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支付工資必須通過"應付職工薪酬"科目核算嗎?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:張美好 2019/06/26 11:50:51  字體:

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有小伙伴問:我公司是每個月底發(fā)當月工資,我的做法是直接借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”科目,如果當月因特殊情況未能及時發(fā)放才記入“應付職工薪酬”科目,這樣做有問題嗎?是否一定要通過應付職工薪酬核算呢?下面我們一起來看具體分析!

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為什么會有人提出這樣的問題?

提出這個問題的朋友,估計是覺得工資核算經(jīng)過“即先計提再發(fā)放”兩個階段太麻煩,因此,就產(chǎn)生了疑惑:能不能不計提,等實際發(fā)放的時候再直接計入成本費用呢?他們認為,反正最終都是計入成本費用,又有什么影響呢?

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工資通過“應付職工薪酬"科目核算的理由

工資通過“應付職工薪酬"科目進行核算,有如下理由:

正保會計網(wǎng)校第一,能夠匯總反映職工薪酬的發(fā)放數(shù),如果不計提直接發(fā)放的話,就會存在很大的缺陷:賬上不能直觀地反映出企業(yè)累計或每個月應該發(fā)多少工資、實際發(fā)了多了、還有多少沒有發(fā)。

可能有人會叫板說,管理費用下面不是也有一個“職工薪酬”的明細科目嗎?在這里也可以體現(xiàn)出工資啊。其實成本費用里面的職工薪酬只是成本費用的一部分,還包含其他成本費用。試想,如果突然有一天,總經(jīng)理讓你提供工資數(shù)據(jù)時,你該怎么辦呢?總不能把以前的憑證都給翻出來,拿著計算器再一個一個去找去加吧,那樣的話會把你累死,也很容易搞錯。

正保會計網(wǎng)校第二,這樣做與企業(yè)下發(fā)工資(指下月發(fā)放本月的工資)是相匹配的。因為,在企業(yè)中發(fā)放的工資一般是上月的,你計提的是本月的工資,你本月計提的應該是本月的發(fā)生額,而本月發(fā)放的工資是上月的發(fā)生額。

正保會計網(wǎng)校第三,這樣做可以從“應付職工薪酬”這個科目中直觀反應你每月發(fā)放的工資總額,便于你申報年度所得稅時計算你的工資限額是否超過規(guī)定標準,便于調(diào)整。在企業(yè)工資還可能在銷售費用、制造費用等科目中反映,你在申報年度所得稅時再把這些從分類賬中找出,再加總之類多麻煩呀,對不對。

正保會計網(wǎng)校第四,便于按工資為基數(shù)計提的費用,包括提取的職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費以及五險一金。

因此,我們在核算職工薪酬的時候從程序上講應先計提,然后再發(fā)放。因為只有計提后才能知道要發(fā)放多少。從數(shù)額上講,計提數(shù)應大于或等于發(fā)放數(shù),如果出現(xiàn)計提數(shù)小于發(fā)放數(shù),就意味著透支發(fā)放了職工薪酬,這是屬于不正常情況。

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企業(yè)會計準則的相關(guān)規(guī)定

應付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補償”、“非貨幣性福利”、“其它與獲得職工提供的服務相關(guān)的支出”等應付職工薪酬項目進行明細核算。

企業(yè)應當通過“應付職工薪酬”科目,核算應付職工薪酬的提取、結(jié)算、使用等情況。職工薪酬核算的兩個步驟:確認應付職工薪酬,貸方登記:分配計入成本費用項目的職工薪酬的數(shù)額;實際發(fā)放應付職工薪酬,借方登記:實際發(fā)放的職工薪酬的數(shù)額。

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