怎么讓“私車公用”的更合理？該怎么做賬務(wù)處理？

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：yushaungsw 2020/04/21 11:26:32　　字體：大小

隨著現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展，私家車已經(jīng)不是什么稀奇的事情了，車輛作為代步工具，被越來(lái)越多的人使用，私車已經(jīng)是一種趨勢(shì)，可是隨著這個(gè)趨勢(shì)發(fā)展，私車公用也變得越來(lái)越普遍，而其中涉及的費(fèi)用也是企業(yè)面臨的實(shí)際問(wèn)題，關(guān)于私車公用的費(fèi)用該怎么報(bào)銷呢？

現(xiàn)實(shí)中多數(shù)企業(yè)對(duì)私車公用的費(fèi)用處理憑票報(bào)銷，把與車輛相關(guān)的費(fèi)用全都作為報(bào)銷憑據(jù)。必須明確，這種做法是不合規(guī)的，存在較大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

原因有二：

一是企業(yè)很難證實(shí)費(fèi)用就是為“公用” 發(fā)生的

二是存在變相發(fā)放交通補(bǔ)貼的嫌疑

如何才能讓私車公用的費(fèi)用做到稅前扣除理由合理充分呢?

一、企業(yè)與員工簽訂租賃合同。

二、在租賃合同中約定使用個(gè)人汽車所發(fā)生的費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān)。

三、承擔(dān)的費(fèi)用能取得發(fā)票。

四、費(fèi)用支出屬于使用汽車發(fā)生的,對(duì)應(yīng)該由員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用不能在企業(yè)所得稅前列支。

公車私用涉及的費(fèi)用大體包括三個(gè)部分

一、車輛運(yùn)行的直接費(fèi)用

二、車輛的折舊補(bǔ)償與自駕的勞務(wù)補(bǔ)償

三、大車輛保險(xiǎn)、維修等間接費(fèi)用

保證私車公用費(fèi)用報(bào)銷合理規(guī)范，要注意以下幾點(diǎn)

明確崗位，避免把私車公用的費(fèi)用與發(fā)放員工全員性的交通補(bǔ)貼混同

與適用私車公用的員工簽訂用車協(xié)議，明確權(quán)利義務(wù)

私車公用的出車記錄企業(yè)要專門(mén)登記，并由車主簽字確認(rèn)

協(xié)議中要約定清楚費(fèi)用報(bào)銷與用車補(bǔ)貼支付標(biāo)準(zhǔn)與形式

給予員工的用車補(bǔ)貼制定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)貼金額應(yīng)并入員工當(dāng)月工資計(jì)征個(gè)稅

熱點(diǎn)問(wèn)答

問(wèn)：私車公用產(chǎn)生的油耗、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、修理費(fèi)等費(fèi)用在企業(yè)列支后，這些費(fèi)用可以在企業(yè)所得稅稅前扣除嗎？

答：企業(yè)使用員工個(gè)人的車輛，應(yīng)在簽訂租賃合同并取得車輛租賃發(fā)票的情況下，其發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等支出，可憑合法有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除。

適用規(guī)定

根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》(中華人民共和國(guó)主席令第63號(hào))第八條規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第512號(hào))第三十條規(guī)定，企業(yè)所得稅法第八條所稱費(fèi)用，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用，已經(jīng)計(jì)入成本的有關(guān)費(fèi)用除外。

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