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警惕!費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷的11種情形!

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:那個(gè)人 2023/08/24 12:03:51  字體:
01

沒(méi)有納稅人識(shí)別號(hào)的增值稅普通發(fā)票

相關(guān)政策《關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》 (國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào)):自2017年7月1日起,購(gòu)買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。銷售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在“購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫(xiě)購(gòu)買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。

02

與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合的發(fā)票

比如你買的是茶葉,開(kāi)的卻是辦公用品不能報(bào)銷!取得商品跟你開(kāi)具的發(fā)票不一樣,涉嫌虛開(kāi)發(fā)票,這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷。

具體情形:發(fā)票上的銷貨方、購(gòu)貨方、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額必須與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一致,若有任何一項(xiàng)不一致,涉嫌虛開(kāi)發(fā)票。

虛開(kāi)發(fā)票行為:為他人、為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票,讓他人為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票,介紹他人開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

03

銷貨清單為自行用A4紙打印的發(fā)票

收到的增值稅專用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具打印出來(lái)的,不能作為報(bào)銷憑證。

04

備注欄填寫(xiě)不完整的發(fā)票

是否存在應(yīng)該填寫(xiě)發(fā)票備注欄但是未填寫(xiě)的發(fā)票,應(yīng)填寫(xiě)備注欄的業(yè)務(wù)類型:貨物運(yùn)輸服務(wù)、差額征稅開(kāi)票、建筑服務(wù)、銷售出租不動(dòng)產(chǎn)、保險(xiǎn)代收車船稅發(fā)票、銷售預(yù)付卡、互聯(lián)網(wǎng)物流平臺(tái)企業(yè)代開(kāi)貨物運(yùn)輸專用發(fā)票、鐵路運(yùn)輸企業(yè)提供貨物運(yùn)輸服務(wù)。

05

發(fā)票專用章蓋不規(guī)范的發(fā)票

是否存在蓋章錯(cuò)誤(蓋得財(cái)務(wù)章或者是公章)、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等。遇到這種情況,必須退回。

06

涉及三種情形的成品油發(fā)票

1、發(fā)票左上角必須打印“成品油”三個(gè)字

包括:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票

2、成品油發(fā)票“單位欄”、“數(shù)量欄”填錯(cuò)不能報(bào)銷!

“單位”欄:應(yīng)選擇“噸”或“升”,數(shù)量欄:藍(lán)字發(fā)票必填項(xiàng)且不為“0”

3、開(kāi)具方式

2018年3月1日起,所有成品油發(fā)票均須通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開(kāi)具模塊開(kāi)具。

07

稅率選擇錯(cuò)誤的發(fā)票

相關(guān)政策:《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》規(guī)定,“不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收”。

會(huì)計(jì)人收到發(fā)票后,首先要檢查發(fā)票稅率是否開(kāi)具正確,發(fā)票稅率開(kāi)錯(cuò)就是不合格發(fā)票,不能報(bào)銷,也不能作為扣稅憑證。

08

生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開(kāi)具發(fā)票必須備注

操作步驟:

1、按出口貨物離岸價(jià)和增值稅適用稅率計(jì)算銷項(xiàng)稅額

2、按規(guī)定申報(bào)繳納增值稅

3、向綜服企業(yè)開(kāi)具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票

09

印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票

根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局2018第 41號(hào)公告《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項(xiàng)的公告》規(guī)定:2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。

新版發(fā)票監(jiān)制章是什么樣的呢?

新啟用的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓型,長(zhǎng)軸為3厘米,短軸為2厘米,邊寬為0.1厘米,內(nèi)環(huán)加刻一細(xì)線,上環(huán)刻制“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,中間刻制“國(guó)家稅務(wù)總局”字樣,下環(huán)刻制“××?。▍^(qū)、市)稅務(wù)局”字樣,下環(huán)字樣例如:“上海市稅務(wù)局”。字體為楷體7磅,印色為大紅色。

發(fā)票監(jiān)制章

10

沒(méi)有編碼簡(jiǎn)稱的發(fā)票

2018年1月1日及以后的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票,“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄次要有“簡(jiǎn)稱”,同時(shí)“簡(jiǎn)稱”還得對(duì),才算合規(guī)的發(fā)票。

1. 發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄次中,沒(méi)有商品和服務(wù)稅收分類編碼對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)稱,說(shuō)明發(fā)票不是發(fā)票管理新系統(tǒng)開(kāi)具的,不能收!

2. 發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄次中的商品和服務(wù)稅收分類編碼對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)稱,出現(xiàn)類似“*運(yùn)輸服務(wù)*+“不動(dòng)產(chǎn)”這樣的錯(cuò)誤,即使稅率一樣,也是不合規(guī)發(fā)票;出現(xiàn)“*紙制品*+”服裝”的這樣的錯(cuò)誤,也屬于不合規(guī)的發(fā)票,都不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,也不能稅前扣除!因此要求大家對(duì)稅收分類編碼表有一定掌握才行!

11

其他

1、收到發(fā)票,品名是辦公用品等籠統(tǒng)的名稱,沒(méi)有具體明細(xì)不能報(bào)銷。

2、沒(méi)有購(gòu)物,直接虛開(kāi)發(fā)票不能報(bào)銷。

說(shuō)明:因政策不斷變化,以上會(huì)計(jì)實(shí)操相關(guān)內(nèi)容僅供參考,如有異議請(qǐng)以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn)。

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