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發(fā)票出現(xiàn)這些情況是作廢還是沖紅?

來源: 中國稅務(wù)雜志社 編輯:yushaungsw 2021/02/19 09:59:14  字體:

一、增值稅電子發(fā)票

增值稅電子普通發(fā)票開具后不能作廢。納稅人開具電子發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形的可以開具紅字增值稅電子普通發(fā)票。

增值稅電子專用發(fā)票開具后不能作廢。納稅人開具電子專票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止、銷售折讓等情形,需要開具紅字電子專票的,按照以下規(guī)定執(zhí)行:

(一)購買方已將電子專票用于申報抵扣的,由購買方在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)(以下簡稱“發(fā)票管理系統(tǒng)”)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(以下簡稱《信息表》),填開《信息表》時不填寫相對應(yīng)的藍字電子專票信息。購買方未將電子專票用于申報抵扣的,由銷售方在發(fā)票管理系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》,填開《信息表》時應(yīng)填寫相對應(yīng)的藍字電子專票信息。

(二)稅務(wù)機關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《信息表》,系統(tǒng)自動校驗通過后,生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》,并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。

(三)銷售方憑稅務(wù)機關(guān)系統(tǒng)校驗通過的《信息表》開具紅字電子專票,在發(fā)票管理系統(tǒng)中以銷項負數(shù)開具。紅字電子專票應(yīng)與《信息表》一一對應(yīng)。

(四)購買方已將電子專票用于申報抵扣的,應(yīng)當暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉(zhuǎn)出,待取得銷售方開具的紅字電子專票后,與《信息表》一并作為記賬憑證。

注意事項

相較于紅字增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票開具流程,納稅人在開具紅字增值稅電子專用發(fā)票時,無需追回已經(jīng)開具的藍字增值稅電子專用發(fā)票,具有簡便易行好操作的優(yōu)點。

二、增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票

【作廢】一般納稅人在開具專用發(fā)票當月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時作廢。

作廢條件:

(一)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當月;

(二)銷售方未抄稅并且未記賬;

(三)購買方未勾選確認申報抵扣。具體操作:作廢增值稅專用發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)或增值稅發(fā)票公告服務(wù)平臺中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按‘作廢’處理,在紙質(zhì)專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明‘作廢’字樣,全聯(lián)次留存。”

【沖紅】增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓,需要開具紅字專用發(fā)票的,按以下方法處理:

(一)購買方取得專用發(fā)票已用于申報抵扣的,購買方可在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)(以下簡稱“新系統(tǒng)”)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(以下簡稱《信息表》),在填開《信息表》時不填寫相對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息,應(yīng)暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉(zhuǎn)出,待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后,與《信息表》一并作為記賬憑證。

購買方取得專用發(fā)票未用于申報抵扣、但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無法退回的,購買方填開《信息表》時應(yīng)填寫相對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息。銷售方開具專用發(fā)票尚未交付購買方,以及購買方未用于申報抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回的,銷售方可在新系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》。

銷售方填開《信息表》時應(yīng)填寫相對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息。

(二)主管稅務(wù)機關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《信息表》,系統(tǒng)自動校驗通過后,生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》,并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。

(三)銷售方憑稅務(wù)機關(guān)系統(tǒng)校驗通過的《信息表》開具紅字專用發(fā)票,在新系統(tǒng)中以銷項負數(shù)開具。紅字專用發(fā)票應(yīng)與《信息表》一一對應(yīng)。

(四)納稅人也可憑《信息表》電子信息或紙質(zhì)資料到稅務(wù)機關(guān)對《信息表》內(nèi)容進行系統(tǒng)校驗。  

注意事項

收到增值稅專用發(fā)票,當月勾選確認抵扣后開票方誤操作將該發(fā)票作廢,已勾選確認抵扣的專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)是否退回開票方?

按照《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》(國稅發(fā)〔2006〕156號)要求,此類發(fā)票應(yīng)作為購買方的記賬憑證,不得退還銷售方。銷售方未按《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》(國稅發(fā)〔2006〕156號)規(guī)定的作廢條件作廢發(fā)票,銷售方稅務(wù)機關(guān)應(yīng)對其進行未按規(guī)定作廢發(fā)票處理,不應(yīng)要求購買方退回已作廢的專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)。

三、代開發(fā)票

納稅人代開發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回或銷售折讓、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形,需作廢已代開增值稅發(fā)票的,可憑已代開發(fā)票在代開當月向原代開稅務(wù)機關(guān)提出作廢申請;不符合作廢條件的,可以通過開具紅字發(fā)票方式對原代開發(fā)票進行對沖處理。

【辦理材料】

發(fā)票出現(xiàn)這些情況是作廢還是沖紅?

注意事項

因開具錯誤、銷貨退回、銷售折讓、服務(wù)中止等原因,納稅人作廢已代開增值稅發(fā)票或通過開具紅字發(fā)票處理后,需退回已征收稅款的,可以向稅務(wù)機關(guān)申請退稅。

四、丟失發(fā)票

增值稅發(fā)票丟失無需再登報聲明作廢。

【丟失增值稅普票發(fā)票】按照《根據(jù)財政部關(guān)于印發(fā)<會計基礎(chǔ)工作規(guī)范>的通知》(財會字〔1996〕19號)第五十五條第(五)款規(guī)定處理,即從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,方可代作原始憑證。

【丟失增值稅專用發(fā)票】納稅人同時丟失已開具增值稅專用發(fā)票或機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),可憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的相應(yīng)發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。

納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票或機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票的抵扣聯(lián),可憑相應(yīng)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證或退稅憑證;納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票或機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可憑相應(yīng)發(fā)票的抵扣聯(lián)復(fù)印件,作為記賬憑證。

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