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好不容易做的文檔忘記保存?教你一招不怕丟!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:xiemengxue 2020/09/28 10:04:01  字體:

在日常工作中,文檔隨手保存已經(jīng)成為了習慣,但是總是會有一些粗心的小伙伴忘記保存數(shù)據(jù),會給工作抵賴很多麻煩,為了避免日常工作中非正常原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失(比如死機或者斷電 ),通過文檔的自動保存功能可以幫助用戶找回丟失的數(shù)據(jù)。

一、文檔的自動保存

步驟:Office按鈕→選項→保存

注意保存選項設(shè)置

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二、文檔的自動修復

當文件因為各種原因遭受破壞的時候(例如感染病毒或者硬盤老化),通過Office的自動修復功能,可以進行文件的修復,將其重要數(shù)據(jù)信息挽救回來。

步驟:Office按鈕→打開→三角形按鈕→打開并修復

以Excel為例

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注意修復和提取數(shù)據(jù)的區(qū)別

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前者是將文件盡可能的修好;

后者是在文件不能修復時,將重要數(shù)據(jù)恢復出來。

三、文檔的定稿

在完成的文件的編寫整理工作之后,如果我們需要定稿,表明文檔整理工作已經(jīng)完成,其他人只能閱讀不能修改,可以將文檔標記為最終狀態(tài)。

步驟:Office按鈕→準備→標記為最終狀態(tài)

撤銷定稿

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在已經(jīng)定稿的情況下,再次點擊“標記為最終狀態(tài)”,即可撤銷定稿。

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