上海2012年注冊會計師任職資格檢查通知
上海市注冊會計師協(xié)會關于開展2012年度注冊會計師任職資格檢查的通知
各會計師事務所、分所:
根據(jù)中國注冊會計師協(xié)會《注冊會計師任職資格檢查辦法》(會協(xié)[2008]9號)、《關于開展2012年度注冊會計師任職資格檢查工作的通知》(會協(xié)[2011]124號)規(guī)定,為加強本市注冊會計師任職資格管理,促進注冊會計師行業(yè)健康發(fā)展,上海市注冊會計師協(xié)會(以下簡稱市注協(xié))將于即日起開展2012年度注冊會計師任職資格檢查(以下簡稱檢查)工作。請各會計師事務所、分所(以下簡稱事務所)按照本通知要求,認真組織落實,積極開展自查工作,并及時向市注協(xié)上報檢查材料。
一、檢查范圍
凡2011年12月31日前批準注冊的注冊會計師執(zhí)業(yè)會員,均應接受檢查,2012年批準注冊的,自下一年度起接受檢查。
二、檢查內(nèi)容
1.注冊會計師是否在事務所專職執(zhí)業(yè);
2.注冊會計師2011年度開展業(yè)務情況;
3.注冊會計師2011年度有無受過刑事處罰;有無在工作中因犯嚴重錯誤而受到行政處罰及撤職以上的處分;
4.注冊會計師2011年度參加繼續(xù)教育培訓情況;
5.注冊會計師個人會費繳納情況;
6.2011年新設會計師事務所合伙人(股東)職業(yè)道德和勝任能力情況;
7.綜合評價指標體系填報情況;
8.應進行檢查的其他內(nèi)容。
三、檢查條件
。ㄒ唬┓簿哂邢铝星樾沃坏淖詴嫀,檢查不予通過:
1.依法被撤銷注冊,或者吊銷注冊會計師證書的;
2.未在事務所專職執(zhí)業(yè)的;
3.自行停止執(zhí)行注冊會計師業(yè)務滿一年的;
4.完全喪失民事行為能力的;
5.受刑事處罰的;
6.以欺騙、賄賂等不正當手段取得注冊會計師證書的;
7.其他不適合擔任中國注冊會計師情形的。
。ǘ┓簿哂邢铝星樾沃坏淖詴嫀,暫緩通過檢查:
1.不履行會員義務且情節(jié)嚴重的;
2.所在事務所在接受暫停執(zhí)業(yè)處罰期間的;
3.本人在接受暫停執(zhí)業(yè)處罰期間的。
四、應報送的檢查材料
1.事務所開展自查工作的情況報告;
2.注冊會計師證書原件(請按照證書編號由小到大順序排列);
3.《會計師事務所基本情況表》(附表1);
4.《合伙人 (股東)基本情況表》(附表2);
5.《2012年度注冊會計師任職資格檢查基本情況表》(附表3);
6.《2012年度注冊會計師任職資格檢查基本情況匯總表》(附表4)(請按證書編號由小到大順序排列,注冊會計師人數(shù)6人以上的事務所須上傳電子文檔);
7.《2012年度注冊會計師未參加本所任職資格檢查人員匯總表》(附表5);
8.《2011年注冊會計師接受繼續(xù)教育培訓情況統(tǒng)計表》(附表6);
9.2011年以來發(fā)生過合伙人(股東)人員變更的事務所,提供由工商行政管理部門出具的本所全體股東《檔案機讀材料》(此前已向市注協(xié)報備過《檔案機讀材料》的無需重復提交);
10.每位注冊會計師在2011年度出具的業(yè)務報告二份(復印件,不含工作底稿);
11.近期查詢的《上海市個人繳納社會保險費核定表(實時)》(需提供社保局蓋章的核定表原件),注冊會計師人事檔案托管證明,退休人員提供有效的聘用合同復印件,未達到法定退休年齡的退休人員,需另附退休證明復印件;2011年度注冊會計師工資清單;分所注冊會計師的人事關系在總所的,可提供當?shù)厣绫C構打印的在總所交納養(yǎng)老金憑證;
12.注冊會計師2012年度繳納個人會費的憑證。
13.按照本通知第六條第5款規(guī)定,直接向市注協(xié)申報檢查的注冊會計師,應當提交上述第2、5、8、10、12項規(guī)定的材料以及原事務所退工單或終止用工證明。
為便于歸檔保存,以上資料請使用A4紙張。注冊會計師證書原件在檢查后發(fā)還,檢查期間如需要證書復印件的,請預先復印留存。
