記賬憑證、匯總記賬憑證與科目匯總表三者的優(yōu)缺點

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：張美好 2021/01/13 15:46:04　　字體：大小

各位會計小伙伴們，來考考你們，記賬憑證、匯總記賬憑證、科目匯總表三者的優(yōu)缺點是什么？回答不上來？沒關(guān)系，下面一文理清！

記賬憑證、匯總記賬憑證與科目匯總表三者的優(yōu)缺點

一、記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點是：對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。一般可以采用通用記賬憑證也可以采用專用記賬憑證。此類賬務(wù)處理程序的優(yōu)點是：賬務(wù)處理程序簡單明了，易于理解，總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點是：根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的工作量比較大。因此，這種賬務(wù)處理程序一般只適用于規(guī)模小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。

二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序特點是：根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，定期根據(jù)記賬憑證按分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。除設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證以外，還應(yīng)該設(shè)置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證，作為登記總分類賬的依據(jù)。此類賬務(wù)處理程序的優(yōu)點在于：由于月末根據(jù)匯總記賬憑證一次登記總分類賬，減輕了登記總分類賬的工作量，便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系；其缺點是：按每一個貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，不利于會計核算的日常分工，當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時，編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。所以，這種賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。

三、科目匯總表賬務(wù)處理程序的特點是：根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。一般可以使用通用記賬憑證也可以使用專用記賬憑證。科目匯總表賬務(wù)處理程序的優(yōu)點在于：減輕登記總分類賬的工作量，并可做到試算平衡，簡明易懂，方便易學(xué)的作用；其缺點是：科目匯總表不能反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系，不便于查對賬目。這種賬務(wù)處理程序一般適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。

以上三種賬務(wù)處理程序的主要區(qū)別是登記總分類賬的依據(jù)不同。

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