一、費用報銷審批流程 

報銷人填寫單據(jù)，粘貼發(fā)票，提交→部門主管審批單據(jù)和事項→分管副總審批超額事項→財務(wù)審核單據(jù)，核對權(quán)限和預(yù)算→出納付款

二、審核報銷單據(jù)時通常會看到哪些種類的發(fā)票？

　增值稅專用發(fā)票

　增值稅普通發(fā)票

　增值稅電子普票

   增值稅普通發(fā)票-卷票

　客運定額發(fā)票

　景點門票

　差旅費發(fā)票（機票，火車票，保險費）　

三、不得開具專票的情形 

向個人消費者銷售商品或提供應(yīng)稅服務(wù)

適用增值稅免稅規(guī)定的應(yīng)稅行為

適用增值稅簡易征收規(guī)定的業(yè)務(wù)

銷售預(yù)付卡，收到預(yù)付款時

四、個人抬頭發(fā)票哪些能報銷 

以個人名稱為抬頭的發(fā)票，同時符合以下兩個條件的，可以扣除：

1、由客觀原因決定的，發(fā)票抬頭只能開員工個人而無法開具給企業(yè)；

2、相關(guān)支出是生產(chǎn)經(jīng)營活動引起，應(yīng)該由企業(yè)負擔。

常見的發(fā)票類型比如，出差交通費：機票、火車票、人身意外保險費，員工入職體檢費用等。

五、不需要發(fā)票的費用報銷 

六、報銷中需要審核的內(nèi)容 

取得報銷單和發(fā)票后，需要關(guān)注以下幾個方面：

報銷單審批是否符合要求

發(fā)票是否真實

發(fā)票金額是否準確

發(fā)票上所列的貨物名稱是否屬實

發(fā)票抬頭是否正確

發(fā)票專用章是否正確

發(fā)票的備注欄填寫是否合規(guī)

1、報銷單的審核

內(nèi)容是否填寫完整，大小寫是否正確

審批簽字是否齊全，是否越權(quán)審批

報銷單上簽名不得復(fù)印

2、發(fā)票專用章審核

自行開具——發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章

稅局代開普票——稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票專用章

稅局代開專票——發(fā)票備注欄加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章（關(guān)注：個稅代扣代繳）

3、發(fā)票備注欄審核

“備注欄”必須填寫的發(fā)票種類：

貨物運輸發(fā)票：起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息，如內(nèi)容較多可另附清單。

建筑服務(wù)發(fā)票：建筑服務(wù)發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱及項目名稱。

銷售不動產(chǎn)：“名稱”欄填不動產(chǎn)名稱及房產(chǎn)證書號碼，“單位”欄填寫面積單位，“備注欄”注明不動產(chǎn)的詳細地址。

出租不動產(chǎn)：不動產(chǎn)的詳細地址。

保險代征車船稅：注明車船稅信息。具體包括：保單號、稅款所屬期、代收金額、滯納金額、金額合計。發(fā)票可作原始憑證。

4、發(fā)票抬頭審核

抬頭是否與公司名稱完全一致

5、發(fā)票內(nèi)容的審核

（1）實物采購

有沒有入庫單，采購合同，質(zhì)量驗收合格證

發(fā)票內(nèi)容合同是否一致，三流是否一致

有沒有簽字，審批流程

價格，成本利潤率是不是合理，有沒有舍近求遠

（2）租賃費

有沒有租賃合同

發(fā)票內(nèi)容合同是否一致，三流是否一致

有沒有簽字，審批流程

（3）業(yè)務(wù)招待費

是否有審核批準

大額是否有消費清單

（4）差旅費

報銷單是否審核批準，內(nèi)容是否齊全？

住宿，餐飲和行程是否一致

住宿餐飲，出差補貼是否符合制度標準

出差行程，名單，時間，地點等要做好備查

補貼標準是否符合稅前扣除標準？（建議和稅務(wù)局確認）

（5）會議費

是否審核批準，內(nèi)容是否齊全？

是否有通知，議題，參會名單和簽到表

是否混入旅游費，差旅費，福利費

會議時間，對象，目的，標準，作為備查資料（證據(jù)鏈）

不能混淆“會議費”和“業(yè)務(wù)招待費”

（6）運費

是否審核批準，內(nèi)容是否齊全？

備注欄，起運地和運達地是否相符，

貨物信息是否相符

（7）汽油費

是否是本公司車輛使用

不是公司的車，那是否有租賃合同，租車發(fā)票

是否存在“私車公用”現(xiàn)象，是否支付租賃費

“私車公用”的車輛使用費稅前扣除，補貼的個人所得稅問題

（8）水電費

是否和產(chǎn)能吻合

水電費和產(chǎn)能不匹配有被查的風險，有可能是虛列成本，也有可能是隱瞞收入的方式

本文為正保會計網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章

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