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匯算清繳工作是對企業(yè)所得稅的一次全面、完整、系統(tǒng)的計算、繳納過程,涉及大量稅收法規(guī),而且與企業(yè)會計處理密切相關(guān),一些平時不注意的財務(wù)處理問題會在企業(yè)所得稅匯算清繳工作中體現(xiàn)出來,處理不當(dāng)會面臨處罰和補(bǔ)稅、加收滯納金,存在一定的涉稅風(fēng)險。所以,企業(yè)應(yīng)對照稅收政策,認(rèn)真做好自查調(diào)整工作,避開不必要的涉稅風(fēng)險。本文根據(jù)新企業(yè)所得稅法實(shí)施第一年2008年匯算清繳情況的調(diào)查,整理了一些容易忽略的問題,為財會人員做好2009年企業(yè)所得稅匯算清繳工作提供參考。
一、費(fèi)用扣除應(yīng)當(dāng)有真實(shí)合法的憑據(jù)
《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定:“企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。”這是關(guān)于企業(yè)所得稅稅前扣除的基本規(guī)定,在發(fā)生具體的扣除事項(xiàng)時,憑證成為企業(yè)所得稅稅前扣除的重要依據(jù)和證明材料。憑證是納稅人用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并據(jù)以登記賬簿的書面證明,包括原始憑證和記賬憑證,通常所說的企業(yè)所得稅稅前扣除憑證,實(shí)際上主要是指納稅人取得的各類原始憑證。從日常工作情況來看,納稅人取得的原始憑證多種多樣,包括稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票、財政部門管理的票據(jù)、納稅人自制的內(nèi)部表單以及外界取得其他各類憑證等。發(fā)票作為一種重要的外來原始憑證,是納稅人接受稅務(wù)管理及制作記賬憑證、登記會計賬簿的重要依據(jù),同時也是稅務(wù)部門征收稅款的基本依據(jù)。假發(fā)票的提供方賬外經(jīng)營不納稅,接受方稅前扣除侵蝕稅基。還有一些行政事業(yè)單位也接受大量的假發(fā)票為使用者提供了偷逃納稅的便利,同時假發(fā)票的大量泛濫也為行政事業(yè)單位建立小金庫等違法違紀(jì)現(xiàn)象提供了便利,成為敗壞社會風(fēng)氣的土壤。實(shí)際工作中,企業(yè)容易忽視的調(diào)整項(xiàng)目主要有:以“無抬頭”、“抬頭名稱不是本企業(yè)”、“抬頭為個人”、“以前年度發(fā)票”,“假發(fā)票”為依據(jù)列支成本、費(fèi)用,違背了成本、費(fèi)用列支的真實(shí)性原則,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行納稅調(diào)整。
不合規(guī)定的票據(jù)主要分為以下三種類型:一是業(yè)務(wù)屬實(shí)但未取得合法票據(jù),包括發(fā)生業(yè)務(wù)未索取發(fā)票、確實(shí)無法取得發(fā)票、取得假發(fā)票或白條收據(jù)等現(xiàn)象。二是業(yè)務(wù)虛假但取得的合法票據(jù)或發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不符。三是在成本歸集方面存在沒有可信證據(jù)的現(xiàn)象。
二、商業(yè)保險不能在稅前扣除
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),一些效益較好的大型企業(yè)、壟斷行業(yè),為投資者和本企業(yè)職工購買國家規(guī)定可以稅前扣除以外的商業(yè)保險,變通名義,在稅前列支。有的還把為離退休人員購買的保險費(fèi)也混入其中一并稅前扣除。
納稅人需要注意,企業(yè)所得稅法實(shí)施條例第三十五條規(guī)定,企業(yè)依照國務(wù)院有關(guān)部門或者省級人民政府規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)為職工繳納的基本養(yǎng)老保險費(fèi)、基本醫(yī)療保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)、生育保險費(fèi)等基本社會保險費(fèi)和住房公積金,準(zhǔn)予扣除。企業(yè)為投資者或者職工支付的補(bǔ)充養(yǎng)老保險費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi),在國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),準(zhǔn)予扣除。因此,企業(yè)按照國家標(biāo)準(zhǔn)為職工繳納的“五險一金”,即基本養(yǎng)老保險費(fèi)、基本醫(yī)療保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)、生育保險費(fèi)等基本社會保險費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)以及住房公積金,準(zhǔn)予在企業(yè)所得稅前扣除。企業(yè)所得稅法實(shí)施條例第三十六條規(guī)定,除企業(yè)依照國家有關(guān)規(guī)定為特殊工種職工支付的其他人身安全保險費(fèi)和國務(wù)院、稅務(wù)主管部門規(guī)定可以扣除的其他商業(yè)保險外,企業(yè)為投資者或職工支付的商業(yè)保險費(fèi),不得扣除。根據(jù)該規(guī)定,在商業(yè)保險機(jī)構(gòu)為職工購買的人身意外傷害保險等各類商業(yè)保險不能在企業(yè)所得稅前扣除,應(yīng)調(diào)增應(yīng)納稅所得額,繳納企業(yè)所得稅。
