關(guān)于費用發(fā)票報銷的10個提醒點

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2017/06/15 10:58:20　　字體：大小

提醒點1：會務(wù)費發(fā)票

重點關(guān)注：是否具有會務(wù)費的日程安排、會議紀(jì)要、會議合同、參會人員簽到、支付會務(wù)費銀行付款單以及會議現(xiàn)場照片等證明開會真實性的輔佐證據(jù)，切記：費用的報銷不僅僅是取得正式發(fā)票！

提醒點2：預(yù)付卡充值發(fā)票

重點關(guān)注：是否在報銷的時候財務(wù)人員是否一次性計入了當(dāng)期費用，記住只有取得了消費明細(xì)單后才可以根據(jù)具體實際消費情況稅前扣除。

提醒點3：非商品明細(xì)發(fā)票

重點關(guān)注：是否存在取得的費用發(fā)票項目只是籠統(tǒng)的寫的“辦公用品一批”、“電腦耗材一批”、“材料一宗”、“食品一批”等非商品明細(xì)發(fā)票。

提醒點4：未填對方企業(yè)稅號發(fā)票

重點關(guān)注：自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼，企業(yè)取得普通發(fā)票未填寫稅號不得報銷入賬。

提醒點5：個人抬頭費用發(fā)票

重點關(guān)注：是否取得了個人抬頭的費用支出發(fā)票，類似個人抬頭手機(jī)發(fā)票等支出憑證不能稅前列支，但是以下個人抬頭發(fā)票可以入賬報銷：機(jī)票和火車票、出差過程的人身意外保險費、個人抬頭的財政收據(jù)的簽證費、符合職工教育費范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費支出以及醫(yī)藥費票據(jù)等。

提醒點6：不合理的費用發(fā)票

重點關(guān)注：是否存在將不屬于公司經(jīng)營支出的發(fā)票拿到企業(yè)來報銷入賬，如：報銷加油費的發(fā)票金額遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過車輛實際耗用量、報銷大量連號的出租車票、報銷的住宿費大大超出了合理標(biāo)準(zhǔn)等。

提醒點7：發(fā)票填寫項目不全的費用發(fā)票

重點關(guān)注：是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票，如：取得的運輸費發(fā)票、裝修費發(fā)票、施工費發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。

提醒點8：蓋章不規(guī)范的發(fā)票

重點關(guān)注：發(fā)票是否存在蓋章錯誤、位置不對、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等。

提醒點9：抬頭簡稱的費用發(fā)票

重點關(guān)注：是否填寫了對方單位的全稱，一定注意取得了未填寫全稱的費用發(fā)票不得報銷。

提醒點10：過期的費用發(fā)票

重點關(guān)注：取得的費用發(fā)票是否已經(jīng)過期、失效或者換版，如：現(xiàn)在若是再取得地稅版發(fā)票不得報銷入賬，因為從2016年5月1日起地稅已經(jīng)不再向納稅人發(fā)放發(fā)票。（作者：郝守勇來源：郝老師說會計）

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