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為滿足不同員工的個(gè)人需要,A公司將給員工的福利折算成積分,1積分代表1元,員工可以隨時(shí)用積分在公司的網(wǎng)上商城兌換實(shí)物。2022年端午節(jié)時(shí)每個(gè)員工發(fā)的福利是100積分,50人共計(jì)5000積分。2022年7月,其中20個(gè)員工兌換了1000積分的實(shí)物,8月公司將員工從商城兌換的實(shí)物發(fā)給員工,對應(yīng)的采購成本為800元。對該業(yè)務(wù),A公司應(yīng)當(dāng)怎么作賬?
端午節(jié)發(fā)放積分福利時(shí),根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)當(dāng)期的福利費(fèi)與應(yīng)付職工薪酬:
借:相關(guān)成本費(fèi)用-福利費(fèi) 5000
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi) 5000
7月,20個(gè)員工提交了兌換1000積分的實(shí)物申請,公司還沒有實(shí)際交付實(shí)物,作分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi) 1000
貸:合同負(fù)債 1000
8月,公司發(fā)實(shí)物發(fā)給員工時(shí),作分錄:
借:合同負(fù)債 1000
貸:主營業(yè)務(wù)收入 1000
同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)采購成本,作分錄:
借:主營業(yè)務(wù)成本 800
貸:庫存商品 800
對于以上會計(jì)處理,可能會有以下疑問:
1、員工申請兌換時(shí)不應(yīng)當(dāng)確認(rèn)
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi) 1000
貸:合同負(fù)債 1000
2、外購貨物作為職工福利不確認(rèn)收入,自產(chǎn)的才需要確認(rèn)收入。
針對疑問1,員工申請兌換時(shí)是否應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會計(jì)處理呢?
公司提供員工福利、還沒有支付時(shí),確認(rèn)的負(fù)債是應(yīng)付職工薪酬,這點(diǎn)沒有疑問。在員工申請積分兌換時(shí),實(shí)際就是要求結(jié)算應(yīng)付職工薪酬了,這個(gè)時(shí)點(diǎn),公司要無條件兌付,所以沖減應(yīng)付職工薪酬;而此時(shí),需要按員工的申請支付對應(yīng)的商品,會形成另外一項(xiàng)合同負(fù)債。
針對疑問2,我們可以參考《會業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第9號-職工薪酬》應(yīng)用指南的規(guī)定“企業(yè)向職工提供非貨幣性福利的,應(yīng)當(dāng)按照公允價(jià)值計(jì)量。如企業(yè)以自產(chǎn)的產(chǎn)品作為非貨幣性福利提供給職工的,應(yīng)當(dāng)按照該產(chǎn)品的公允價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi)確定職工薪酬金額,并計(jì)入當(dāng)期損益或相關(guān)資產(chǎn)成本。相關(guān)收入的確認(rèn)、銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)以及相關(guān)稅費(fèi)的處理,與企業(yè)正常商品銷售的會計(jì)處理相同。企業(yè)以外購的商品作為非貨幣性福利提供給職工的,應(yīng)當(dāng)按照該商品的公允價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi)確定職工薪酬的金額,并計(jì)入當(dāng)期損益或相關(guān)資產(chǎn)成本?!?
這段話分三層理解:
第一層講,企業(yè)給職工發(fā)的非貨幣性福利,是按公允價(jià)值計(jì)量應(yīng)付職工薪酬的;
第二層講,企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)福利的,應(yīng)當(dāng)按公允價(jià)確認(rèn)收入,并結(jié)轉(zhuǎn)成本;
第三層講,企業(yè)以外購商品發(fā)福利的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)按外購商品的公允價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi)確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。
所以,自產(chǎn)產(chǎn)品與外購產(chǎn)品發(fā)福利,會計(jì)處理時(shí),應(yīng)付職工薪酬都是公允價(jià)值確認(rèn)。
這時(shí),有人強(qiáng)調(diào),文件中明確自產(chǎn)產(chǎn)品確認(rèn)收入、結(jié)轉(zhuǎn)成本,外購商品是“應(yīng)當(dāng)按照該商品的公允價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi)確定職工薪酬的金額,并計(jì)入當(dāng)期損益或相關(guān)資產(chǎn)成本”,所以,處理還是應(yīng)該會有差異的。
在財(cái)會【2014】8號發(fā)布的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第9號-職工薪酬》應(yīng)用指南中,對自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)福利的描述也是“按照該產(chǎn)品的公允價(jià)值,計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)的成本或當(dāng)期損益,同時(shí)確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬”。新修訂的準(zhǔn)則只是明確了自產(chǎn)產(chǎn)品作為福利的處理,同時(shí)增加了外購商品用于員工福利時(shí)的處理。
否則,當(dāng)外購商品的采購成本與對外售價(jià)不一致時(shí),差額應(yīng)當(dāng)怎么處理呢?
我們所以一直認(rèn)為外購商品發(fā)福利是按采購的賬面價(jià)值確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬,是因?yàn)橐恢睂⒉少弮r(jià)值作為對外出售的價(jià)值處理了。對于這樣的理解也是有歷史軌跡的。比如所得稅法規(guī),國稅函【2008】875號《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)處置資產(chǎn)所得稅處理問題的通知》就規(guī)定“企業(yè)發(fā)生本通知第二條規(guī)定情形時(shí),屬于企業(yè)自制的資產(chǎn),應(yīng)按企業(yè)同類資產(chǎn)同期對外銷售價(jià)格確定銷售收入;屬于外購的資產(chǎn),可按購入時(shí)的價(jià)格確定銷售收入?!保钡?016年《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第80號)才修訂為“被移送資產(chǎn)的公允價(jià)值確定銷售收入”。
最后,參考《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第14號-收入》(財(cái)會【2017】22號),員工提供勞務(wù)換取實(shí)物的,屬于確認(rèn)收入的合同行為。
所以,個(gè)人認(rèn)為本案例下,不管是自產(chǎn)產(chǎn)品、還是外購商品用于員工福利,都應(yīng)當(dāng)確認(rèn)收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本。
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