沒有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票

相關政策《關于增值稅發(fā)票開具有關問題的公告》 (國家稅務總局公告2017年第16號)：自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

與實際業(yè)務不吻合的發(fā)票

比如你買的是茶葉，開的卻是辦公用品不能報銷！取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣，涉嫌虛開發(fā)票，這樣的費用發(fā)票不能報銷。

具體情形：發(fā)票上的銷貨方、購貨方、商品名稱、數(shù)量、單價、金額必須與實際經營業(yè)務一致，若有任何一項不一致，涉嫌虛開發(fā)票。

虛開發(fā)票行為：為他人、為自己開具與實際經營業(yè)務情況不符的發(fā)票，讓他人為自己開具與實際經營業(yè)務情況不符的發(fā)票，介紹他人開具與實際經營業(yè)務情況不符的發(fā)票。

銷貨清單為自行用A4紙打印的發(fā)票

收到的增值稅專用發(fā)票，帶有清單，但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的，不能作為報銷憑證。

備注欄填寫不完整的發(fā)票

是否存在應該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票，應填寫備注欄的業(yè)務類型：貨物運輸服務、差額征稅開票、建筑服務、銷售出租不動產、保險代收車船稅發(fā)票、銷售預付卡、互聯(lián)網物流平臺企業(yè)代開貨物運輸專用發(fā)票、鐵路運輸企業(yè)提供貨物運輸服務。

發(fā)票專用章蓋不規(guī)范的發(fā)票

是否存在蓋章錯誤（蓋得財務章或者是公章）、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等。遇到這種情況，必須退回。

涉及三種情形的成品油發(fā)票

1、發(fā)票左上角必須打印“成品油”三個字

包括：增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票

2、成品油發(fā)票“單位欄”、“數(shù)量欄”填錯不能報銷！

“單位”欄：應選擇“噸”或“升”，數(shù)量欄：藍字發(fā)票必填項且不為“0”

3、開具方式

2018年3月1日起，所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具。

稅率選擇錯誤的發(fā)票

相關政策：《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定，“不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收”。

會計人收到發(fā)票后，首先要檢查發(fā)票稅率是否開具正確，發(fā)票稅率開錯就是不合格發(fā)票，不能報銷，也不能作為扣稅憑證。

生產企業(yè)代辦退稅的出口貨物開具發(fā)票必須備注

操作步驟：

1、按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項稅額

2、按規(guī)定申報繳納增值稅

3、向綜服企業(yè)開具備注欄內注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票

印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票

根據(jù)國家稅務總局2018第 41號公告《關于增值稅電子普通發(fā)票使用有關事項的公告》規(guī)定：2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。

新版發(fā)票監(jiān)制章是什么樣的呢？

新啟用的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓型，長軸為3厘米，短軸為2厘米，邊寬為0.1厘米，內環(huán)加刻一細線，上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中間刻制“國家稅務總局”字樣，下環(huán)刻制“××?。▍^(qū)、市）稅務局”字樣，下環(huán)字樣例如：“上海市稅務局”。字體為楷體7磅，印色為大紅色。

沒有編碼簡稱的發(fā)票

2018年1月1日及以后的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票，“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次要有“簡稱”，同時“簡稱”還得對，才算合規(guī)的發(fā)票。

1. 發(fā)票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中，沒有商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱，說明發(fā)票不是發(fā)票管理新系統(tǒng)開具的，不能收！

2. 發(fā)票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中的商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱，出現(xiàn)類似“*運輸服務*+“不動產”這樣的錯誤，即使稅率一樣，也是不合規(guī)發(fā)票；出現(xiàn)“*紙制品*+”服裝”的這樣的錯誤，也屬于不合規(guī)的發(fā)票，都不能抵扣進項稅額，也不能稅前扣除！因此要求大家對稅收分類編碼表有一定掌握才行！

其他

1、收到發(fā)票，品名是辦公用品等籠統(tǒng)的名稱，沒有具體明細不能報銷。

2、沒有購物，直接虛開發(fā)票不能報銷。

說明：因政策不斷變化，以上會計實操相關內容僅供參考，如有異議請以官方更新內容為準。

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