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掌握這些常用函數(shù),工作效率提高80%!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:xiemengxue 2020/07/02 09:43:24  字體:

在Excel報表中,為了快速進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,我們需要使用公式和函數(shù)。Excel公式是進行數(shù)值計算的等式。從廣義上來說,Excel函數(shù)其實也屬于公式,是一些預(yù)定義的公式,它們使用參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。

常用函數(shù)

1、函數(shù)格式=函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…)

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2、插入函數(shù)

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3、常用函數(shù)

(1)SUM函數(shù)

“sum”在英語中表示“總數(shù)、總和、求和”的意思,SUM函數(shù)是用來計算某一個或多個單元格區(qū)域中所有數(shù)字的總和的求和函數(shù)。

(2)AVERAGE函數(shù)

“average”在英語中表示“平均、平均數(shù)”的意思,AVERAGE函數(shù)是用來計算指定數(shù)據(jù)集合中所有數(shù)值平均值的函數(shù)。

其語法結(jié)構(gòu)為:

AVERAGE(number1,number2,…)

(3)MAX和MIN函數(shù)

“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的縮寫。在英語中分別表示“最大量”和“最小量”的意思,分別用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的最大值和最小值。

其語法結(jié)構(gòu)為:

MAX(number1,number2,…)

MIN(number1,number2,…)

(4)LARGE和SMALL函數(shù)

“l(fā)arge”/“small”是分別表示“大的”和“小的”的意思,分別用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的第k個最大值和最小值。

其語法結(jié)構(gòu)為:

LARGE(array,k) (k<n)

SMALL(array,k) (k<n)

(5)RANK函數(shù)

“rank”在英語中表示“等級、排列”的意思,用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的大小排序的情況。

其語法結(jié)構(gòu)為:

RANK(number,ref,order)

number 需要進行排位的數(shù)值

ref 數(shù)字列表數(shù)組

order 表示對ref進行排序的方式

為0或省略時表示降序,為1表示升序

(6)IF函數(shù)

“IF”在英語中表示“如果,假設(shè)”的意思,用來判斷真假值,再根據(jù)邏輯判斷的真假值返回不同結(jié)果的函數(shù)。

其語法結(jié)構(gòu)為:

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test 判斷的方式,返回值或表達式

value_if_true 表示判斷結(jié)果為真時返回的值

value_if_false 表示判斷結(jié)果為假時返回的值

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