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在財(cái)務(wù)工作中,記賬憑證是經(jīng)常會(huì)用到的一種單據(jù),填制記賬憑證是會(huì)計(jì)必備技能,雖然現(xiàn)在企業(yè)都是利用財(cái)務(wù)軟件做賬,但是還是需要留存紙質(zhì)憑證備案,所以紙質(zhì)憑證的填制也是會(huì)計(jì)人員必會(huì)的技能,你知道記賬憑證填制時(shí)有哪些要求嗎?
記賬憑證除了要做到內(nèi)容完整、書寫規(guī)范要求外,還必須符合以下要求:
1、除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證;
2、記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
3、記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號;
①憑證應(yīng)由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續(xù)編號,如銀收字1號、現(xiàn)收字2號、現(xiàn)付字1號、銀付字2號。
②如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,可以采用“分?jǐn)?shù)編號法”編號。如第四筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填寫三張記賬憑證,則填制的記賬憑證編號為記字4 1/3、記字4 2/3、記字4 3/3。
注意:為便于監(jiān)督,反映付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證不得由出納人員編號。
4、填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制;
①已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣;
②如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字;
③發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
5、記賬憑證填制完成后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
以上就是記賬憑證填制的基本要求,不知道大家是否已經(jīng)掌握了呢?
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