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三招教你如何避免文件丟失！超實(shí)用！
工作中的三大絕望時(shí)刻
突然死機(jī)或斷電，表格沒(méi)保存上
文件損壞，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失
文件被他人誤修改
下面三招教你如何避免文件丟失！
一、文檔的自動(dòng)保存
為了避免日常工作中非正常原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失（比如死機(jī)或者斷電），通過(guò)文檔的自動(dòng)保存功能可以幫助用戶找回丟失的數(shù)據(jù)。
步驟：Office按鈕→選項(xiàng)→保存（注意保存選項(xiàng)設(shè)置）
二、文檔的自動(dòng)修復(fù)
當(dāng)文件因?yàn)楦鞣N原因遭受破壞的時(shí)候（例如感染病毒或者硬盤(pán)老化），通過(guò)Office的自動(dòng)修復(fù)功能，可以進(jìn)行文件的修復(fù)，將其重要數(shù)據(jù)信息挽救回來(lái)。
步驟：Office按鈕→打開(kāi)→三角形按鈕→打開(kāi)并修復(fù)
注意修復(fù)和提取數(shù)據(jù)的區(qū)別
（1）前者是將文件盡可能的修好；
（2）后者是在文件不能修復(fù)時(shí)，將重要數(shù)據(jù)恢復(fù)出來(lái)。
三、文檔的定稿
在完成的文件的編寫(xiě)整理工作之后，如果我們需要定稿，表明文檔整理工作已經(jīng)完成，其他人只能閱讀不能修改，可以將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)。
步驟：Office按鈕→準(zhǔn)備→標(biāo)記為最終狀態(tài)
撤銷定稿：在已經(jīng)定稿的情況下，再次點(diǎn)擊“標(biāo)記為最終狀態(tài)”，即可撤銷定稿。
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