差旅費(fèi)報銷的那些事

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2017/06/15 16:47:30　　字體：大小

差旅費(fèi)內(nèi)容包括：

1.交通費(fèi)：出差途中的車票、船票、機(jī)票等。

2.車輛費(fèi)用：如果是自帶車輛，出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。

3.住宿費(fèi)。

4.補(bǔ)助、補(bǔ)貼：誤餐補(bǔ)助、交通補(bǔ)助等。

5.市內(nèi)交通費(fèi)：出租、公交。

6.雜費(fèi)：行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等。

作為差旅費(fèi)報銷制度，重點(diǎn)有幾點(diǎn)應(yīng)關(guān)注：

1.建立企業(yè)規(guī)范的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：按職位的不同，設(shè)置不同檔次出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

2.建立企業(yè)規(guī)范的住宿標(biāo)準(zhǔn)：按職位的不同，設(shè)置不同住宿酒店的星級標(biāo)準(zhǔn)或住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)（需要考慮地區(qū)差異）。

3.建立企業(yè)規(guī)范的出行交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)：重點(diǎn)在于限制乘坐頭等艙、鐵路軟臥、高鐵豪華商務(wù)座等。

4.建立企業(yè)出差的控制流程：從源頭上控制差旅費(fèi)，防止隨意出差和假借出差之名辦私事等。

5.建立企業(yè)的差旅費(fèi)預(yù)支和報賬流程，目的在于促進(jìn)出差人員及時報賬。

6.建立企業(yè)差旅費(fèi)報銷的處罰制度，對于在差旅費(fèi)報銷中有違紀(jì)違規(guī)的給予處罰的標(biāo)準(zhǔn)。

財務(wù)人員應(yīng)如何審核差旅費(fèi)報銷單?

1.出差是否為企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人安排，是否為必須。規(guī)范的企業(yè)會有派差單作為證明。

2.復(fù)核出差線路是否合理或在派差單安排的行程中，重點(diǎn)關(guān)注是否有繞行旅游或辦私事的情況，必要時可以通過一定形式進(jìn)行抽查（如可行）。

3.檢查報銷發(fā)票、車票、火車票等的真?zhèn)?。如果有人要偽造出差，必然會有假發(fā)票、假火車票、假車票等。這些真?zhèn)蔚牟樵?，可以借?a href="http://odtgfuq.cn/kuaijishiwu/" target="_blank" title="稅務(wù)" class="hotLink" >稅務(wù)網(wǎng)站、12306網(wǎng)站等，必要時也應(yīng)通過其他形式核實(shí)（如可行）。

4.復(fù)核差旅費(fèi)報銷的各種費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)關(guān)注限額費(fèi)用是否有超標(biāo)的情況發(fā)生。

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