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會(huì)計(jì)在日常工作中經(jīng)常會(huì)遇到有人拿著沒(méi)有發(fā)票的單據(jù)要走賬,但是這沒(méi)有發(fā)票的單據(jù)可怎么處理呢?接下來(lái)我們就一起來(lái)看看如何解決。
1.延遲取得發(fā)票如何進(jìn)行處理?
例如:超市購(gòu)買(mǎi)了幾百元的辦公用品,現(xiàn)金已付,結(jié)果超市發(fā)票用完了,下月才能領(lǐng)開(kāi)。如何入賬?
根據(jù)《會(huì)計(jì)信息的使用者及其質(zhì)量要求》——重要性原則,有該筆采購(gòu)支出金額很小,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算影響不大。根據(jù)重要性原則,可以等到下月開(kāi)票后報(bào)銷進(jìn)行會(huì)計(jì)處理和登記賬簿;但要取得開(kāi)票的證明和依據(jù)。作為財(cái)務(wù)人員,要及時(shí)催促采購(gòu)人員,取得發(fā)票后及時(shí)履行報(bào)銷手續(xù)。
2.臨時(shí)工勞務(wù)費(fèi)無(wú)發(fā)票如何入賬?
第一種方法:對(duì)于一些農(nóng)民工可以要求其提供在鄉(xiāng)村繳納的保險(xiǎn)的證據(jù),然后簽訂勞動(dòng)合同,也視為企業(yè)的正式員工,其工資支出列入工資薪金所得。建議采取該種方法,既滿足正式員工的相關(guān)條件,又可以少交稅款,風(fēng)險(xiǎn)較低。
第二種方法:就是視同勞務(wù)費(fèi)支出,首先需要攜帶證件到稅務(wù)部門(mén)代開(kāi)發(fā)票,但此種方法對(duì)于勞務(wù)承擔(dān)者來(lái)說(shuō),稅負(fù)很高。
3.具體情境
某公司與對(duì)方單位共用一塊電表,電業(yè)部門(mén)給對(duì)方開(kāi)具總額電費(fèi)發(fā)票,不另給公司開(kāi)具發(fā)票。公司安裝獨(dú)立的計(jì)量表,根據(jù)真實(shí)用量與對(duì)方單位結(jié)算費(fèi)用。公司能否依據(jù)對(duì)方單位的收據(jù)和電業(yè)部門(mén)給對(duì)方開(kāi)具的電費(fèi)發(fā)票復(fù)印件入賬?
按照規(guī)定,該公司向電力部門(mén)購(gòu)買(mǎi)電力時(shí),應(yīng)向收款方索取發(fā)票并入賬。但鑒于該公司與對(duì)方單位共用一塊電表,電業(yè)部門(mén)不單獨(dú)給公司開(kāi)具發(fā)票的特殊情況,目前通常的做法是與總表所在單位提出水電費(fèi)公攤意見(jiàn),并同時(shí)制作“原始憑證分割單”及原始憑證復(fù)印件,來(lái)入賬;同時(shí),報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)部門(mén)審批并據(jù)以稅前扣除。
發(fā)票問(wèn)題關(guān)乎到整個(gè)企業(yè),各位會(huì)計(jì)一定要保證發(fā)票的合理合法性!
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