五、檢查步驟
1.各事務所應于2012年1月25日前組織本所注冊會計師學習本通知有關規(guī)定,開展自查工作,認真填寫相關檢查附表。
2.事務所審查注冊會計師個人提交的《任職資格檢查基本情況表》,經(jīng)董事會討論后,由主任會計師簽署意見,同時,根據(jù)本所自查情況寫出書面報告。事務所應于2012年2月28日前,按照本通知第四條規(guī)定,將檢查材料一并報送市注協(xié)。
3.市注協(xié)對事務所報來的檢查材料進行審查。檢查各項附表填報情況、工資清單、聘用合同、人事檔案托管證明、社保參保證明、繼續(xù)教育、懲戒情況、異地注冊情況、業(yè)務工作底稿等。
4.對2011年新設立會計師事務所合伙人或股東的情況,全部實地檢查。并重點核查被舉報有兼職掛靠行為的事務所和有關當事人。
5.市注協(xié)審查完畢,在《注冊會計師任職資格檢查基本情況表》上簽署審查意見,在檢查通過的注冊會計師證書上加蓋檢查專用章。
6.在本市主要報刊及市注協(xié)網(wǎng)站上公布通過檢查的注冊會計師名單,同時將檢查結果以文件形式發(fā)至各事務所。
六、工作要求
1.注冊會計師和事務所應當對所填報內(nèi)容的真實性負責。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的弄虛作假情況,市注協(xié)將根據(jù)相關規(guī)定,視情節(jié)輕重給予行業(yè)內(nèi)通報批評或注銷注冊、撤銷注冊等處理。
2.注冊會計師因病不能填寫《注冊會計師任職資格檢查基本情況表》的,可委托本事務所內(nèi)的其他注冊會計師代為填寫,并出具相關病歷或其他證實患病的材料。在注冊會計師簽名欄,應簽署被委托人本人姓名及注冊會計師編號。
3.截至當年6月30日,對于無故不參加檢查、不履行會員義務的注冊會計師,市注協(xié)將予以行業(yè)內(nèi)通報批評;截至當年9月30日,對仍不參加檢查、不履行會員義務的注冊會計師,市注協(xié)將予以公開譴責。
4.事務所不為本所注冊會計師申報檢查的,接到注冊會計師的申訴后,市注協(xié)將要求事務所限期申報。超過規(guī)定期限,事務所仍未申報的,市注協(xié)將視情節(jié)給予行業(yè)內(nèi)通報批評或公開譴責。
5.具有以下情形之一的注冊會計師,在規(guī)定的時間內(nèi),直接向市注協(xié)提交《注冊會計師任職資格檢查基本情況表》及有關材料:
。1)已與原事務所解除(終止)勞動(聘用)合同,擬加入其他事務所或正在申請設立事務所的;
。2)正在辦理事務所清算的責任人;
。3)市注協(xié)認可的其他情形。
6.直接向市注協(xié)申報檢查的注冊會計師,經(jīng)審核通過檢查后,列入?yún)f(xié)會代管人員名單進行公告。上述人員須辦理完轉所手續(xù)方可執(zhí)業(yè),協(xié)會代管期限為12個月。
7.未通過檢查、暫緩通過檢查及未按規(guī)定參加2012年度檢查的注冊會計師,自第一批通過檢查名單公告發(fā)布后,不得再從事注冊會計師業(yè)務,應當暫停執(zhí)業(yè)。暫緩通過檢查的注冊會計師須待通過檢查的公告發(fā)布后才能繼續(xù)執(zhí)業(yè)。
8.市注協(xié)將對未通過檢查和不參加檢查的注冊會計師撤銷注冊,收回其注冊會計師證書。上述人員如為股東的,事務所應當為其辦妥退股手續(xù)、進行工商備案登記,并將工商備案結果報送市注協(xié)和市財政局。
特此通知。
附表1:《會計師事務所(分所)基本情況表》;
附表2:《股東(合伙人)基本情況表》;
附表3:《2012年度注冊會計師任職資格檢查基本情況表》;
附表4:《2012年度注冊會計師任職資格檢查基本情況匯總表》;
附表5:《2012年度注冊會計師未參加本所任職資格檢查人員匯總表》;
附表6:《2011年度注冊會計師接受繼續(xù)教育培訓情況統(tǒng)計表》。
附件:2012年檢附表.xls