員工離職未退保，多繳的社保費該如何處理？

來源: 上海稅務編輯：那個人 2024/08/19 18:08:34　　字體：大小

【問題】

我們公司上月有人離職了，我該如何停止繳納離職人員社保費？

【回答】

如公司有離職人員，應及時前往人社部門辦理退工退保，不然下月可能會誤繳社保費。如未退保多繳了社保，單位繳費人可向稅務部門發(fā)起退費申請。在社保費客戶端就能操作，流程如下：

1. 登錄社保費客戶端，選擇【單位退費申請管理】模塊；

2. 點擊【新增退費申請】，彈出退費方式選擇；可以選擇“職工明細退費”，輸入查詢條件，查詢職工明細退費信息，勾選需要職工明細退費信息；

3. 錄入退款銀行賬戶及辦理人信息，同時點擊【附報資料上傳】；

4. 系統(tǒng)彈出上傳附件彈窗，彈窗顯示需要上傳的資料名稱，上傳需要的附件，點擊【保存】；

5. 點擊【提交申請】，點擊【確認】。

注意事項：

一、實際業(yè)務中存在差額補繳的情況，為避免出現(xiàn)正常繳費退費后差額繳費未退費、突破社保費繳費下限的問題，相同屬期相同險種，存在正常繳費和差額補繳數(shù)據(jù)時，若先申請正常繳費退費時，系統(tǒng)給出提示信息，引導先提交差額補繳退費申請。

二、系統(tǒng)控制不同應征憑證種類不可一起發(fā)起退費，增加控制一筆申請中只有一個應征憑證種類（如單位日常申報表、特殊繳費申報表），繳費人可先選擇需要提交退費的應征憑證種類。

三、人社部門完成核驗前，系統(tǒng)控制不允許重復發(fā)起退費申請，已發(fā)起退費申請但未核驗的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)置灰不允許提交。

四、退費數(shù)據(jù)中包含正稅數(shù)據(jù)以及滯納金數(shù)據(jù)，系統(tǒng)支持根據(jù)返回的稅款種類區(qū)分正稅數(shù)據(jù)以及滯納金數(shù)據(jù)，職工明細退費頁面滯納金數(shù)據(jù)的調(diào)整后退費基數(shù)以及調(diào)整后費率不支持修改。

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