研發(fā)費(fèi)用加計扣除之賬、表關(guān)系
研發(fā)費(fèi)用加計扣除留存?zhèn)洳橘Y料涉及的一類資料——“研發(fā)支出”輔助賬、輔助賬匯總表、歸集表,總體架構(gòu)為:歸集表來源于輔助賬匯總表,輔助賬匯總表格由自主研發(fā)、集中研發(fā)、合作研發(fā)、委托研發(fā)等四類輔助賬數(shù)據(jù)支持。
一、 企業(yè)設(shè)置相關(guān)明細(xì)賬進(jìn)行研發(fā)支出核算
根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第6號——無形資產(chǎn)》,企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)費(fèi)用分為兩階段:研究階段與開發(fā)階段,兩階段分別進(jìn)行核算。企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項(xiàng)目研究階段的支出,應(yīng)當(dāng)于發(fā)生時計入當(dāng)期損益;開發(fā)階段的支出滿足資本化條件時計入無形資產(chǎn)的成本。無法區(qū)分研究階段和開發(fā)階段的支出,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時作為管理費(fèi)用,全部計入當(dāng)期損益。內(nèi)部開發(fā)無形資產(chǎn)的成本僅包括在滿足資本化條件的時點(diǎn)至無形資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途前發(fā)生的支出總和。
企業(yè)設(shè)置“研發(fā)支出”一級科目,下設(shè)“費(fèi)用化支出”“資本化支出”兩個明細(xì)核算科目,不滿足資本化條件的計入“費(fèi)用化支出”,滿足資本化條件的計入“資本化支出”。期末,將明細(xì)科目歸結(jié)的“費(fèi)用化支出”金額轉(zhuǎn)入“管理費(fèi)用”科目;資本化支出部分在達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時,轉(zhuǎn)入“無形資產(chǎn)”進(jìn)行核算。
通常,企業(yè)對自有產(chǎn)品、方法或者改進(jìn)提出的技術(shù)方案等專利申請階段在核算上屬于同時滿足無形資產(chǎn)準(zhǔn)則第九條規(guī)定的五個要求,是內(nèi)部研究開發(fā)項(xiàng)目開發(fā)階段的支出,應(yīng)當(dāng)資本化處理,確認(rèn)為無形資產(chǎn)。該五要求為:
(一)完成該無形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性;
(二)具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖;
(三)無形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的方式,包括能夠證明運(yùn)用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場或無形資產(chǎn)自身存在市場,無形資產(chǎn)將在內(nèi)部使用的,應(yīng)當(dāng)證明其有用性;
(四)有足夠的技術(shù)、財務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無形資產(chǎn)的開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產(chǎn);
(五)歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計量。
二、 核算明細(xì)賬過渡到相關(guān)輔助賬
需要說明的是:核算上設(shè)置的明細(xì)賬是不能直接歸集研發(fā)費(fèi)用加計扣除的,一則明細(xì)賬因自身賬薄構(gòu)成要素不能直接用于加計扣除;二則研發(fā)支出到研發(fā)加計扣除,有些口徑是稅法不允許加計扣的,需要經(jīng)過調(diào)整,比方,企業(yè)委托外部機(jī)構(gòu)和個人研發(fā),加計扣時候按需研發(fā)活動實(shí)際發(fā)生額的80%作為加計扣除基數(shù)。
會計核算健全、實(shí)行查賬征收的居民企業(yè),享受研發(fā)費(fèi)用加計扣除需要按研發(fā)項(xiàng)目設(shè)置輔助賬,準(zhǔn)確歸集核算當(dāng)年可加計扣除的各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額。企業(yè)在一個納稅年度內(nèi)進(jìn)行多項(xiàng)研發(fā)活動的,應(yīng)按照不同研發(fā)項(xiàng)目分別歸集可加計扣除的研發(fā)費(fèi)用。
三、 輔助賬、輔助賬匯總表及歸集表到加計扣除優(yōu)惠明細(xì)填報
總體來說,輔助賬匯總表由各類輔助賬匯總而成,又不盡相同:
首先,從各類輔助賬依據(jù)來說:自主研發(fā)依據(jù)的是《企業(yè)(自主)研究開發(fā)項(xiàng)目計劃書》等類似文件,集中、合作、委托研發(fā)依據(jù)則是各自相應(yīng)的《企業(yè)(**)研究開發(fā)項(xiàng)目計劃書》和《技術(shù)開發(fā)(**)合同》等類似文件。
其次,輔助賬匯總表在數(shù)據(jù)后期摘取已趨向稅法口徑。四種輔助賬,除了委托研發(fā)含有第7部分“委托外部機(jī)構(gòu)或個人進(jìn)行研發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用”,在數(shù)據(jù)匯入輔助賬匯總表時出現(xiàn)需按稅法調(diào)整的三部分:“委托外部機(jī)構(gòu)或個人進(jìn)行研發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用”“允許加計扣除的研發(fā)費(fèi)用中的第1至5類費(fèi)用合計”“當(dāng)期費(fèi)用化支出可加計扣除總額”。
再次,輔助賬匯總表是向歸集表的過渡。需要說明的是,輔助賬到輔助賬匯總表都是按照研發(fā)項(xiàng)目編號整理的,所有按項(xiàng)目編號的輔助賬匯總表再次加總,最終數(shù)據(jù)導(dǎo)入歸集表,