三、計提而未發(fā)生的各類費(fèi)用不能在稅前扣除
一些大型企業(yè)、壟斷行業(yè)實(shí)行效益工資制度,工資先提后發(fā),往往存在提取數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際發(fā)放數(shù)的問題,該如何調(diào)整,很多納稅人一直有模糊認(rèn)識?!?a href="http://odtgfuq.cn/new/63/67/81/2007/12/wa1443216131112170023480-0.htm">企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第三十四條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的合理的工資、薪金支出,準(zhǔn)予扣除。企業(yè)的工資、薪金扣除時間為實(shí)際發(fā)放的納稅年度,即使企業(yè)計提了職工的工資,但是沒有發(fā)放,也不能在企業(yè)所得稅稅前扣除。《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)規(guī)定,實(shí)際發(fā)放給員工的工資薪金可以稅前扣除。計提而沒有實(shí)際支付的工資應(yīng)做調(diào)整應(yīng)納稅所得額處理。
企業(yè)發(fā)生的合理工資薪金,按照稅法規(guī)定企業(yè)應(yīng)該在實(shí)際支付時列為企業(yè)的成本費(fèi)用,2008年12月31號計提的工資沒有實(shí)際發(fā)放,不能扣除,應(yīng)在實(shí)際發(fā)放時扣除?!镀髽I(yè)所得稅法》第三十五條規(guī)定,企業(yè)依照國務(wù)院有關(guān)主管部門或者省級人民政府規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)為職工繳納的基本養(yǎng)老保險費(fèi)、基本醫(yī)療保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)、生育保險費(fèi)等基本社會保險費(fèi)和住房公積金,準(zhǔn)予扣除。企業(yè)在“其他應(yīng)付款”中計提的住房公積金、基本養(yǎng)老金、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、補(bǔ)充養(yǎng)老金、補(bǔ)充醫(yī)療保險等,計提沒有實(shí)際繳納,或者多提少繳,年末留有大量余額,計提沒有繳納的“五險一金”應(yīng)調(diào)增應(yīng)納稅所得額。
此外,企業(yè)在成本費(fèi)用核算中以“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則預(yù)提的各種費(fèi)用,計入“其他應(yīng)付款”等科目,如目標(biāo)任務(wù)獎金、職工降溫取暖費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)等,這些費(fèi)用計提但沒有實(shí)際支付,應(yīng)調(diào)增應(yīng)納稅所得額。
四、未經(jīng)審批的資產(chǎn)損失不能稅前扣除
《企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除管理辦法》(國稅發(fā)[2009]88號)規(guī)定了屬于由企業(yè)自行計算扣除的資產(chǎn)損失。納稅人應(yīng)當(dāng)分清審批與自行扣除資產(chǎn)損失的范圍,不能把需審批扣除的資產(chǎn)損失自行扣除。資產(chǎn)損失審批需關(guān)注審批程序,按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求提供相關(guān)證據(jù)。企業(yè)發(fā)生的應(yīng)審批而沒有經(jīng)過稅務(wù)機(jī)關(guān)審批的財產(chǎn)損失,不得稅前扣除,應(yīng)做調(diào)增應(yīng)納稅所得額處理。
納稅人應(yīng)關(guān)注的涉稅風(fēng)險主要有:一是沒有按期申請審批的風(fēng)險。當(dāng)年發(fā)生的資產(chǎn)損失,必須在本年度終了后45日內(nèi)提出審批申請。沒有申請延期又超期提出審批申請的,不能稅前扣除,因此企業(yè)要注意在規(guī)定期限內(nèi)提出審批申請。二是資產(chǎn)損失證據(jù)材料缺失的風(fēng)險。要按照《企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除管理辦法》(國稅發(fā)[2009]88號)的損失類型,整理和保存好相關(guān)的證據(jù)材料,特別是一些過后無法補(bǔ)充的證據(jù)材料,以保證審批順利通過。
