填制會計憑證需要注意的幾個事項!
會計憑證是指記錄經濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經濟業(yè)務。一起來看填制會計憑證需要注意的幾個事項:
★ 摘要欄應簡單明了地填寫經濟業(yè)務內容的要點
“摘要”欄是對經濟業(yè)務內容的簡要說明,要求文字說明要準確、簡煉、概括, 以滿足登記賬簿的要求。
★ 會計科目使用正確
記賬憑證中,應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。
記帳憑證上會計科目的使用必須正確,不得任意變更會計帳戶的名稱和它的核算內容,保證提供統(tǒng)一的核算指標,應借、應貸帳戶的對應關系必須清楚,一級帳戶和二級帳戶或明細帳戶要填寫齊全。
★ 金額欄的數字應對準借貸欄次和帳戶行次正確填寫
角分位不留空白,多余的金額欄應劃一拉長的"∫"型線注銷。
★ 記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失
記帳憑證一般每月更換一次編號,從第1號開始編號,并始終遵循一定的規(guī)律:做到不重號、不漏號。
★ 每張記帳憑證都要注明所附原始憑證或原始憑證匯總表(附件)的張數, 以便查對
如有重要資料或原始憑證數量過多需要單獨保管的,要在記帳憑證摘要欄中加以說明并注明保管地點及編號。
★ 記帳憑證填寫完畢,并與有關原始憑證核對后,要由有關人員簽名或蓋章
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