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隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,會使用辦公軟件已經(jīng)是普遍現(xiàn)象,作為財務(wù)人員更要熟練使用Excel,幫助你提高工作效率,節(jié)省一大部分時間,今天給大家介紹幾個Excel小技巧,讓你不再加班!
技巧一:系列日期的快速填充
步驟:選中單元格→移動鼠標(biāo)至右下角呈十字控制柄→拖拽
技巧二:快速輸入字符串
在數(shù)據(jù)錄入過程中,直接在單元格中輸入12位及其以上位數(shù)的數(shù)字后,系統(tǒng)會自動使用科學(xué)計數(shù)法;輸入到16位以及以上數(shù)字時,后面的數(shù)字自動會變成0。為了準(zhǔn)確輸入身份證號、銀行卡號等信息,必須輸入文本字符串,而不能輸入數(shù)字。
步驟:先輸入符號’→再輸入數(shù)字
選中單元格區(qū)域→設(shè)置單元格格式為文本→再輸入數(shù)字
技巧三:快速將文本轉(zhuǎn)化為數(shù)字,方便計算
步驟:選中單元格→點擊感嘆號→轉(zhuǎn)換為數(shù)字
技巧四:設(shè)置文字方向
步驟:選中單元格→點鼠標(biāo)右鍵→單元格格式→對齊→方向
技巧五:自動換行
步驟:選中單元格→點鼠標(biāo)右鍵→單元格格式→對齊→文本控制
技巧六:斜線與單元格分割
在制表過程中,如果單元格中添加一條斜線,通過單元格格式中的邊框設(shè)置即可完成,如果兩條或者兩條以上斜線,通常使用形狀來進行繪制。
技巧七:刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
步驟:數(shù)據(jù)→刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
技巧八:奇妙的F4
在Excel中,通過按F4鍵,可以重復(fù)上一步操作;也可以將公式的引用方式進行切換。
技巧九:奇妙的F5
利用F5鍵的定位功能,可以對滿足條件的單元格區(qū)域進行批量處理。
技巧十:利用超鏈接建立報表關(guān)聯(lián)
步驟:選中單元格→點鼠標(biāo)右鍵→超鏈接
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