(一)研發(fā)支出輔助賬、輔助賬匯總表及歸集表
研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時的研發(fā)支出輔助賬、研發(fā)支出輔助賬匯總表等可參照《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計扣除政策有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第97號)所附樣式編制:自主研發(fā)、集中研發(fā)、合作研發(fā)、委托研發(fā)等四類輔助賬、匯總賬及歸集表。企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用分別核算,準(zhǔn)確、合理歸集各項(xiàng)費(fèi)用支出,對劃分不清的,不得實(shí)行加計扣除。
四類輔助賬均設(shè)有“期初余額”“期末余額”,根據(jù)項(xiàng)目編號,將“項(xiàng)目名稱” “資本化、費(fèi)用化支出選項(xiàng)”、“項(xiàng)目實(shí)施狀態(tài)選項(xiàng)”等和相關(guān)借方發(fā)生額明細(xì)逐項(xiàng)目填列在各自對應(yīng)費(fèi)用明細(xì)欄下方。
輔助賬期初余額匯總額過入?yún)R總表期初余額對應(yīng)明細(xì)項(xiàng)目行內(nèi),期末余額匯總額過入?yún)R總表期末余額對應(yīng)明細(xì)項(xiàng)目行內(nèi);貸方發(fā)生額中結(jié)轉(zhuǎn)“管理費(fèi)用”的匯總額過入?yún)R總表“結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用”對應(yīng)明細(xì)行內(nèi),貸方發(fā)生額中結(jié)轉(zhuǎn)“無形資產(chǎn)”的匯總額過入?yún)R總表“結(jié)轉(zhuǎn)無形資產(chǎn)”對應(yīng)明細(xì)行內(nèi)。最后,歸集表按照“研發(fā)支出”輔助賬匯總表填報。
(二)歸集表到研發(fā)費(fèi)用加計扣除優(yōu)惠明細(xì)填報
作為備查資料之一的歸集表,填報上述幾類賬薄、表格完畢并不能直接享受研發(fā)費(fèi)用加計扣除,還須在年度納稅清繳之時填報《研發(fā)費(fèi)用加計扣除優(yōu)惠明細(xì)表》(A107012》)。以上提到所有賬、表,根據(jù)《企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策事項(xiàng)辦理辦法》(國家稅務(wù)總局公告2018年第23號)采取以報代備方式,需要在企業(yè)所得稅匯算清繳時隨申報表一并留存?zhèn)洳?,不需報送資料。
(三)相關(guān)輔助賬、匯總表填報要點(diǎn)
根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)研發(fā)支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格區(qū)分研究階段、開發(fā)階段,加計扣除亦是如此。
在滿足確認(rèn)無形資產(chǎn)的條件時,同一個研發(fā)項(xiàng)目的資本化支出和費(fèi)用化支出也應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置輔助賬簿;當(dāng)選擇費(fèi)用化的項(xiàng)目因條件發(fā)生變化符合資本化條件時,可將已經(jīng)發(fā)生、尚未結(jié)轉(zhuǎn)的研發(fā)支出結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用或者結(jié)轉(zhuǎn)至該項(xiàng)目的資本化支出輔助賬(項(xiàng)目編號新設(shè)),同時,結(jié)束(項(xiàng)目實(shí)施狀態(tài)選項(xiàng)選為“已完成”)該輔助賬;當(dāng)選擇資本化的項(xiàng)目因條件發(fā)生變化不再符合資本化條件時,可不結(jié)束該輔助賬,重新選擇“資本化、費(fèi)用化支出選項(xiàng)”為費(fèi)用化,并將已經(jīng)發(fā)生的全部研發(fā)支出(含以前年度發(fā)生的)結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用。
在研發(fā)成果(含研發(fā)失?。┮呀?jīng)確認(rèn)且結(jié)平輔助賬時,選擇“已完成”,其他狀態(tài)均應(yīng)選擇“未完成”,年度終了后“已完成”項(xiàng)目的項(xiàng)目編號不得再次使用或啟用。當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施狀態(tài)為“已完成”時,研發(fā)成果為必填項(xiàng);研發(fā)成果證書號填寫研發(fā)成果所對應(yīng)的證書編號。研發(fā)失敗的,研發(fā)成果選擇為“研發(fā)失敗”,研發(fā)成果證書號不需填寫。
輔助賬費(fèi)用明細(xì)可以逐日逐筆登記也可定期匯總登記;可以按照實(shí)際情況擴(kuò)展研發(fā)支出明細(xì),但不得合并明細(xì)。
例題:
果果企業(yè)2018年委托境外機(jī)構(gòu)研發(fā)產(chǎn)品,發(fā)生研發(fā)費(fèi)用550萬元,當(dāng)年企業(yè)境內(nèi)機(jī)構(gòu)研發(fā)活動共發(fā)生400萬元。問當(dāng)年稅前扣除的境外研發(fā)費(fèi)用合計金額為多少。(本題根據(jù)網(wǎng)友提供資料改編)
【解析】
委托外部機(jī)構(gòu)按實(shí)際發(fā)生額80%計算=550*80%=440(萬元),境內(nèi)符合條件的研發(fā)費(fèi)用2/3部分=400*2/3=266.67(萬元),取266.67加計扣除,173.33萬元(440-266.67)差額部分不能加計扣除。
委托境外機(jī)構(gòu)稅前扣除金額=110+173.33+266.67*(1+75%)≈750(萬元)
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