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在大數據下的今天,不論是什么工作都需要用到大數據,包括財務工作,大數據可以幫助財務人員更簡單方便的做出想要的信息,那么財務人員如何利用數據工具進行財務數據分析之分類匯總呢?
分類匯總操作步驟:
在分類匯總時,明細數據記錄不允許有合并單元格的形式,并且,在進行匯總之前,需要利用數據排序,將同一類別數據放置在一起歸類,然后在按照特定的方式進行匯總。
同一類別數據出現不止一個匯總
進行分類匯總后,用戶可以按照特定類別進行明細數與匯總數的展開和折疊。
在財務工作中,很多時候,我們需要按照兩個或者兩個以上類別來對數據進行分類匯總,這時候,需要進行多重分類匯總。
使用多重分類匯總的報表
1.需要先按照類別項目的優(yōu)先級進行排序;
2.按照類別項目的優(yōu)先級順序多次設置“分類匯總”;
3.從第二次執(zhí)行“分類匯總”開始,在“分類匯總”設置中必須撤銷“替換當前分類匯總”的復選框。
多重分類匯總操作步驟:
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