企業(yè)出現(xiàn)錯(cuò)賬亂賬時(shí)，當(dāng)期差錯(cuò)如何調(diào)整更正？

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯：yushaungsw 2020/06/12 10:01:43　　字體：大小

在企業(yè)中經(jīng)常會遇到錯(cuò)賬亂賬的情況，而當(dāng)出現(xiàn)這種差錯(cuò)時(shí)如何進(jìn)行調(diào)整呢？

當(dāng)期差錯(cuò)的更正方法

會計(jì)差錯(cuò)，根據(jù)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)的時(shí)點(diǎn)與錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)的時(shí)點(diǎn)是否在同一個(gè)會計(jì)年度內(nèi)（也就是是否跨年）分為當(dāng)期差錯(cuò)和前期差錯(cuò)；當(dāng)期差錯(cuò)就是沒有跨年，當(dāng)期差錯(cuò)更正方法有三種：

第一種劃線更正法

第二種紅字更正法

第三種補(bǔ)充登記法

劃線

劃線更正法只適用于手工賬。

適用情況：記賬憑證無誤，只是賬簿記錄中的數(shù)字和文字有錯(cuò)誤，可以用劃線更正法。

更正方法：在錯(cuò)誤的數(shù)字或者文字上劃一道紅線注銷，但是必須保證原有的字跡清晰可認(rèn)；然后在紅線上端的空白處記上正確的數(shù)字或者文字，并由經(jīng)辦人簽字蓋章。

紅字

紅字更正法手工賬與電腦賬都適用。

根據(jù)錯(cuò)誤不同，具體分為二種更正方式：

1.科目或者方向出現(xiàn)錯(cuò)誤

核心：需要分2步，先是紅字沖銷原來分錄，然后藍(lán)字重新編制正確的分錄。

更正方法：先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，并在摘要欄中寫明“更正某月多少號憑證錯(cuò)誤”并以紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄，然后再用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證，并且登記入賬。

2.科目與方向均沒有錯(cuò)誤，但是金額多記

核心：直接紅字沖銷多記的金額——就是“補(bǔ)提或沖銷”中的沖銷法。

更正方法：只需紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證科目與方向均完全相同的記賬憑證，并在摘要欄注明：更正多少號憑證錯(cuò)誤。但是要把多記得金額，用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄。

補(bǔ)充

補(bǔ)充登記法如果科目和方向都正確，只是金額少計(jì)了，就適用此法，且手工賬與電腦賬都適用！

核心：只需補(bǔ)記少計(jì)了的金額——就是“補(bǔ)提或沖銷”中的補(bǔ)提法。

更正方法：采用補(bǔ)充登記法時(shí)，將少填寫的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證，并在摘要欄內(nèi)注明“補(bǔ)充某月多少號憑證少計(jì)數(shù)，并據(jù)以登記入賬，這樣就將少計(jì)的金額補(bǔ)充登記入賬了。

【案例分析】

某商貿(mào)有限公司2019年7月31日，公司財(cái)務(wù)部牽頭組織銷售部和倉儲部對庫存商品盤點(diǎn)

1.經(jīng)查，2019年7月20日記696號記賬憑證顯示賒購45度紅劍南600箱，金額270000（ 600×450 ）元，進(jìn)項(xiàng)發(fā)票已到

借：庫存商品——45紅劍南　　　　　　　270000

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）　 35100

貸：應(yīng)付賬款——塘沽大成　　　　　　　　305100

商品明細(xì)賬漏記，總賬會計(jì)已匯總并記入庫存商品總賬

2.經(jīng)查，2019年7月25日記828號記賬憑證顯示。富麗華大酒店退回38度瀘州老窖200箱，金額60000元，并退發(fā)票及辦理入庫手續(xù)

借：應(yīng)收賬款——富麗華大酒店　　　　　-67800

貸：主營業(yè)務(wù)收入—— 38瀘州老窖　　　-60000

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額） -7800

同時(shí)

借：庫存商品——38盧州老窖　　　40000

貸：主營業(yè)務(wù)成本一38瀘州老窖　　40000

商品明細(xì)賬錯(cuò)記入發(fā)出商品賬戶，總賬會計(jì)已匯總并記入庫存商品總賬

【解決思路】

1.通過賬賬與賬證核對，檢查庫存商品明細(xì)賬余額之和與總賬余額是否一致，檢查賬簿記錄的正確性，確保庫存商品賬的核算信息準(zhǔn)確無誤；

2.若二者余額不一致，需進(jìn)一步核對庫存商品明細(xì)賬與總賬的借貸發(fā)生額，檢查是否有漏記，錯(cuò)記，及時(shí)做調(diào)賬處理；

3.屬于漏記的補(bǔ)記即可

4.屬于錯(cuò)記的

（1）若記賬憑證（傳票）會計(jì)科目錯(cuò)誤

做一張紅字憑證，將原記賬憑證原路沖回；再做一張藍(lán)字正確的記賬憑證

（2）若記賬憑證科目沒錯(cuò)，而是金額少記

按照差額，再補(bǔ)一張藍(lán)字記賬憑證補(bǔ)上

（3）若記賬憑證科目沒錯(cuò)，而是金額多記

按照差額，再補(bǔ)一張紅字記賬憑證沖差額

（4）若記賬憑證沒問題，而是記賬出錯(cuò)

可在手工賬記錯(cuò)的地方劃一紅線，再在其上方的1/2處做正確的書寫，然后加蓋記賬人員及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的印章即可

【處理過程】

1.對資料1 ,漏記的270000在商品明細(xì)賬予以補(bǔ)記

2.對資料2 ,在發(fā)出商品賬上對記828號所記內(nèi)容劃紅線，并加蓋記賬人員與負(fù)責(zé)人印章；在商品明細(xì)賬上補(bǔ)記828號這筆業(yè)務(wù)

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