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Excel中的分列功能主要是將單列文本拆分為多列,有"分隔符號"和"固定長度"兩種分列方式。
分列是我們經常用到的最簡單的數據整理工具,主要用在將一列數據拆分為多列數據的時候。但是大家知道嗎,分列還有另外一種特殊的功能,就是可以用在對數據格式的改變上。
今天網校就給大家分享一個用Excel分列功能來設置日期格式的例子,大家立馬就能明白分列功能的妙用了!
一、以下是一張收入明細表,假設我們要按照交易日期篩選對應的收入情況。
二、B列交易日期的格式目前是以文本形式存貯的,并不是可以篩選的日期格式,通過下面動圖可以看到,我們用右鍵-設置單元格格式-日期 這樣的方式設置格式,是不管用的。
三、這個時候,分列功能可以一次幫我們實現格式轉換。步驟如下圖操作所示。
轉換后我們可以看到B列就是可以按照月份進行篩選的日期格式了。
上面的步驟大家看清楚了嗎?這里要強調一點,在整個兒步驟中,起到關鍵的格式轉換作用的就是文本分列向導的第三步:“列數據格式”下,我們一定要選擇“日期(D):YMD”。文本分列向導的前兩步也即分隔符號的選擇對于實現日期格式轉換是沒有任何影響的,我們不用去選,前兩個步驟我們直接點擊會話框右下角的“下一步”即可。
好啦,將文本格式的日期轉化為日期格式的標準日期,可以使用分列功能,這個小技巧大家掌握了嗎?更多內容,歡迎大家關注正保會計網校胡雪飛老師的《財務人員必須掌握的wps實操技巧》哦!點擊查看課程詳情>>
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