會計(jì)核算基礎(chǔ)屬于會計(jì)要素確認(rèn)計(jì)量方面的要求。它解決收入和費(fèi)用何時確認(rèn)、確認(rèn)數(shù)額的問題。會計(jì)核算基礎(chǔ)有兩種,一種是權(quán)責(zé)發(fā)生制,即應(yīng)收應(yīng)付制或應(yīng)計(jì)制;一種是收付實(shí)現(xiàn)制,即現(xiàn)收現(xiàn)付制或現(xiàn)金制。
權(quán)責(zé)發(fā)生制,是指以取得收到款項(xiàng)的權(quán)利或支付款項(xiàng)的責(zé)任為標(biāo)志來確定本期收入和費(fèi)用。凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入的權(quán)利和已經(jīng)發(fā)生的承擔(dān)費(fèi)用的責(zé)任,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)確認(rèn)為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。收付實(shí)現(xiàn)制,是指以款項(xiàng)的實(shí)際收付為標(biāo)志來確定本期收入和支出。凡在當(dāng)期實(shí)際收到的現(xiàn)金收入或支出,均應(yīng)作為當(dāng)期應(yīng)計(jì)的收入和支出;凡是不屬于當(dāng)期的現(xiàn)金收入或支出,均不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和支出。
兩種核算基礎(chǔ)的區(qū)別
由于收入和費(fèi)用確認(rèn)的依據(jù)不同,兩種會計(jì)核算基礎(chǔ)產(chǎn)生了會計(jì)核算上的差異。一是會計(jì)科目設(shè)置不同。權(quán)責(zé)發(fā)生制存在費(fèi)用的待攤和預(yù)提等問題,而收付實(shí)現(xiàn)制不存在這些問題,所以兩種核算基礎(chǔ)所設(shè)置的會計(jì)科目不同。二是會計(jì)核算的繁簡不同。權(quán)責(zé)發(fā)生制下期末對賬簿記錄進(jìn)行調(diào)整之后才能計(jì)算盈虧,核算比較麻煩。而在收付實(shí)現(xiàn)制下,期末不要對賬簿記錄進(jìn)行調(diào)整,即可計(jì)算盈虧,手續(xù)比較簡單。三是會計(jì)核算的結(jié)果不同。兩種會計(jì)核算基礎(chǔ)由于收入和費(fèi)用確認(rèn)的依據(jù)不同,從而產(chǎn)生的會計(jì)核算結(jié)果也不同,包括計(jì)算出來的收入和費(fèi)用金額不同,計(jì)算的盈虧數(shù)字不同。
例,某單位2015年2月發(fā)生下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):銷售甲產(chǎn)品一批價款6萬元,貨款已收存銀行。銷售乙產(chǎn)品一批價款8萬元,收到為期2個月商業(yè)匯票一張。銀行通知收到東方公司上月欠付貨款5萬元。銀行收到丙產(chǎn)品預(yù)收貨款45000元。以銀行存款支付本月生產(chǎn)費(fèi)7萬元。以銀行存款支付上月材料費(fèi)3萬元。以銀行存款預(yù)付材料款9萬元。本月接受華都公司勞務(wù)35000元,合同規(guī)定貨款延期到下月支付。請計(jì)算兩種會計(jì)核算基礎(chǔ)下?lián)p益。
從上述計(jì)算結(jié)果可以判斷,由于權(quán)責(zé)發(fā)生制是以應(yīng)收應(yīng)付為標(biāo)準(zhǔn)來確定收入和費(fèi)用的歸屬、配比,因此,計(jì)算出來的盈虧較為準(zhǔn)確,而收付實(shí)現(xiàn)制反映了企業(yè)現(xiàn)金流入不足,需要防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
兩種核算基礎(chǔ)的應(yīng)用分析
權(quán)責(zé)發(fā)生制是依據(jù)持續(xù)經(jīng)營和會計(jì)分期前提來正確劃分不同會計(jì)期間的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用等會計(jì)要素的歸屬,并運(yùn)用諸如應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)提、待攤等項(xiàng)目來記錄由此形成的資產(chǎn)和負(fù)債等。企業(yè)經(jīng)營活動是循環(huán)往復(fù)持續(xù)不斷的,而其損益則要分期計(jì)算。權(quán)責(zé)發(fā)生制能比較準(zhǔn)確地反映特定會計(jì)期間經(jīng)營成果,但反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況時也存在局限性。一個在損益表上看來經(jīng)營很好、效率很高的企業(yè),在資產(chǎn)負(fù)債表上卻可能沒有相應(yīng)的變現(xiàn)資金而陷入財(cái)務(wù)困境,這是因?yàn)闄?quán)責(zé)發(fā)生制把應(yīng)計(jì)的收入和費(fèi)用都反映在損益表上,而其在資產(chǎn)負(fù)債表上則部分反映為現(xiàn)金收支,部分反映為債權(quán)債務(wù)。收付實(shí)現(xiàn)制以款項(xiàng)收付為標(biāo)志確定當(dāng)期收入和費(fèi)用,核算簡單,通俗易懂,通過現(xiàn)金流量表能真實(shí)地反映動態(tài)財(cái)務(wù)狀況,能預(yù)警財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但收付實(shí)現(xiàn)制不能全面、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果。
會計(jì)的主要目標(biāo)是向會計(jì)信息使用者提供真實(shí)準(zhǔn)確的會計(jì)信息,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制并不能在任何情況下都能達(dá)到會計(jì)主要目標(biāo)的要求。為此,我國的會計(jì)制度采取權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制兩種會計(jì)核算基礎(chǔ)并存使用。對政府會計(jì)準(zhǔn)則而言,政府會計(jì)體系由財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)構(gòu)成。財(cái)務(wù)會計(jì)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算會計(jì)一般采用收付實(shí)現(xiàn)制。對企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則而言,企業(yè)會計(jì)一般采用權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)收入和費(fèi)用,但也按照國際通行的做法,在分期收款銷售方式下允許采用收付實(shí)現(xiàn)制確認(rèn)收入。期末時,將收入、費(fèi)用等會計(jì)要素按收付實(shí)現(xiàn)制調(diào)整為現(xiàn)金流量編制現(xiàn)金流量表。
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