具備可擴展性的財務Excel表格，用法簡單效果高能！

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：zhaobin 2019/03/14 10:12:29　　字體：大小

財務工作中，我們經(jīng)常會使用excel表格加工、處理、分析數(shù)據(jù)，有時excel輔助完成我們的工作，有時excel直接呈現(xiàn)我們的工作結(jié)果。財務數(shù)據(jù)龐大、復雜，隨著時間的推移表格的結(jié)構(gòu)可能需要調(diào)整。在我們設計表格處理這些數(shù)據(jù)的時候一定要保證表格有可擴展性?？蓴U展性包括三個方面：

1. 編輯公式要有良好的可擴展性

公式有可擴展性才能快速提高數(shù)據(jù)分析效率。編制公式時，單元格引用時應正確使用相對引用、絕對引用、混合引用，以便使用鼠標拖拽就能實現(xiàn)公式的自動填充。

在這里我們以B1單元格為例，詳細說明一下三種引用方式：

A1 相對引用

$A$1 絕對引用

$A1 A$1 混合引用

如果你在B1輸入=A1,然后將公式拖到B2，就變成了=A2。但是如果你要使這個公式不變，即拖到哪里都是=A1，那就在B1中輸入=$A$1，即$是固定行號與列號的，行號和列號都進行了固定，就是絕對引用。即公式如何拖拽或復制到任何地方，你引用的數(shù)據(jù)一直是A1這個單元格的數(shù)據(jù)。對于$A1，當你在同一列往下拖時，式中行號會變；對于A$1 如果你在同一行，往右拖時，公式中的列號會變。

2. 表格名稱要有良好的可擴展性

當一個工作薄里面的所有分表的命名都標準化、模板化之后，當同一對象的名稱在任何表格、任何人員、任何部門、集團內(nèi)的任何公司間都要保持一致之后，財務人員進行表格間的數(shù)據(jù)引用、公式批量修改就會變得異常方便。下月編制同類表格時，只需使用查找替換批量修改，就可一秒鐘更新為本月數(shù)據(jù)。

3. 表格布局要有良好的可擴展性

Excel每插入N行，當前選中行之后所有的行都會往后移，然后在當前選中行之前插入N行。

在設計表格時，需要我們注意，以后可能增補數(shù)據(jù)的表格應使用表格功能或在末行末列預留空白行列，以便于后期有需要增加的數(shù)據(jù)不影響公式的求和或其他運算。