面向結(jié)果的用戶界面

　　新的面向結(jié)果的用戶界面使您可以輕松地在 Microsoft Office Excel 中工作。過去，命令和功能常常深藏在復(fù)雜的菜單和工具欄中，現(xiàn)在您可以在包含命令和功能邏輯組的、面向任務(wù)的選項(xiàng)卡上更輕松地找到它們。新的用戶界面利用顯示有可用選項(xiàng)的下拉庫替代了以前的許多對話框，并且提供了描述性的工具提示或示例預(yù)覽來幫助您選擇正確的選項(xiàng)。

　　無論您在新的用戶界面中執(zhí)行什么活動（不管是格式化還是分析數(shù)據(jù)），Excel 都會顯示成功完成該任務(wù)最合適的工具。

　　更多行和列以及其他新限制

　　為了使您能夠在工作表中瀏覽大量數(shù)據(jù)，Office Excel 2007 支持每個(gè)工作表中最多有100 萬行和16,000 列。具體來說，Office Excel 2007 網(wǎng)格為 1,048,576 行乘以 16,384 列，與 Microsoft Office Excel 2003 相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增加了 6,300%。列現(xiàn)在以XFD 而不是 IV 結(jié)束?，F(xiàn)在，用戶可以在同一個(gè)工作簿中使用無限多的格式類型，而不再僅限于 4,000 種；每個(gè)單元格的單元格引用數(shù)量從 8,000 增長到了任意數(shù)量，唯一的限制就是您的可用內(nèi)存。內(nèi)存管理已從 Microsoft Office Excel 2003 中的 1 GB 內(nèi)存增加到 Office Excel 2007 中的 2 GB。

　　Office 主題和 Excel 樣式

　　在 Office Excel 2007 中，可以通過應(yīng)用主題和使用特定樣式在工作表中快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式。主題可以與其他 2007 Office 發(fā)布版程序（例如 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office PowerPoint）共享，而樣式只用于更改特定于 Excel 的項(xiàng)目（如 Excel 表格、圖表、數(shù)據(jù)透視表、形狀或圖）的格式。

　　豐富的條件格式

　　在 2007 Office 中，您可以使用條件格式直觀地注釋數(shù)據(jù)以供分析和演示使用。若要在數(shù)據(jù)中輕松地查找例外和發(fā)現(xiàn)重要趨勢，可以實(shí)施和管理多個(gè)條件格式規(guī)則，這些規(guī)則以漸變色、數(shù)據(jù)柱線和圖標(biāo)集的形式將可視性極強(qiáng)的格式應(yīng)用到符合這些規(guī)則的數(shù)據(jù)。條件格式也很容易應(yīng)用：只需單擊幾下鼠標(biāo)，即可看到可用于分析的數(shù)據(jù)中的關(guān)系。

　　輕松編寫公式

　　編輯欄會自動調(diào)整以容納長而復(fù)雜的公式，從而防止公式覆蓋工作表中的其他數(shù)據(jù)。與在 Excel 早期版本中相比，您可以編寫的公式更長、使用的嵌套級別更多。使用函數(shù)記憶式鍵入，可以快速寫入正確的公式語法。它不僅可以輕松檢測到您要使用的函數(shù)，還可以獲得完成公式參數(shù)的幫助，從而使您在第一次使用時(shí)以及今后的每次使用中都能獲得正確的公式。除了單元格引用（例如 A1 和 R1C1），Office Excel 2007 還提供了在公式中引用命名區(qū)域和表格的結(jié)構(gòu)化引用。通過使用 Office Excel 2007 命名管理器，您可以在一個(gè)中心位置來組織、更新和管理多個(gè)命名區(qū)域，這有助于任何需要使用您的工作表的人理解其中的公式和數(shù)據(jù)。

　　新的OLAP 公式和多維數(shù)據(jù)集函數(shù)

　　當(dāng)您在Office Excel 2007 中使用多維數(shù)據(jù)庫（例如SQL Server Analysis Services）時(shí)，可以使用OLAP 公式建立復(fù)雜的、任意形式的OLAP 數(shù)據(jù)綁定報(bào)表。新的多維數(shù)據(jù)集函數(shù)可用來從Analysis Services 中提取OLAP 數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)集和數(shù)值）并將其顯示在單元格中。當(dāng)您將數(shù)據(jù)透視表公式轉(zhuǎn)換為單元格公式時(shí)，或者當(dāng)您在鍵入公式時(shí)對多維數(shù)據(jù)集函數(shù)參數(shù)使用記憶式鍵入時(shí)，可以生成OLAP 公式。

　　改進(jìn)的排序和篩選功能

　　在 Office Excel 2007 中，用戶可以使用增強(qiáng)了的篩選和排序功能，快速排列工作表數(shù)據(jù)以找出所需的信息。例如，現(xiàn)在可以按顏色和 3 個(gè)以上（最多為 64 個(gè)）級別來對數(shù)據(jù)排序。您還可以按顏色或日期篩選數(shù)據(jù)，在“自動篩選”下拉列表中顯示1000 多個(gè)項(xiàng)，選擇要篩選的多個(gè)項(xiàng)，以及在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)。

　　Excel 表格的增強(qiáng)功能

　　在 Office Excel 2007 中，您可以使用新用戶界面快速創(chuàng)建、格式化和擴(kuò)展 Excel 表格（在 Excel 2003 中稱為 Excel 列表）來組織工作表上的數(shù)據(jù)，以便更容易使用這些數(shù)據(jù)。下面列出了針對表格的新功能或改進(jìn)功能。

　　·可以打開或關(guān)閉表格標(biāo)題行。如果顯示表格標(biāo)題，則當(dāng)您在長表格中移動時(shí)，表格標(biāo)題會替代工作表標(biāo)題，從而使表格標(biāo)題始終與表列中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在一起。

