財(cái)務(wù)工作的三大基本技能 你都掌握了嗎
眾所周知,財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)事無(wú)巨細(xì)的工作,所有的事務(wù)都與個(gè)、十、百千……或1、2、3、4……等數(shù)字相關(guān),所謂和數(shù)字打交道,用數(shù)據(jù)說(shuō)話,作為一名合格的財(cái)務(wù)人員或者想要成為一名合格的財(cái)務(wù)人員,需要掌握哪幾項(xiàng)基本技能呢?
一、具備職業(yè)道德與素養(yǎng)
財(cái)務(wù)人員經(jīng)手的賬務(wù)無(wú)不與錢(qián)息息相關(guān),經(jīng)受不住誘惑就會(huì)犯這樣那樣的罪,或者在自己還不是很清楚的情況下已經(jīng)觸犯了法律。所以作為財(cái)務(wù)人員首先要具備職業(yè)道德和素養(yǎng),清楚哪些事情可以做,哪些事情是不能做的,堅(jiān)守職業(yè)操守,明確崗位職責(zé)的情況下,提高自己的職業(yè)技能。在誘惑面前,擺正心態(tài)。
二、有序的整理會(huì)計(jì)憑證
財(cái)務(wù)的記賬過(guò)程,就是一個(gè)對(duì)單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類(lèi)、定性的過(guò)程。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書(shū)面記載。單據(jù)的填寫(xiě)和單位的各個(gè)部門(mén)有關(guān),財(cái)務(wù)部門(mén)需要根據(jù)單位制定的財(cái)務(wù)制度,對(duì)單據(jù)的使用、填開(kāi)等做出詳盡的要求。而對(duì)單據(jù)的整理等工作,則是財(cái)務(wù)人員必須諳熟的基本功之一。
1.會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)
會(huì)計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開(kāi)具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫(kù)單、工資表以及印制填寫(xiě)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)并確定會(huì)計(jì)分錄而填制的憑證。
2.原始憑證的粘貼要求
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度,事先派專(zhuān)業(yè)人員指導(dǎo)各部門(mén)對(duì)各類(lèi)票據(jù)正確填開(kāi)。原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日?;墓ぷ鳎衅睋?jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合,便于翻找核對(duì)金額。
3.記賬憑證的整理要求
一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中,出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié),負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號(hào)。
每個(gè)單位從管理角度出發(fā),在核算各項(xiàng)支出時(shí)一般會(huì)分部門(mén)核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門(mén)的相關(guān)單據(jù)擱放在一起,簡(jiǎn)化工作量。
記賬憑證編制完成后,負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員對(duì)每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續(xù)打印,使用專(zhuān)用配套紙張。打印后與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側(cè)全部粘緊,對(duì)于原始憑證較多的,可以不進(jìn)行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時(shí)再一并裝訂。
三、登記會(huì)計(jì)賬簿
設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,是重要的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),做好這項(xiàng)工作,對(duì)于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義。為了保證賬簿記錄、成本計(jì)算和會(huì)計(jì)報(bào)表不出現(xiàn)差錯(cuò),登記賬簿必須根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證進(jìn)行。
1. 登記會(huì)計(jì)賬簿的具體要求如下:
(1)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)登記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整;
(2)對(duì)于每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),要在總賬和明細(xì)賬之間進(jìn)行平行登記。
(3)登記完畢后,要在記賬憑證上蓋上自己的人名章,并用“√”表示已經(jīng)記賬,以免發(fā)生重記或漏記。
(4)賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正。
(5)登記各種賬簿時(shí)應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷(xiāo),或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章,防止后續(xù)無(wú)關(guān)的填加引起的錯(cuò)弊。
(6)登記各種賬簿時(shí)應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷(xiāo),或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章,防止后續(xù)無(wú)關(guān)的填加引起的錯(cuò)弊。
2. 會(huì)計(jì)賬簿的分類(lèi)
財(cái)務(wù)工作的三項(xiàng)基本技能,你都掌握了嗎?如果覺(jué)得自己對(duì)于財(cái)務(wù)工作的基本技能還有所欠缺,可以選擇財(cái)會(huì)書(shū)店的《財(cái)務(wù)工作基本技能》,本書(shū)不僅告訴你如何有序整理會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,還有各業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算、銀行結(jié)算等等內(nèi)容,滿滿的干貨,你還在等什么呢,快來(lái)點(diǎn)擊購(gòu)買(mǎi)吧!
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