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此“差旅費”并非彼“差旅費”,做錯賬會有很大的稅務風險!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:hujingwen 2020/08/03 16:39:50  字體:

對于許多會計人員來說差旅費是一個難題,不知道該怎么確定差旅費的范圍,好多會計片面的認為:只要是車票、住宿費發(fā)票、油票、通行費等,財務上一律計入"管理費用-差旅費”, 其實這是一個嚴重的誤區(qū),這樣做賬有可能給企業(yè)帶來巨大的稅務風險。今天就一起了解一下到底哪些算是差旅費,看看你的賬有沒有錯誤吧!

差旅費

差旅費核算的內容是:

用于核算本單位員工出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

【注意】

為客戶報銷的車費不是差旅費,屬于公司的業(yè)務招待費;

為他人報銷的與公司經(jīng)營無關的差旅費,不得稅前扣除。

差旅費稅前扣除兩大風險

一、核算時故意或因疏忽擴大了差旅費用核算范圍,將業(yè)務招待費、福利費作為差旅費用核算。

主要包括以下三種情形:

1、差旅過程中差旅人員發(fā)生的業(yè)務招待費用;

2、所報銷的差旅業(yè)務本身是業(yè)務招待性質的旅游行為;

3、所報銷的差旅業(yè)務全部或一部分屬于集體福利性質的支出。

二、差旅支出多為有關人員墊付,企業(yè)以費用報銷的方式取得發(fā)票,導致發(fā)票使用容易出現(xiàn)違規(guī)情況。

主要包括以下三種情形:

1、差旅人員找發(fā)票虛列支出,其中可能包括偽造或變造的發(fā)票、虛開的發(fā)票等違規(guī)情形;

2、發(fā)票報銷品名不實,例如將餐費、禮品費用開成會議費或住宿費;

3、超標費用多報少支,如差旅人員發(fā)生費用超出企業(yè)報銷標準,企業(yè)只按報銷標準支付費用但全額在稅前扣除。

▲財務人員在進行差旅費報銷時,要注意審核不是差旅費的憑證,規(guī)避風險▲

1.旅客運輸票據(jù)記載的出行人、出行時間和目的地應當和出差審批單相吻合;

2.發(fā)票應在稅務機關指定的網(wǎng)站核驗真?zhèn)危?對于查驗為假發(fā)票或發(fā)票信息與電子底賬信息不一致的,不應接收;

3.審核發(fā)票信息發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定開具,如未填納稅人識別號、紙質發(fā)票未加蓋發(fā)票專用章等,不應接收;

4.對于大額的,支出明顯不合理的住宿、會議服務發(fā)票,應當注意有無開錯發(fā)票如將餐費或購買商品費用開具為住宿服務、會議服務等品名的。

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