　　·計(jì)算列使用單個(gè)公式調(diào)整每一行。它會自動擴(kuò)展以包含其他行，從而使公式立即擴(kuò)展到這些行。您只需輸入公式一次，而無需使用“填充”或“復(fù)制”命令。

　　·默認(rèn)情況下，表中會啟用“自動篩選”以支持強(qiáng)大的表格數(shù)據(jù)排序和篩選功能。

　　·這種類型的引用允許您在公式中使用表列標(biāo)題名稱代替單元格引用（例如 A1 或 R1C1）。

　　·在匯總行中，您現(xiàn)在可以使用自定義公式和文本輸入。

　　·可以應(yīng)用表樣式，以對表快速添加設(shè)計(jì)師水平的專業(yè)格式。如果在表中啟用了可選行樣式，Excel 將通過一些操作保持可選樣式規(guī)則，而這些操作在過去會破壞布局，例如篩選、隱藏行或者對行和列手動重新排列。

　　共享的圖表

　　包含圖表數(shù)據(jù)的Excel 工作表可存儲在 Word 文檔或 PowerPoint 演示文稿中，或者存儲在一個(gè)單獨(dú)文件中以減小文檔大小。

　　可以輕松地在文檔之間復(fù)制和粘貼圖表，或?qū)D表從一個(gè)程序復(fù)制和粘貼到另一個(gè)程序。將圖表從Excel 復(fù)制到Word 或PowerPoint 時(shí)，圖表會自動更改以匹配Word 文檔或PowerPoint 演示文稿，但是您也可以保留Excel 圖表格式。Excel 工作表數(shù)據(jù)可嵌入Word 文檔或PowerPoint 演示文稿中，但是您也可以將其保留在Excel 源文件中。

　　在 PowerPoint 中，可以更使用動畫強(qiáng)調(diào)基于Excel 的圖表中的數(shù)據(jù)。可使整個(gè)圖表或圖例項(xiàng)和軸標(biāo)簽具有動畫效果。在柱形圖中，甚至可以讓個(gè)別柱形具有動畫效果以更好地闡明某個(gè)要點(diǎn)。可以更輕松地找到并更好地控制動畫功能。

　　易于使用的數(shù)據(jù)透視表

　　在Office Excel 2007 中，數(shù)據(jù)透視表比在Excel 的早期版本中更易于使用。使用新的數(shù)據(jù)透視表用戶界面時(shí)，只需單擊幾下鼠標(biāo)即可顯示關(guān)于要查看的數(shù)據(jù)信息，而不再需要將數(shù)據(jù)拖到并非總是易于定位的目標(biāo)拖放區(qū)域?，F(xiàn)在，您只需在新的數(shù)據(jù)透視表字段列表中選擇要查看的字段即可。

　　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可以利用許多其他新功能或改進(jìn)功能來匯總、分析和格式化數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)?？梢猿废麆?chuàng)建或重排數(shù)據(jù)透視表所執(zhí)行的大多數(shù)操作。加號和減號明細(xì)指示器用來指示是否可以展開或折疊部分?jǐn)?shù)據(jù)透視表以顯示更多或更少的信息。在 Office Excel 2007 中，更改數(shù)據(jù)透視圖時(shí)會保留所應(yīng)用的圖表格式，這是較之 Excel 早期版本工作方式的一個(gè)改進(jìn)。

　　快速連接到外部數(shù)據(jù)

　　在 Office Excel 2007 中，不再需要了解公司數(shù)據(jù)源的服務(wù)器名稱或數(shù)據(jù)庫名稱。現(xiàn)在，您可以使用“快速啟動”從管理員或工作組專家提供的可用數(shù)據(jù)源列表中選擇。Excel 中的連接管理器使您可查看工作簿中的所有連接，并且重新使用連接或用一種連接替代另一種連接更加容易。

　　新的文件格式

　　在 2007 Microsoft Office system 中，Microsoft 為 Word、Excel 和 PowerPoint 引入了新的、稱為“Office Open XML 格式”的文件格式。這些新文件格式便于與外部數(shù)據(jù)源結(jié)合，還減小了文件大小并改進(jìn)了數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。在 Office Excel 2007 中，Excel 工作簿的默認(rèn)格式是基于 Office Excel 2007 XML 的文件格式 (.xlsx)。其他可用的基于 XML 的格式是基于 Office Excel 2007 XML 和啟用了宏的文件格式 (.xlsm)、用于 Excel 模板的 Office Excel 2007 文件格式 (.xltx)，以及用于 Excel 模板的 Office Excel 2007 啟用了宏的文件格式 (.xltm)。安裝了加載項(xiàng)之后，能在 2007 Microsoft Office system 程序中將文件另存為 PDF 或 XPS 文件。

　　更佳的打印體驗(yàn)

　　除了“普通”視圖和“分頁預(yù)覽”視圖之外，Office Excel 2007 還提供了“頁面”視圖。您可以使用該視圖來創(chuàng)建工作表，同時(shí)關(guān)注打印格式的顯示效果。在該視圖中，可以使用位于工作表中右側(cè)的頁眉、頁腳和邊距設(shè)置，以及將對象（例如圖表或形狀）準(zhǔn)確放置在所需的位置。在新的用戶界面中，還可輕松訪問“頁面布局”選項(xiàng)卡上的所有頁面設(shè)置選項(xiàng)，以便快速指定選項(xiàng)，例如頁面方向。查看每頁上要打印的內(nèi)容也很方便，這有助于避免多次打印嘗試和在打印輸出中出現(xiàn)截?cái)嗟臄?shù)據(jù)。