此外,納稅人還需要關(guān)注,因各類原因?qū)е沦Y產(chǎn)損失未能在發(fā)生當(dāng)年準(zhǔn)確計算并按期扣除的,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,可追補(bǔ)確認(rèn)在損失發(fā)生的年度稅前扣除,并相應(yīng)調(diào)整該資產(chǎn)損失發(fā)生年度的應(yīng)納所得稅額。調(diào)整后計算的多繳稅額,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定予以退稅,或者抵頂企業(yè)當(dāng)期應(yīng)納稅款。這意味著,損失可以在以后年度批準(zhǔn)后追補(bǔ)確認(rèn),但只在發(fā)生當(dāng)年確認(rèn),不得滯后或提前。
五、研究開發(fā)費(fèi)的歸集范圍不能隨意擴(kuò)大
《企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用稅前扣除的管理辦法(試行)》(國稅發(fā)[2008]116號)明確了在一個納稅年度中實(shí)際發(fā)生的允許在計算應(yīng)納稅所得額時按照規(guī)定實(shí)行加計扣除的費(fèi)用支出。納稅人需要關(guān)注,實(shí)務(wù)中容易混淆,不能加計扣除的與研發(fā)費(fèi)用有關(guān)的項(xiàng)目主要有:(1)間接相關(guān)的技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)。如果圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)發(fā)生的內(nèi)容與研發(fā)項(xiàng)目之間沒有直接的印證關(guān)系,則不能認(rèn)可。(2)間接消耗的材料、燃料和動力費(fèi)用。如研究機(jī)構(gòu)所在企業(yè)用小汽車接送研究人員發(fā)生的燃料費(fèi),不是在研發(fā)過程中發(fā)生的,則不能加計扣除。(3)非直接從事研發(fā)的人員工資、薪金、獎金、津貼、補(bǔ)貼。如提供研發(fā)人員后勤服務(wù)的人員。(4)用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備和軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn),以及用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備,不能有其他用途,如可同時做研發(fā)之外的用途,則不能加計扣除。(5)有的企業(yè)將沒有參與研究人員的工資、薪金、獎金等也納入研究開發(fā)費(fèi),有的企業(yè)將差旅費(fèi),通訊費(fèi)補(bǔ)助、房租等也納入研究開發(fā)費(fèi)用,屬于隨意擴(kuò)大研究開發(fā)費(fèi)的歸集范圍,應(yīng)予調(diào)增應(yīng)納稅所得額。需要注意的是,以上項(xiàng)目只是不能加計扣除,而不是不能扣除。
此外,《通知》規(guī)定,法律、行政法規(guī)和國家稅務(wù)總局規(guī)定不允許企業(yè)所得稅前扣除的費(fèi)用和支出項(xiàng)目,均不允許計入研究開發(fā)費(fèi)用。如研發(fā)成果驗(yàn)收、評審過程中發(fā)生的賄賂性支出,以及違背真實(shí)、合法、合理性的支出,都不允許計入。
六、資本性支出與經(jīng)營性支出要分清
納稅人發(fā)生的費(fèi)用支出必須嚴(yán)格區(qū)分經(jīng)營性支出和資本性支出。資本性支出不得在發(fā)生當(dāng)期直接扣除,必須按稅收法規(guī)規(guī)定分期折舊、攤銷或計人有關(guān)投資的成本。企業(yè)將資本性支出在發(fā)生當(dāng)期直接扣除,多計當(dāng)年費(fèi)用,減少應(yīng)納稅所得額,應(yīng)作納稅調(diào)增。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),有的企業(yè)將購入的數(shù)臺電腦、空調(diào)等一次性計入辦公費(fèi),不作為固定資產(chǎn)管理;有的將融資租入的小轎車、ATM自動收款機(jī)、電腦等作為經(jīng)營性租入固定資產(chǎn),租賃費(fèi)一次性列支;還有的將固定資產(chǎn)改建支出不按規(guī)定增加計稅基礎(chǔ),一次性列支修理費(fèi),將固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用不按尚可使用年限分期攤銷,一次性列支裝修費(fèi)用等。這些錯誤的處理都應(yīng)當(dāng)在匯算清繳期及時調(diào)整。
納稅人需要關(guān)注的是,資本性支出或經(jīng)營性支出的劃分與金額大小無關(guān),主要與使用時間長短有關(guān)?!镀髽I(yè)所得稅法實(shí)施條例》第五十七條規(guī)定,《企業(yè)所得稅法》第十一條所稱固定資產(chǎn),是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12月的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。對于固定資產(chǎn)的判定,不能僅僅依據(jù)價格的高低,而應(yīng)當(dāng)根據(jù)稅法的規(guī)定綜合考慮。
