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差旅費(fèi)報(bào)銷的范圍是出差旅途中的費(fèi)用支出,比如購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。報(bào)銷差旅費(fèi)一定不能少的就是原始憑證,如火車票、機(jī)票等等,差旅費(fèi)的賬務(wù)處理如下:
一、 沒有借備用金的情況下
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
二、 有備用金的情況下
1. 借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款——xx
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2. 回來(lái)報(bào)銷時(shí)
(1)全部花完
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
(2)現(xiàn)金有剩余
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
(3)如果現(xiàn)金不夠
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——xx
案例題
王某被公司派出去出差,12月10日向公司預(yù)借差旅費(fèi)2000元,出差時(shí)間為兩天,12月12日出差歸來(lái),向公司報(bào)銷差旅費(fèi),本次出差花了1600元,則公司應(yīng)該如何做賬務(wù)處理?
1. 預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)
借:其他應(yīng)收款——王某2000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金2000
2. 回來(lái)報(bào)銷時(shí)
借:管理費(fèi)用1600
庫(kù)存現(xiàn)金400
貸:其他應(yīng)收款——王某2000
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