎn)報廢或質(zhì)量問題而重新進(jìn)貨影響出貨日期。但是,在實(shí)際操作是,較難控制,比較復(fù)雜;供應(yīng)商送備品就憑自己高興,有了就送,沒有就不送。最后,真的發(fā)生質(zhì)量問題的時候,需要備品的時候,倉庫卻沒有。
在做業(yè)務(wù)調(diào)研時,“一把手”要親自參與,“專業(yè)人士”參加,一一梳理流程,把流程中的漏洞一一列出來,并注明優(yōu)先級,哪些流程是一定要優(yōu)化的;哪些流程現(xiàn)在可以放一放,在未來幾年內(nèi)來改善。
然后在選型的時候,要ERP廠商一一演練,看看他們是如何來進(jìn)行控制;尋找適合自己的控制方法。
(二)總結(jié)以前發(fā)生的問題。
在做規(guī)劃時,要總結(jié)以前在業(yè)務(wù)操作中,經(jīng)常發(fā)生的問題并匯總;匯總后,拿給ERP廠商看,問他們能否有效的控制此類錯誤的發(fā)生。
這里,我以電器配件企業(yè)舉例,一般會發(fā)生如下錯誤:
(1)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)橛秒姲踩F(xiàn)在越來越受重視,各個國家的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)都不同;你出口的產(chǎn)品要符合當(dāng)?shù)貒业臋z驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),否則會發(fā)生退貨。這些標(biāo)準(zhǔn)在整個進(jìn)銷存和生產(chǎn)環(huán)節(jié)都要體現(xiàn)并能控制。
(2)顏色,長度。所謂“失之毫厘,繆以千里”,你電線的直徑差個一毫米,客戶的電器里面,就插不進(jìn)你的電線了,就會判退。
(3)環(huán)保。隨著各個國家的環(huán)保意識的增強(qiáng),由于環(huán)保問題造成的退關(guān)問題也越來越多。
把這些問題一一列出來,跟ERP實(shí)施顧問或ERP提供商討論,看看他們是如何有效的來防止這些錯誤的發(fā)生,并讓他們提出一些管控的機(jī)制。
(三)對財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析。
我們不僅僅是要關(guān)注財務(wù)指標(biāo),更要了解這個財務(wù)指標(biāo)的影響因素是什么。如上面提到的存貨周轉(zhuǎn)率,它的計(jì)算公式是銷售成本/平均存貨,注意分母是平均存貨,計(jì)算公式是(月初存貨+月末存貨)/2。
若出現(xiàn)我們上述所說的供應(yīng)商為了提前收到貨款,就在月末把月初的該進(jìn)的貨都送來了,就會導(dǎo)致平均存貨的增加,存貨周轉(zhuǎn)率的降低。我們把這些問題都分析清楚了,把他放在桌面上談,看看“供應(yīng)商月末把月初的該進(jìn)的貨都送來”涉及到多少金額,把這個金額扣掉,那么庫存周轉(zhuǎn)率就提高了。
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