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和同事核對數(shù)據(jù),這是最簡單的方法

來源: Excel精英培訓(xùn) 編輯:蘇米亞 2020/03/19 14:59:45  字體:

和同事對比數(shù)據(jù),即常見又是個(gè)麻煩事,因?yàn)閿?shù)據(jù)在不同的電腦上,只能拷excel文件去另一臺(tái)電腦上核對。真的需要這么麻煩嗎?

其實(shí)你不需要同事協(xié)助,就可以對比兩臺(tái)電腦的Excel表格。

操作步驟:

步驟1:在另一個(gè)電腦上設(shè)置:

·excel文件所在的文件夾共享,文件夾右鍵菜單 - 共享和安全。

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·選取共享文件夾選項(xiàng)。

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步驟2:在本機(jī)上通過網(wǎng)上鄰居找到剛設(shè)置的電腦,就會(huì)發(fā)現(xiàn)共享后文件夾。雙擊打開文件夾找到excel文件并打開。如果經(jīng)常查看,可以在文件右鍵菜單中點(diǎn)“發(fā)送到 - 桌面快捷鍵方式”,創(chuàng)建一個(gè)快捷圖標(biāo)。

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步驟3:excel文件打開后,再通過視圖 - 全部重排同時(shí)查看兩個(gè)表格。

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以上只是提供同時(shí)查看兩臺(tái)電腦的Excel文件,如果需要進(jìn)行復(fù)雜的核對,可以用Countif、Vlookup等方法根據(jù)關(guān)字詞搜索對比。更多Excel技巧的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《財(cái)會(huì)人必須掌握的100個(gè)Excel實(shí)操技巧 》課堂!立即購買>>

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