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當期差錯產(chǎn)生的錯亂賬如何調(diào)整?方法+案例解析,超實用!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:蘇米亞 2020/05/07 14:44:36  字體:

財務日常工作中總會遇到一些錯亂賬,碰到錯亂賬該如何調(diào)整呢?今天我們就來為大家講解當期差錯產(chǎn)生的錯亂賬如何調(diào)整,方法+案例解析,為您進行深度剖析,讓您理清調(diào)整思路,在以后的工作中游刃有余,井井有條。

當期差錯產(chǎn)生的錯亂賬如何調(diào)整?方法+案例解析,超實用!

會計差錯,根據(jù)發(fā)現(xiàn)錯誤時的時點與錯誤發(fā)生時的時點是否在同一個會計年度內(nèi)(也就是是否跨年)分為當期差錯和前期差錯。

☆當期差錯就是沒有跨年,當期差錯更正方法有三種:

  √第一種 劃線更正法:適用于記賬憑證無誤,只是賬簿記錄中的數(shù)字和文字有錯誤的情況。

更正方法:在錯誤的數(shù)字或者文字上劃一道紅線注銷,但是必須保證原有的字跡清晰可認;然后在紅線上端的空白處記上正確的數(shù)字或者文字,并由經(jīng)辦人簽字蓋章 。

  √第二種 紅字更正法:手工賬和電腦賬都適用。

根據(jù)錯誤不同,具體分為以下兩種種更正方式:

①科目或者方向出現(xiàn)錯誤

  先是紅字沖銷原來分錄,然后藍字重新編制正確的分錄。

  更正方法: 先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“更正某月多少號憑證錯誤”并以紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄,然后再用藍字重新填寫一張正確的記賬憑證,并且登記入賬。

  ②科目與方向均沒有錯誤,但是金額多記

直接紅字沖銷多記的金額——就是“補提或沖銷”中的沖銷法。

  更正方法:只需紅字金額填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證科目與方向均完全相同的記賬憑證,并在摘要欄注明:更正多少號憑證錯誤。但是要把多記得金額,用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄。

√第三種 補充登記法:科目和方向都正確,只是金額少計了,就適用此法,且手工賬與電腦賬都適用!

更正方法:采用補充登記法時,將少填寫的金額用藍字填制一張記賬憑證, 并在摘要欄內(nèi)注明“補充某月多少號憑證少計數(shù),并據(jù)以登記入賬, 這樣就將少計的金額補充登記入賬了。

案例解析:

【例子】

  1.2019年6月30日,出納李瑩的庫存現(xiàn)金賬余額23968.76元,總賬余額26968.76元;

  2.經(jīng)查雙方借方發(fā)生額發(fā)現(xiàn),日記賬少記6月26日記-748號記賬憑證,屬于行政食堂賣廢品款6000元未記賬;

  3.經(jīng)查雙方貸方發(fā)生額發(fā)現(xiàn),6月15日記-322號記賬憑證是用庫存現(xiàn)金支付的倉儲部王剛借款3000元維修叉車費,錯記入工行河北路分行賬戶;

【解決思路】

1.通過賬賬,賬證核對,檢查庫存現(xiàn)金日記賬與總賬賬簿記錄的正確性,確保庫存現(xiàn)金賬核算信息準確無誤;

  2.如若二者不一致,進一步核對庫存現(xiàn)金日記賬與總賬的借貸發(fā)生額,檢查是否有漏記,錯記,及時做調(diào)賬處理;

  ☆屬于漏記的,補記即可;

  屬于錯記的:

(1)若記賬憑證(傳票)會計科目錯誤

  做一張紅字憑證,將原記賬憑證原路沖回,再做一張藍字正確的記賬憑證

  (2)若記賬憑證科目沒錯,而是金額少記

  按照差額,再補一張藍字記賬憑證補上

  (3)若記賬憑證科目沒錯,而是金額多記

  按照差額,再補一張紅字記賬憑證沖差額

  (4)若記賬憑證沒問題,而是記賬出錯

可在手工賬記錯的地方劃一紅線,再在其上方的二分之一處做正確的書寫,然后加蓋記賬人員及財務負責人的印章即可。

  【處理方法】

  1.對資料2反映的記748號憑證漏記,做補記庫存現(xiàn)金賬即可

  2.對資料3反映的記322號憑證做錯,做更正處理,將6月15日記322號記賬憑證做沖紅

  借:其他應收款一借款一王剛    3000

    貸:銀行存款一工行河北路分行   3000

  再做一張正確的記賬憑證

  借:其他應收款—借款—王剛    3000

    貸:庫存現(xiàn)金              3000

  或者直接做一筆分錄:

  借:銀行存款——工行河北路分行  3000

    貸:庫存現(xiàn)金            3000

好了,以上就是我們?yōu)榇蠹艺淼漠斊诓铄e產(chǎn)生的錯亂賬如何調(diào)整問題,小伙伴們都get了嗎?更多關于錯亂賬的知識請關注正保會計網(wǎng)校課程《錯亂賬產(chǎn)生的原因分析及如何調(diào)整》,帶你快速掌握錯亂賬清理的要點,全面系統(tǒng)地提升學員的業(yè)務能力!點擊學習>>

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