1會計(jì)憑證的傳遞

　　（1）會計(jì)憑證傳遞的作用。

　　會計(jì)憑證的傳遞是指會計(jì)憑證從編制時(shí)起到歸檔時(shí)止，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。正確組織會計(jì)憑證的傳遞，對于及時(shí)處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，實(shí)行會計(jì)監(jiān)督，具有重要作用。

　?。?）會計(jì)憑證傳遞的注意事項(xiàng)。

　　各種記賬憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，涉及的部門和人員不同，辦理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)也不盡一致。組織會計(jì)憑證傳遞，必須遵循內(nèi)部牽制原則，力求做到及時(shí)反映、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計(jì)憑證在傳遞過程中必須注意：

　?、僖磺袝?jì)憑證的傳遞和處理，必須在會計(jì)報(bào)告期內(nèi)完成，應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞，不得積壓，不得跨期，否則勢必影響會計(jì)核算的正確性和及時(shí)性。

　?、跁?jì)憑證在傳遞過程中，既要做到完備嚴(yán)密，又要簡便易行。憑證的簽收、交接應(yīng)當(dāng)制定必要的制度，以保證會計(jì)憑證的安全與完整。

　　③應(yīng)根據(jù)每種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)和人員分工情況以及經(jīng)營管理的需要，恰當(dāng)規(guī)定會計(jì)憑證經(jīng)由的必要環(huán)節(jié)，并據(jù)之恰當(dāng)規(guī)定會計(jì)憑證的份數(shù)，做到讓各有關(guān)部門和人員能即時(shí)了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況，及時(shí)辦理憑證手續(xù)，又避免憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié)，以利于提高工作效率。

　　④要根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所必需的時(shí)間，合理規(guī)定憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)停留的時(shí)間，以確保憑證及時(shí)傳遞。

　　2會計(jì)憑證的裝訂

　　會計(jì)憑證的裝訂是指把定期完畢的會計(jì)憑證按照編號順序，外加封面、封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽。在封面上，應(yīng)寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數(shù)以及記賬憑證和原始憑證張數(shù)，并在封簽處加蓋會計(jì)主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證整理裝訂時(shí)，必須保持會計(jì)分錄的完整，應(yīng)按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據(jù)以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

　　會計(jì)憑證裝訂的要求是既要美觀大方又要便于翻閱，所以在裝訂時(shí)要先設(shè)計(jì)好裝訂冊數(shù)及每冊的厚度。一般來說，一本憑證，厚度以1.5厘米至2.0厘米為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄時(shí)可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。

　　有些會計(jì)在裝訂會計(jì)憑證時(shí)采用角訂法，裝訂起來簡單易行，這也很不錯(cuò)。它的具體操作步驟如下：

　?。?）封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙（可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用）放在封面上角，做護(hù)角線。

　　（2）憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

　?。?）大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向，將線繩從中穿過并夾緊，即可把線引過來，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼是可以穿過的。

　?。?）在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。

　　（5）將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　（6）向上折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

　?。?）待晾干后，在憑證本的背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證或轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個(gè)月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　3會計(jì)憑證的保管

　　會計(jì)憑證是重要的經(jīng)濟(jì)資料和會計(jì)檔案。每個(gè)單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬以后，須按規(guī)定的立卷歸檔制度，形成會計(jì)檔案資料，以便日后查閱。

　　會計(jì)部門在記賬后，應(yīng)定期（每日、每旬或每月）對各種會計(jì)憑證加以分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序，連同所附的原始憑證折疊整齊，加具封面、封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽。在封面上，應(yīng)寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號碼，以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù)，并在封簽處加蓋會計(jì)主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時(shí)，必須保持會計(jì)分錄的完整。為此，應(yīng)按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。