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(三) 運(yùn)用
l 勝任特征模型建立的8大環(huán)節(jié):
1. 明確目標(biāo)
1) 主要確定適合本企業(yè)的勝任特征模型
2) 關(guān)注點(diǎn)放在企業(yè)核心能力上,而不是每一個(gè)可能的行為
2. 定義績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)(一般采用工作分析和專(zhuān)家小組討論的辦法來(lái)確定)
3. 選取分析效標(biāo)樣本
1) 隨機(jī)抽取
2) 一般每個(gè)工作的研究樣本都應(yīng)該包括至少20名對(duì)象(12名績(jī)效優(yōu)秀者和9名一般表現(xiàn)者)
4. 獲取有關(guān)勝任特征的數(shù)據(jù)資料
1) 可用行為事件訪談法、專(zhuān)家小組法、問(wèn)卷調(diào)查法、全方位評(píng)價(jià)法、專(zhuān)家系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)和觀察法等方法
2) 一般以行為事件訪談法為主
3) 行為事件訪談法是一種開(kāi)放式的行為回顧式調(diào)查技術(shù)——關(guān)鍵事例(成功事件、不成功事件或負(fù)面事件)
4) 一般采用問(wèn)卷和面談相結(jié)合的方式(避免造成先入為主的誤差;應(yīng)盡量讓訪談對(duì)象用自己的語(yǔ)言詳盡地描述成功或失敗的工作經(jīng)歷;訪談的時(shí)間較長(zhǎng),一般需要l~3小時(shí),整理出詳盡的、統(tǒng)一格式的訪談報(bào)告)
5) 例題:
´ 在獲取有關(guān)勝任特征數(shù)據(jù)資料的方法中,要求被研究者列出他們?cè)诠芾砉ぷ髦邪l(fā)生的關(guān)鍵實(shí)例,并詳細(xì)描述事件的起因,過(guò)程及感想的方法的是( )
A.觀察法B.試驗(yàn)點(diǎn)C.專(zhuān)家小組法D.行為事件訪談法
【答案解析】D行為事件訪談法是一種開(kāi)放式的行為回顧式調(diào)查技術(shù),類(lèi)似于績(jī)效考核中的關(guān)鍵事件法;它要求被訪談?wù)吡谐鏊麄冊(cè)诠芾砉ぷ髦邪l(fā)生的關(guān)鍵事例。
1. 分析數(shù)據(jù)信息
2. 建立勝任特征模型
3. 驗(yàn)證勝任特征模型
1) 采用回歸法或其他相關(guān)的驗(yàn)證方法
2) 驗(yàn)證的步驟是:
?、賹偃翁卣鬓D(zhuǎn)換成360度反饋的調(diào)查問(wèn)卷;
?、趶牟煌块T(mén)選取出三個(gè)績(jī)效等級(jí)的員工——超過(guò)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的、達(dá)到績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的和低于績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的
4. 企業(yè)內(nèi)溝通與推廣
l 面試法:
1. 面試的工作流程
1) 面試前的準(zhǔn)備:確定面試的目的;閱讀求職申請(qǐng)表;制定面試提綱;制定面試評(píng)價(jià)表;確定面試的時(shí)間、
地點(diǎn)、人員及組織形式
2) 面試初始階段(3~4分鐘):
a.努力創(chuàng)造一種和諧的氣氛,常用的方法是寒暄、問(wèn)候、從介紹自己開(kāi)始或提一些最基本、最一般的問(wèn)題;b.需要解釋本次面試的目的、流程、長(zhǎng)度,讓?xiě)?yīng)聘者把握時(shí)間,從而對(duì)面試活動(dòng)進(jìn)行控制
例題:
´ 面試初始階段的重要任務(wù)是( )
A.努力創(chuàng)造和諧的面試氣氛 B.全面評(píng)定應(yīng)聘者的面試表現(xiàn)
C.深入考察應(yīng)聘者的實(shí)際情況 D.認(rèn)真閱讀應(yīng)聘者的求職申請(qǐng)表
【答案解析】A面試初始階段的重要任務(wù)是努力創(chuàng)造和諧的面試氣氛。
3) 面試深入階段:
a.主要是圍繞考察目的,對(duì)應(yīng)聘者的情況進(jìn)行實(shí)際性探察
b.發(fā)問(wèn)與聆聽(tīng)是成功的關(guān)鍵
c.提問(wèn)中盡量采用開(kāi)放性的題目、盡量與應(yīng)聘者的過(guò)去行為有關(guān)、盡量讓?xiě)?yīng)聘者充分表達(dá)自己的認(rèn)識(shí)與想法、盡量讓?xiě)?yīng)聘者用言行實(shí)例來(lái)回答,避免引導(dǎo)性的提問(wèn)和帶有提問(wèn)者本人傾向的問(wèn)題
4) 結(jié)束而試:
a.控制面試時(shí)間,及時(shí)結(jié)束面試
b.對(duì)應(yīng)聘者表示感謝
c.不論應(yīng)聘者是否會(huì)被錄用,面試均應(yīng)在友好的氣氛中結(jié)束
d.整理面試記錄,填寫(xiě)面試評(píng)價(jià)表,核對(duì)有關(guān)材料并做出總體評(píng)價(jià)意見(jiàn)
2. 面試的種類(lèi)及優(yōu)缺點(diǎn)
1) 結(jié)構(gòu)化面試(優(yōu)、缺點(diǎn),行為事件面談法、情景面試)
例題:
´ 某超市在招聘導(dǎo)購(gòu)員時(shí),要求求職者回答這樣一個(gè)問(wèn)題,“如果你是超市中的一名導(dǎo)購(gòu),你看到一位男性顧客在你負(fù)責(zé)的區(qū)域中已經(jīng)足足待了15分鐘,他看上去有些困惑和沮喪,你會(huì)怎樣做?”
