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會計在工作過程中經常會有遇到一些理不清的錯賬亂賬,錯賬亂賬一般是怎么產生的呢?首先我們先了解什么是錯亂賬!
亂賬:是指在一定的歷史時期內,財務管理混亂出現賬賬不符、賬實不符。所有財務指標不能反映企業(yè)真實的經營情況,就是錯亂賬。
賬實不符:有賬無實、有實無賬、賬實不匹配
賬賬不符:總賬與明細賬不符,業(yè)務賬與財務賬不符,賬亂、管理亂
錯賬:是由于會計人員對業(yè)務進行賬務處理過程中,因對會計理論或經驗的不充分,而產生的在做賬環(huán)節(jié)弄錯科目或寫錯數據等人為方面的行為因素而使得賬簿出錯。它是亂賬的一個部分。
錯亂賬產生的原因
企業(yè)內部管理的原因:
企業(yè)管理的流程、程序混亂,財務管理內控缺失,互不牽制,不盤點不對賬,形成獨立的個體;各個部門不交流,信息不對稱。
財務人員的原因:
1.會計人員專業(yè)水平有限賬務處理不規(guī)范;
⒉會計人員更換較頻繁所造成的賬務混亂。
錯亂賬如何調整
1.找到一個調整的基準
2.逐筆核對找出差異原因
基準數據的確定:
1.根據輔助賬簿
2.根據各種收入支出單據計算得出
3.實際盤點
4.對賬核實
【案例分析】
某商貿有限公司2020年5月末,賬面庫存現金余額15000元,出納現金日記賬余額35000元,實際盤點庫存現金28000元。
經逐筆核對,發(fā)現以下差異:
1.5月現金收入10000元,未開具發(fā)票,為少交稅財務未入賬
2.李總報銷差旅費10000元,財務誤計為20000元
3.李總打電話給出納借款5000元,未填寫支出憑單,未入賬
4.出納私人占用現金2000元
1)5月現金收入10000元,未開具發(fā)票,為少交稅財務未入賬補記現金和收入
借:庫存現金 10000
貸:主營業(yè)務收入 8849.56
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額) 1150.44
2)李總報銷差旅費10000元,財務誤計為20000元沖銷多記差旅費
借:管理費用 -10000
貸:庫存現金 -10000
3)李總打電話給出納借款5000元,未填寫支出憑單,未入賬補支出憑單,補入賬
借:其他應收款—李總 5000
貸:庫存現金 5000
4)出納私人占用現金2000元,出納交回現金,或從工資中扣回
調整后:
賬面庫存現金=15000+10000+10000-5000=30000(元)
出納現金日記賬=35000-5000=30000(元)
實際庫存=28000+2000=30000(元)
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