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發(fā)票是企業(yè)重要的憑證,不可有絲毫的馬虎,就算是小心再小心還是有會發(fā)票開錯的時候,發(fā)票開錯怎么辦?一起看一下吧!
增值稅專票開錯情況紙質發(fā)票的管理
開紅字發(fā)票要不要收回開出去的發(fā)票要根據實際情況而定。
1.購貨方已認證由購貨方填寫申請單
(1)認證通過:
①向主管稅務機關填寫申請,稅務機關返回通知單((一式三聯,一聯購貨方留存,一聯由購貨方給銷貨方,一聯稅務留存)
②將通知單交給銷貨方,根據銷貨方的紅字發(fā)票和通知單作進項稅額轉出。
(2)認證結果為“納稅人識別號認證不符"、"專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”:
①《申請單》時應填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息,其他同上。
②將通知單交給銷貨方,進項稅不得抵扣,也不做進項稅額轉出。
2.購貨方未認證,由銷售方填寫申請單
(1)銷售方須在專用發(fā)票認證期限內向主管稅務機關填報申請單,在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發(fā)票的信息﹔
(2)同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料,主管稅務機關審核確認后出具通知單,銷售方憑通知單開具紅字專用發(fā)票。
3.金額或稅額多開或少開
購貨方可將原發(fā)票聯和抵扣聯退回(商品銷售發(fā)票即可退回發(fā)票聯),由銷貨方重新開正確的發(fā)票,銷售方將原發(fā)票聯、抵扣聯和記賬聯加蓋“作廢”戳記,粘貼在原存根聯后面,注明原因。
4.金額、稅額少填
可由銷貨方按少開的差額,補開一張藍字專用發(fā)票,并在備注欄說明情況,同時對少開的金額應進行納稅申報。
5.金額、稅額多填,同時一方或雙方已作賬務處理
(1)銷貨方已作賬務處理,而購貨方未作賬務處理可由購貨方將原發(fā)票聯、抵扣聯退回銷貨方,銷貨方做銷貨退回處理,然后重新開具,開票日期填寫重新開具的日期,并重新申報納稅。銷貨方作銷貨退回處理,可憑購貨方退回的發(fā)票聯和抵扣聯填開相同的紅字專用發(fā)票,將記賬聯撕下,作沖減銷項稅金的憑證,紅字發(fā)票聯和抵扣聯不得取下,將退回的藍字發(fā)票的發(fā)票聯和抵扣聯,粘貼在紅字發(fā)票聯和抵扣聯后面,并在上面注明藍字,放在紅字專用發(fā)票記賬聯的存放地點。
(2)購銷雙方均已作賬務處理
可由購貨方比照《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》就其多開的部分差額,可向稅務機關申請辦理“銷貨退回折讓”手續(xù),取得紅字發(fā)票,各自沖減銷售金額、銷項稅額和進項稅額。
6.票面填寫不符合規(guī)定
如開錯的專用發(fā)票只是票面填寫不符合規(guī)定,并不影響金額和稅額的,無論雙方是否已作賬務處理,一律采取換票方式,由購貨方將原票退回,銷貨方重新開具符合規(guī)定的專用發(fā)票,開票日期按重新開具的日期填寫,并注明“換票重開”字樣,退回的發(fā)票聯和抵扣聯加蓋“作廢”章,粘貼在新開的專用發(fā)票后面。
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