七、業(yè)務(wù)招待費(fèi)注意整理證據(jù)
《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。實(shí)際計算時要注意銷售收入的口徑,銷售收入合計:主營業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入+視同銷售收入,這是計算廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)、招待費(fèi)扣除限額的計算基數(shù)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)要注意相關(guān)證據(jù)的收集,申報扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)準(zhǔn)備足夠有效的證明材料,盡管這些材料稅務(wù)機(jī)關(guān)可能并不要求提供,但一旦要求提供而納稅人無法提供的,將失去扣除權(quán)。需要說明的是,此條款的實(shí)質(zhì)在于保證業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的真實(shí)性,有關(guān)憑證資料只要對證明業(yè)務(wù)招待費(fèi)的真實(shí)性是足夠的和有效的即可,這也為納稅人的經(jīng)營管理留有一定的余地。憑證資料可以包括發(fā)票、支票、收據(jù)、銷售賬單、會計賬目、納稅人或其他方面的證詞,越客觀的證詞越有效。
需要注意的是,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍很廣,并不局限于餐費(fèi),招待費(fèi)的列支范圍可以包括:餐費(fèi);接待用品,如香煙、茶葉、食品、飲料等;贈送的禮品,贈送的禮品還應(yīng)當(dāng)視同銷售繳納增值稅和企業(yè)繳納企業(yè)所得稅;正常的商務(wù)娛樂活動;旅游門票、土特產(chǎn)品等;消費(fèi)券、高爾夫會員卡等。
八、與收入無關(guān)的支出不得稅前扣除
《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。即能夠扣除的成本、費(fèi)用首先需要滿足真實(shí)性、合理性及相關(guān)性的要求。否則,除稅法明確規(guī)定可以扣除外,不能在企業(yè)所得稅稅前扣除。當(dāng)然,滿足上述總體要求后最終能否扣除,還需要看是否滿足稅法的其他規(guī)定,否則也不能扣除,需進(jìn)行納稅調(diào)整。常見的有以下幾種類型:(1)行政罰款、滯納金等;(2)列支與企業(yè)經(jīng)營不相關(guān)資產(chǎn)的折舊、代關(guān)聯(lián)方支付與企業(yè)經(jīng)營不相關(guān)的費(fèi)用等;(3)一些企業(yè)在成本費(fèi)用中給離退休職工(已參加職工養(yǎng)老保險社會統(tǒng)籌)發(fā)放補(bǔ)助工資、發(fā)放水電補(bǔ)貼、購買各種商業(yè)保險等,有的在成本費(fèi)用中報銷職工住房的物業(yè)費(fèi)、車險、修理費(fèi)等;(4)一些效益較好的壟斷行業(yè),如煙草行業(yè)實(shí)行業(yè)務(wù)專賣專營制度,經(jīng)營執(zhí)法合一,煙草專賣管理面廣量大,離不開公安、工商等部門的配合和支持,產(chǎn)生一定的協(xié)查費(fèi)用。在共同辦案過程中實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān)是合理的,可以扣除的。但實(shí)際執(zhí)行上,企業(yè)往往以此為借口在“管理費(fèi)用——打假經(jīng)費(fèi)”中列支按辦案數(shù)量支付給檢察機(jī)關(guān)、人民法院、公安機(jī)關(guān)等權(quán)力機(jī)關(guān)大量的“協(xié)同辦案費(fèi)”。按照相關(guān)性原則,這些屬于和取得收入無關(guān)的支出,在計算繳納企業(yè)所得稅時不能扣除,應(yīng)做調(diào)增應(yīng)納稅所得額處理。
納稅人需要關(guān)注的是,《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》規(guī)定不得扣除的贊助支出是指企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的各種非廣告性質(zhì)支出。所以,如果要讓贊助能在稅前扣除,就必須整理有關(guān)證據(jù),按照廣告費(fèi)稅前扣除的有關(guān)規(guī)定,證明屬于與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的廣告性質(zhì)支出,如贊助某次運(yùn)動會,就應(yīng)當(dāng)委托廣告公司從事廣告宣傳活動,取得廣告公司出具的相應(yīng)票據(jù)。否則,一律不得扣除。此外,納稅人還應(yīng)關(guān)注費(fèi)用與收入的相關(guān)性,避開稅收風(fēng)險,也可以及時調(diào)整一些業(yè)務(wù)處理方法。
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