會計連“加油票”都不會處理？太out了吧！

來源: 財稅聚焦編輯：xiemengxue 2020/10/22 14:37:03　　字體：大小

日常工作中，我們可能會遇到加油發(fā)票能不能報銷的問題。最近就有小伙伴問：加油站預付卡發(fā)票能不能報銷，可以稅前扣除嗎？

一、“加油站預付卡”可以稅前扣除嗎？

先看下“加油站預付卡”怎么來的。

前不久，我公司的老司機來報銷，就拿回來了一張和以前不一樣的發(fā)票。發(fā)票上開的也不是*汽油*，*柴油*了，而是*預付卡銷售*，而一看稅率欄次，還是不征稅的。

問司機原因，老司機說了，不想墊錢加油，和領導說了，辦了張卡，充了點錢，加油站就給開了這個發(fā)票。

而這樣發(fā)票就是“預付卡發(fā)票”，那問題來了，這張發(fā)票能在企業(yè)所得稅稅前扣除嗎？

首先，企業(yè)所得稅法第八條規(guī)定，企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。

根據(jù)上述規(guī)定，如果該費用真實合理，那么允許稅前扣除。

那么這個真實合理，還需要我們再去取得發(fā)票或者說加油記錄證明嗎？

這個說實話，在實踐中并無統(tǒng)一標準，主要還是從真實合理角度進行判斷。

這里可以參考天津稅務在2016年匯算清繳答疑中對預付卡稅前扣除的回答：

問：企業(yè)購買預付卡所得稅稅前如何扣除？

答：對于企業(yè)購買、充值預付卡,應在業(yè)務實際發(fā)生時稅前扣除。按照購買或充值、發(fā)放和使用等不同情形進行以下稅務處理：

（1）在購買或充值環(huán)節(jié)，預付卡應作為企業(yè)的資產(chǎn)進行管理，購買或充值時發(fā)生的相關支出不得稅前扣除；

（2）在發(fā)放環(huán)節(jié)，憑相關內(nèi)外部憑證，證明預付卡所有權已發(fā)生轉(zhuǎn)移的，根據(jù)使用用途進行歸類，按照稅法規(guī)定進行稅前扣除（如：發(fā)放給職工的可作為工資、福利費，用于交際應酬的作為業(yè)務招待費進行稅前扣除）；

（3）本企業(yè)內(nèi)部使用的預付卡，在相關支出實際發(fā)生時，憑相關憑證在稅前扣除。

按照這個思路，那么對于加油卡充值也是一樣道理，主要是為了證明業(yè)務的真實性。

稅務檢查也是這個思路，這種情況下，不可能說你取得了發(fā)票就一定能扣除，也不是說你沒取得發(fā)票就一定不能扣除，要結(jié)合起來看，當然從企業(yè)內(nèi)控管理角度，車輛管理部門也應該制定汽車用油管理記錄，防止假公濟私行為發(fā)生，那么這些就是內(nèi)部憑證，完全可以做為合理費用扣除的支撐了。

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