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會計(jì)做賬必備的三大基本技能 你都掌握了嗎?

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校 編輯:張美好 2020/12/01 15:39:52  字體:

眾所周知,會計(jì)工作是一項(xiàng)事無巨細(xì)的工作。作為一名合格的會計(jì)人員或者想要成為一名合格的會計(jì)人員,需要掌握哪幾項(xiàng)基本技能呢?

一、具備職業(yè)道德與素養(yǎng)

財(cái)務(wù)人員經(jīng)手的賬務(wù)無不與錢息息相關(guān),經(jīng)受不住誘惑就會犯這樣那樣的罪,或者在自己還不是很清楚的情況下已經(jīng)觸犯了法律。所以作為財(cái)務(wù)人員首先要具備職業(yè)道德和素養(yǎng),清楚哪些事情可以做,哪些事情是不能做的,堅(jiān)守職業(yè)操守,明確崗位職責(zé)的情況下,提高自己的職業(yè)技能。在誘惑面前,擺正心態(tài)。

二、有序的整理會計(jì)憑證

財(cái)務(wù)的記賬過程,就是一個(gè)對單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書面記載。單據(jù)的填寫和單位的各個(gè)部門有關(guān),財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)單位制定的財(cái)務(wù)制度,對單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據(jù)的整理等工作,則是財(cái)務(wù)人員必須諳熟的基本功之一。

1.會計(jì)憑證的分類

會計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費(fèi)用報(bào)銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會計(jì)分錄而填制的憑證。

2.原始憑證的粘貼要求

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度,事先派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對各類票據(jù)正確填開。原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日常化的工作,所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合,便于翻找核對金額。

3.記賬憑證的整理要求

一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中,出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié),負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。

每個(gè)單位從管理角度出發(fā),在核算各項(xiàng)支出時(shí)一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起,簡化工作量。

記賬憑證編制完成后,負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續(xù)打印,使用專用配套紙張。打印后與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側(cè)全部粘緊,對于原始憑證較多的,可以不進(jìn)行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時(shí)再一并裝訂。

三、登記會計(jì)賬簿

設(shè)置和登記會計(jì)賬簿,是重要的會計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是連接會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),做好這項(xiàng)工作,對于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義。


1.會計(jì)賬簿的分類

學(xué)會這幾招,登記會計(jì)賬簿不再有問題

2.會計(jì)賬簿登記要求

(1)準(zhǔn)確完整

(2)注明記賬符號:登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)登賬。

(3)書寫留空:賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。

(4)正常記賬用藍(lán)黑墨水:登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

(5)特殊記賬用紅墨水:按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計(jì)記錄。

(6)順序連續(xù)登記:不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。

(7)結(jié)出余額:庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額;債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬和各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬,每次記賬后,都要隨時(shí)結(jié)出余額;總賬平時(shí)每月需要結(jié)出月末余額。

(8)過次承前

(9)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)

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