這種面試稱(chēng)為( )
A.行為事件面談 B.情景面試 C.智力測(cè)驗(yàn) D.評(píng)價(jià)中心
【答案解析】B
2) 半結(jié)構(gòu)化面試(重要問(wèn)題——提前準(zhǔn)備并記錄,標(biāo)準(zhǔn)化表格面試;保持一定的靈活性;獲得的信息會(huì)更豐富而且有可能與工作的相關(guān)性更強(qiáng))
3) 非結(jié)構(gòu)化面試(漫談式,鼓勵(lì)求職者多談;但比較耗費(fèi)時(shí)間;對(duì)面試人的技能要求高——高級(jí)面談,需要主持人有豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)招聘的工作崗位非常熟悉,并掌握高度的談話(huà)技巧;適用于招聘中高級(jí)管理人員)
l 評(píng)價(jià)中心的形式
1. 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論
1) 將應(yīng)聘者劃分為不同的小組,每組5~9人不等,不指定主持人或召集人,大家地位平等
2) 就某些爭(zhēng)議性可能比較大的問(wèn)題,最后要求形成一致性意見(jiàn)
3) 在討論進(jìn)行的時(shí)候,主試一般在不干擾應(yīng)聘者的地方觀看,還可以每隔一段時(shí)間,給小組發(fā)布一些有關(guān)討論話(huà)題的新的變化信息,迫使小組成員不斷地改變方案,并引發(fā)新的小組爭(zhēng)論
4) 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組一般考察兩方面的能力:a組織能力b專(zhuān)業(yè)和技術(shù)能力
2. 角色扮演
1) 主要測(cè)評(píng)應(yīng)聘者人際關(guān)系處理能力的情景模擬活動(dòng)
2) 一般要設(shè)置一系列尖銳的人際矛盾與人際沖突
3) 要求應(yīng)聘者扮演某一角色,并進(jìn)入角色情景去處理各種各樣的問(wèn)題和矛盾
4) 主考官通過(guò)對(duì)應(yīng)聘者在不同角色情景中表現(xiàn)選出來(lái)的行為進(jìn)行觀察和記錄
5) 對(duì)應(yīng)聘者對(duì)角色的把握,角色扮演所表現(xiàn)出的行為、語(yǔ)言、思維、情緒、應(yīng)變能力等進(jìn)行評(píng)分
3. 文件筐作業(yè)
1) 考察的是在指定時(shí)間內(nèi)對(duì)各種各樣的文書(shū)問(wèn)題的處理和反應(yīng)能力,包括備忘錄、信件、電報(bào)、電話(huà)記錄等
2) 處理完之后,應(yīng)聘者需要填寫(xiě)行為理由問(wèn)卷,說(shuō)明自己為什么這樣處理
3) 評(píng)估者分別評(píng)估所作的決策與工作環(huán)境的關(guān)系
4) 文件框作業(yè)是評(píng)價(jià)中心運(yùn)用得最廣泛,而且被認(rèn)為是最有效的一種評(píng)估形式
4. 管理游戲
1) 一種由應(yīng)聘者共同完成一例具體的管理事務(wù)或企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的測(cè)評(píng)方法
2) 根據(jù)測(cè)評(píng)目的,設(shè)置要解決的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、計(jì)劃、協(xié)調(diào)等企業(yè)管理問(wèn)題,以游戲的形式要求應(yīng)聘者活動(dòng)
3) 主考官根據(jù)每個(gè)人在游戲中的角色行為進(jìn)行評(píng)估
4) 優(yōu)點(diǎn):能夠突破實(shí)際工作情景的時(shí)間與空間限制;考察的針對(duì)性和目的性比較強(qiáng);趣味性比較強(qiáng)
5. 使用評(píng)價(jià)中心應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題
1) 評(píng)估人員一般要規(guī)避現(xiàn)場(chǎng),以保證標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境
2) 評(píng)估人員一般為企業(yè)的直線經(jīng)理或相關(guān)專(zhuān)家,對(duì)工作比較熟悉,也容易為被試所接
3) 參評(píng)人員要接受?chē)?yán)格的訓(xùn)練,訓(xùn)練時(shí)間的長(zhǎng)短視評(píng)價(jià)中心的復(fù)雜程度而確定
4) 評(píng)估人員與被試應(yīng)當(dāng)不熟悉,評(píng)價(jià)過(guò)程中采用規(guī)范的評(píng)估形式,保證評(píng)估雙方相互信賴(lài)
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